Vizuālā pārskata izveide programmā Microsoft Project 2007

Ja jums vienkārši patīk iespējas, ko piedāvā Rakurstabulas atskaites programmā Excel un Visio, jūs ar prieku uzzināsit, ka Microsoft Project 2007 vizuālo atskaišu veidā ir pieejamas tādas pašas iespējas. Rakurstabulas ļauj skatīt datus no dažādām perspektīvām ārpus projekta standarta atskaites iespējām. Rakurstabulas piedāvā perspektīvas, kas ir īpaši noderīgas datu analīzei.

Vizuālo pārskatu funkcija ļauj atlasīt laukus, kurus vēlaties skatīt, un lidojuma laikā modificēt pārskatus.

Skatoties, kas ir pieejams

Projekts piedāvā sešas vizuālo pārskatu kategorijas, kā arī pielāgotus pārskatus, kurus varat izveidot pats. Daži no tiem ir balstīti uz laika fāzes datiem (dati, kas sadalīti laikā, piemēram, resursu laika vai izmaksu sadalījums), bet daži nav.

Pārskatu kategorijās ietilpst

• Uzdevuma lietojums: pamatojoties uz laika posmu datiem par uzdevumiem, šī pārskata kategorija sniedz ieskatu tādā informācijā kā naudas plūsma un nopelnītā vērtība laika gaitā.

• Resursu lietojums: pamatojoties uz laika fāzes resursu datiem, šajos pārskatos ir iekļauta naudas plūsma, resursu pieejamība, resursu izmaksas un resursu darba dati.

• Uzdevuma lietojums: arī pamatojoties uz laika posmu datiem, šī pārskatu kategorija sniedz informāciju par tādām jomām kā bāzes līnija pret faktiskajām izmaksām un bāzes līnija pret faktisko darbu.

• Uzdevuma kopsavilkums, resursu kopsavilkums un uzdevuma kopsavilkums: šīs trīs atskaišu kategorijas nodrošina dažādu darbu un izmaksu datu diagrammu skatus. Šīs trīs kategorijas nav balstītas uz laika fāzes datiem.

Vizuālā pārskata izveide

Vizuālā pārskata ģenerēšana ir pati vienkāršība; vienkārši izvēlieties pārskatu, izlemiet, vai vēlaties to ģenerēt programmā Excel vai Visio, un skatiet vai izdrukājat pārskatu.

Pirms vizuālā pārskata izveides jums jāzina dažas lietas:

• Lai piekļūtu programmai Visual Reports, pirms Project instalēšanas ir jāinstalē .NET Framework 2.0 no Microsoft (bezmaksas lejupielāde).

• Ja jums ir Excel vai Visio versija, kas ir vecāka par 2007. gadu, jums ir jāpievieno .NET programmējamības atbalsts.

Microsoft Office Project lapā sniedz sīkāku informāciju par abiem produktiem.

Veiciet šīs darbības, lai izveidotu standarta vizuālo pārskatu:

1. Izvēlieties Report –> Visual Reports.

Tiek parādīts dialoglodziņš Vizuālie pārskati.

2. Izmantojiet izvēles rūtiņas apgabalā Rādīt izveidotās atskaites veidnes, lai norādītu, vai atskaite ir jāparāda programmā Excel vai Visio.

3. Noklikšķiniet uz pārskata, lai to atlasītu.

4. Noklikšķiniet uz pogas Skatīt.

Atskaite tiek ģenerēta atlasītajā lietojumprogrammā.

Varat modificēt vizuālo pārskatu veidnes vai izveidot savas veidnes, izmantojot pogas Jauna veidne un Rediģēt veidni dialoglodziņā Vizuālie pārskati. Veidnes rediģēšana ļauj tai pievienot vai noņemt laukus; lai izveidotu jaunu veidni, ir jānorāda formāts (Excel vai Visio), jāizvēlas dati, par kuriem vēlaties izveidot pārskatu, un jāiekļauj iekļaujamie lauki.