Word 2007 dokumenta rādītāja izveide

Ja vēlaties izveidot indeksu savam Word 2007 dokumentam, pirmais uzdevums ir atzīmēt vārdus vai frāzes, ko vēlaties iekļaut rādītājā. Visizplatītākais veids, kā to izdarīt, ir ievietot indeksa marķieri dokumentā ikreiz, kad tiek parādīts katrs rādītājs, ko vēlaties rādīt.

Indeksa ierakstu atzīmēšana

Lai manuāli atzīmētu indeksa ierakstus, veiciet šīs darbības, kamēr vien varat palikt nomodā:

1. Atveriet dokumentu, kuru vēlaties rādīt.

2. Izmantojot peli vai tastatūru, atlasiet vārdu vai frāzi, kuru vēlaties rādīt rādītājā.

3. Nospiediet īsinājumtaustiņu Alt+Shift+X.

Alt+Shift+X ir viens no Word neaizmirstamākajiem īsinājumtaustiņiem. Tas atver dialoglodziņu Atzīmēt indeksa ierakstu.

4. Vēlreiz pārbaudiet saturu laukā Galvenā ievade. Ja tas ir pareizi, noklikšķiniet uz pogas Atzīmēt. Ja nē, izlabojiet to un pēc tam noklikšķiniet uz Atzīmēt.

Tekstam nav jāparādās rādītājā tieši tā, kā tas parādās dokumentā. Varat izcelt saīsinājumu, ko iekļaut, piemēram, rādītājā, bet pēc tam rediģēt lauku Galvenā ievade, lai rādītājā tiktu parādīta visa vārda pareizrakstība, nevis saīsinājums.

5. Lai indeksētu ierakstu zem cita vārda, ierakstiet alternatīvo ierakstu laukā Galvenais ieraksts un vēlreiz noklikšķiniet uz pogas Atzīmēt.

Piemēram, iespējams, vēlēsities izveidot ierakstu “mutt, mangy” papildus vārdam “kūņīgs mutt”.

6. Atzīmējiet visus papildu indeksa ierakstus, iezīmējot tos dokumentā un noklikšķinot uz pogas Atzīmēt.

Dialoglodziņš Atzīmēt rādītāja ierakstu darbojas līdzīgi dialoglodziņam Pareizrakstība, jo tas paliek ekrānā, lai jūs varētu efektīvi atzīmēt papildu indeksa ierakstus. Tātad, lai gan dialoglodziņš Atzīmēt indeksa ierakstu paliek redzams, varat atlasīt tekstu citam indeksa ierakstam un pēc tam noklikšķiniet uz Atzīmēt, lai to atzīmētu. Jūs varat turpināt indeksēt tik ilgi, cik jums ir enerģija.

7. Kad esat atzīmējis visus vajadzīgos indeksa ierakstus, noklikšķiniet uz pogas Aizvērt.

Indeksa ieraksti ir atzīmēti ar īpašiem kodiem, kas formatēti kā slēptais teksts, lai jūs tos parasti nevarētu redzēt un tie netiktu izdrukāti. Tomēr tie ir tur un gaida, kad tie tiks uzskaitīti, kad veidojat indeksu.

Šeit ir daži savlaicīgi padomi, kā sagatavot indeksa ierakstus:

• Visefektīvākais veids, kā izveidot rādītāju, ir pēc dokumenta rakstīšanas un rediģēšanas. Indeksa ierakstu izveide dokumenta rakstīšanas laikā tikai palēnina darbību un novērš uzmanību no galvenā uzdevuma: rakstīšanas.

• Ja, atzīmējot indeksa ierakstus, atrodat vārdu vai frāzi, kas, jūsuprāt, ir atrodama citur jūsu dokumentā, dialoglodziņā Atzīmēt indeksa ierakstu noklikšķiniet uz pogas Atzīmēt visu. Noklikšķinot uz pogas Atzīmēt visu, jūs izveidojat rādītāja ierakstu ne tikai atlasītajam tekstam, bet arī jebkuram citam atlasītā teksta atgadījumam dokumentā.

• Katru reizi, kad atzīmējat indeksa ierakstu, programma Word aktivizē opciju Rādīt visas formatēšanas atzīmes, kas atklāj ne tikai slēpto tekstu, ko izmanto indeksa ierakstu atzīmēšanai, bet arī citas rakstzīmes, kas parasti tiek paslēptas, piemēram, lauku kodus, tabulēšanas rakstzīmes, izvēles defises, un tā tālāk. Šāda uzvedība ir normāla, tāpēc nebrīnieties, kad tā notiek

• Indeksa ieraksti izskatās apmēram šādi: { XE “mangy mutt” }, formatēts kā slēpts teksts. Varat rediģēt indeksa ieraksta tekstu (daļa starp pēdiņām), ja vēlaties mainīt indeksa ierakstu pēc tā izveides.

Indeksa izveide

Pēc indeksa ierakstu atzīmēšanas indeksa ģenerēšanas process ir salīdzinoši vienkāršs:

1. Pārvietojiet ievietošanas punktu uz vietu, kur vēlaties rādīt indeksu.

Rādītājs parasti sākas jaunā lapā tuvu dokumenta beigām.

2. Atveriet lentes cilni Atsauces un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Insert Index, kas atrodas grupā Index.

Parādās dialoglodziņš Index.

3. Nolaižamajā sarakstā Formāti atlasiet vajadzīgo indeksa stilu.

4. Spēlējiet ar citām vadīklām cilnē Index, lai precizētu indeksu.

• Tips: ļauj ievietot indeksa apakšvirsrakstus atsevišķās atkāpēs (Indented) vai palaist kopā (Run-in).

• Kolonnas: iestata rādītājā vajadzīgo kolonnu skaitu. Divi ir norma.

• Valoda: ja programmā Word ir instalētas vairākas valodu opcijas, šeit varat atlasīt izmantojamo valodu.

• Labajā līmenī līdzināt lappušu numurus: atzīmējiet šo izvēles rūtiņu, ja vēlaties, lai lappušu numuri būtu rādītāja labajā malā.

• Tab Leader: maina vai noņem punktoto līniju, kas savieno katru indeksa ierakstu ar tā lappuses numuru. Punktēto līniju var noņemt tikai tad, ja atlasāt opciju Labo līdzināt lappušu numurus.

• Formāti: ļauj izvēlēties vienu no vairākiem indeksa iepriekš iestatītajiem formātiem. Vai arī varat norādīt No veidnes, lai izmantotu stilus dokumenta veidnē, lai noteiktu rādītāja formatējumu.

5. Noklikšķiniet uz Labi.

Rādītājs tiek ievietots dokumentā.