Pabeidzot Word 2007 dokumentu, pārbaudiet to, lai konstatētu teksta vai formatēšanas kļūdas. Word piedāvā vairākus korektūras rīkus, tostarp pareizrakstības un gramatikas pārbaudi, skatīšanās stilus un drukas priekšskatījuma izmantošanu.
Pārbaudiet pareizrakstību un gramatiku
Noklikšķiniet uz pogas Pareizrakstība un gramatika (cilne Pārskatīšana).
Tiek atvērts dialoglodziņš Pareizrakstība un gramatika, kas novirza uz to, kas programmā Word 2007 tiek uzskatīts par pareizrakstības kļūdu vai gramatikas kļūdu.
Izmantojot dialoglodziņa Pareizrakstība un gramatika pogas, pārskatiet katru ieteikumu.
Pieņemiet vai noraidiet katru ieteikto labojumu.
Pārskatiet Word dokumentu stilus
Sākot no dokumenta sākuma, lappuse/ritiniet uz leju un pārskatiet dokumentu stilus, piemēram, virsrakstus un aizzīmes. Kad ir iespējota stila apgabala rūts, skatiet stilu nosaukumus melnraksta vai kontūras skatā.
Noklikšķiniet uz pogas Office, noklikšķiniet uz pogas Word opcijas un noklikšķiniet uz pogas Papildu (Word opcijas).
Atveriet stila apgabala rūti.
Ritiniet līdz sadaļai Displejs. Pēc tam iestatiet
-
Rādīt mērījumus vienībās: šeit izvēlieties mērījumu standartu, piemēram, picas vai collas.
-
Stila apgabala rūts platums melnraksta un kontūras skatos: ievadiet skaitli attiecībā pret mērvienību. Piemēram, ja izvēlējāties Collas, ievadiet 0,5, lai iegūtu vienu pusi collas.
Izejiet no Word opcijas.
Struktūras vai Melnraksta skatā stila apgabala rūts tiek parādīta kreisajā pusē.
Drukas priekšskatījuma izmantošana programmā Word 2007
Pat ja nedrukājat dokumentu, izmantojiet Drukas priekšskatījumu, lai redzētu, kā dokuments izskatās no putna lidojuma.
Noklikšķiniet uz pogas Office, virziet kursoru virs Drukāt (neklikšķiniet) un noklikšķiniet uz Drukas priekšskatījums.
Atveriet drukas priekšskatījumu.
Atvērtajā drukas priekšskatījuma logā pārskatiet formatējumu. Lai pārvietotos pa dokumentu, nospiediet taustiņus Page Up un Page Down.
Iziet no drukas priekšskatījuma (augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz pogas Aizvērt drukas priekšskatījumu).