Word 2003 For LuckyTemplates apkrāptu lapa

Programma Word 2003 palīdz jums izveidot fantastiska izskata dokumentus, izmantojot lappušu numerāciju, indeksus, formatējumu un daudz ko citu. Tas ir pat jautri izmantot, ja zināt tādus trikus kā, piemēram, kā automātiski izveidot kopsavilkumu no dokumenta vai automātiski aizpildīt vārdus, kurus tik tikko sācis rakstīt. Vai kādreiz esat pazaudējis dokumentu, jo esat aizmirsis saglabāt savu darbu? Pēc tam ziniet, kā iestatīt Word, lai tas automātiski saglabātu dokumentu ik pēc dažām minūtēm.

Kā automātiski apkopot Word 2003 dokumentu

Programmas Word 2003 rīks Automātiskā apkopošana automātiski apkopo dokumentu, noskaidrojot visus galvenos punktus. Pēc tam automātiskā summēšana izceļ kritisko informāciju ekrānā, izveido kopsavilkumu, kas parādās dokumenta augšdaļā, vai izveido to kā jaunu dokumentu. Tātad, ja jums nav laika izlasīt milzīgu ziņojumu, varat to automātiski apkopot, nesvīstot.

Lai apkopotu savu Word 2003 dokumentu, atveriet dokumentu un pēc tam veiciet šīs darbības:

Izvēlieties Rīki → Automātiskā apkopošana.

Tiek parādīts dialoglodziņš Automātiskā summēšana.

Izlemiet, kāda veida kopsavilkums jums ir nepieciešams.

Izvēlieties kādu no tālāk norādītajām opcijām.

• Iezīmējiet galvenos punktus

• Izveidojiet jaunu dokumentu un ievietojiet tur kopsavilkumu

• Ievietojiet kopsavilkumu vai kopsavilkumu dokumenta augšdaļā

• Slēpt visu, izņemot kopsavilkumu, neatstājot oriģinālo dokumentu

Izvēlieties kopsavilkuma garumu.

Varat izvēlēties no atlases, pamatojoties uz teikumu skaitu, vārdu skaitu vai dokumenta procentuālo daļu.

Ir redzama arī automātiskā summēšanas rīkjosla, kas parādās automātiski.

Atzīmējiet vai noņemiet atzīmi no izvēles rūtiņas Atjaunināt dokumenta statistiku.

Atzīmējot izvēles rūtiņu, automātiskā apkopošana ļauj atjaunināt komentārus, atslēgvārdus un galvenās frāzes cilnē Kopsavilkums (atveriet Fails → Rekvizīti → Statistika). Negribi kaut ko mainīt? Pēc tam atstājiet izvēles rūtiņu neatzīmētu.

Noklikšķiniet uz Labi.

Pagaidiet dažas minūtes (ilgāk, ja dators ir atvienots), līdz tiek parādīts kopsavilkums tā, kā izvēlējāties 2. darbībā. Vai ir jāpārtrauc kopsavilkuma process? Vienkārši nospiediet taustiņu Esc.

Pārskatiet savu kopsavilkumu un rediģējiet pēc vajadzības.

Lai atgrieztos normālā rediģēšanas režīmā, automātiskās summēšanas paletē noklikšķiniet uz Aizvērt.

Kā automātiski saglabāt Word 2003 dokumentu

Izmantojiet Word 2003 automātiskās atkopšanas līdzekli, lai nodrošinātu, ka jums vienmēr ir saglabāta dokumentu kopija. Automātiskā atkopšana slepeni saglabā jūsu dokumentu ik pēc dažām minūtēm, jums nekas nav jādara. Tādā veidā, ja rodas strāvas padeves pārtraukums vai cita neveiksme un esat aizmirsis nospiest taustiņu kombināciju Ctrl+S, daļu dokumenta varat atgūt. Ikvienam vajadzētu izmantot šo ērto funkciju.

Lai ieslēgtu automātisko atkopšanu, veiciet šīs darbības:

Izvēlieties Rīki → Opcijas.

Noklikšķiniet uz cilnes Saglabāt.

Pārliecinieties, vai ir atzīmēta izvēles rūtiņa Saglabāt automātisko atkopšanu.

Izvēles rūtiņa ir nosaukta Saglabāt automātiskās atkopšanas informāciju katru reizi. Tas atrodas dialoglodziņa vidū.

Tekstlodziņā Minūtes ierakstiet vajadzīgo dublēšanas intervālu.

Piemēram, skaitlis 10 liek programmai Word dublēt jūsu dokumentus ik pēc 10 minūtēm. Ja jūsu mājās vai birojā strāvas padeve ir nestabila, kā rezerves intervālu ierakstiet 5, 3, 2 vai pat 1 minūti. Jo mazāks intervāls, jo biežāk Word pārtrauc jūsu darbu, lai veiktu dublēšanu.

Noklikšķiniet uz Labi.

Pat ja Word ir automātiskās atjaunošanas opcija, nekļūstiet apliets! Joprojām vislabāk ir saglabāt, izmantojot taustiņu kombināciju Ctrl+S vai rīkjoslas pogu Saglabāt, cik bieži vien iespējams.

Automātiski aizpildiet vārdus, izmantojot Word 2003 automātisko tekstu

Programmas Word 2003 automātiskā teksta funkcija automātiski pabeidz rakstīt vārdus, kurus esat sācis rakstīt. Pieņemsim, ka rakstāt nākamo lielisko amerikāņu romānu, kurā kā varonis ir Kristofers. Tā vietā, lai atkārtoti rakstītu Kristofers, jūs ierakstāt tikai dažus vārda burtus, un tiek parādīts uznirstošais lodziņš. Tajā teikts: Kristofers: (Nospiediet ENTER, lai ievietotu). Tas ir automātiskais teksts darbībā. Vienkārši nospiediet taustiņu Enter, lai Word pabeigtu teksta daļu jūsu vietā.

Lai pievienotu automātiskā teksta ierakstus, veiciet šīs darbības:

Izvēlieties Rīki → Automātiskās korekcijas opcijas.

Tiek parādīts dialoglodziņš AutoCorrect.

Noklikšķiniet uz cilnes Automātiskais teksts.

Laukā Ievadiet automātiskā teksta ierakstus šeit ierakstiet vārdu vai frāzi, kuras ievadīšanai Word jāpabeidz jūsu vietā.

Piemēram, varat pievienot

• Atsevišķi vārdi.

• Pilna vārdi un tituli, piemēram, Viņa Karaliskā Augstība Prince George Alexander Louis no Cambridge .

• Ar darbu saistīti termini, piemēram, kritiskas sarunas vai starpposma apmācība .

Noklikšķiniet uz pogas Pievienot.

To darot, ievietojiet šo vienumu automātiskā teksta tvertnē. Tagad, kad sākat rakstīt vārdu, automātiskais teksts pārņem un parāda pārējo vārdu vai frāzi. Nospiediet Enter, lai ievietotu to savā dokumentā.

Jebkurš teksts, kas jau ir atlasīts jūsu dokumentā, automātiski tiek parādīts dialoglodziņā AutoCorrect/AutoText. Tas ir lielisks veids, kā dialoglodziņā ievietot garu, detalizētu informāciju, to nepārrakstot: vienkārši atlasiet tekstu, ko vēlaties pievienot automātiskajam tekstam, izsauciet automātiskā teksta dialoglodziņu un noklikšķiniet uz Pievienot.

Noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu automātiskās korekcijas dialoglodziņu.