Word 2007 pasta sapludināšana — 2. darbība: lauku piešķiršana

Kad esat izveidojis savu galveno dokumentu programmā Word 2007, jums ir jāpiešķir lauki, lai veiktu pasta sapludināšanu. Tagad jums vajadzētu būt labam priekšstatam par to, kāda veida un cik lauki jums ir nepieciešami.

Katrs lauks tiks apkopots grupā, ko sauc par ierakstu . Katrs ieraksts, kas pārstāv citu dokumentu, kas jāizveido, izmantojot pasta sapludināšanu, ir tas, kas veido adrešu sarakstu. Bet tie ir lauki, kas padara pasta sapludināto dokumentu pielāgotu.

Pierakstiet nepieciešamos laukus.

Noklikšķiniet uz pogas Atlasīt adresātus.

Tiek atvērta izvēlne ar šādām opcijām:

• Ierakstiet jaunu sarakstu: atlasiet šo opciju, lai izveidotu jaunu sarakstu, kā tas ir šajā piemērā.

• Izmantot esošo sarakstu: atlasiet šo opciju, ja jums jau ir datu bāzes saraksts. Pēc saraksta izvēles dialoglodziņā Datu avota atlase, pārejiet uz “Word 2007 pasta sapludināšana — 4. darbība: lauku ievietošana galvenajā dokumentā”.

• Atlasīt no Outlook kontaktpersonām: atlasiet šo opciju, ja jūsu dators ir pievienots tīklam un ir instalēta atbilstoša veida Microsoft Server programmatūra.

Izvēlieties Ierakstiet jaunu sarakstu.

Pirmkārt, jums ir jāpielāgo šajā dialoglodziņā redzamie lauki, izslēdzot to, kas jums nav nepieciešams, un pievienojot to, kas jums nepieciešams.

Noklikšķiniet uz pogas Pielāgot kolonnas.

Ja saraksts atbilst jūsu vajadzībām, noklikšķiniet uz Labi un dodieties uz sadaļu Word 2007 pasta sapludināšana — 3. darbība: ierakstu veidošana. Ja nē, turpiniet ar nākamo darbību šeit.

Noklikšķiniet uz lauka, kas jums nav nepieciešams.

Noklikšķiniet uz Dzēst.

Apstiprinājuma dialoglodziņā noklikšķiniet uz Jā.

Lauks pazūd.

Atkārtojiet 5. līdz 7. darbību katram laukam, kas jums nav nepieciešams.

Lai pievienotu lauku, noklikšķiniet uz Pievienot.

Ierakstiet lauka nosaukumu un noklikšķiniet uz Labi.

• Nosauciet lauku, lai atspoguļotu tajā ietvertās informācijas veidu.

• Diviem laukiem nevar būt vienāds nosaukums.

• Lauku nosaukumos var būt atstarpes, taču tie nedrīkst sākties ar atstarpi.

• Lauku nosaukumi var būt diezgan gari, lai gan vislabāk ir īsāki.

• Lauka nosaukumā ir aizliegtas šādas rakstzīmes: . ! ` [ ]

Atkārtojiet 9. un 10. darbību katram jaunajam laukam, kas jums nepieciešams galvenajā dokumentā.

Kad esat pabeidzis, noklikšķiniet uz Labi.

Pielāgotie lauki tiek parādīti kā kolonnu virsraksti dialoglodziņā Jauns adrešu saraksts.

Tagad varat turpināt ar “Word 2007 pasta sapludināšanu — 3. darbība: ierakstu veidošana”.