Vienumu grupēšana programmā Outlook 2007

Grupēšana programmā Outlook 2007 rada līdzīgu vienumu kopas, kuras var atvērt vai aizvērt. Jūs varat apskatīt tikai tos ķekarus, kas jūs interesē, un ignorēt visus pārējos ķekarus. Piemēram, nodokļu maksāšanas laikā jūs grupējat savus čekus; jūs izveidojat kaudzi ar čekiem par medicīniskajiem izdevumiem, vēl vienu čeku kaudzi par labdarības atskaitījumiem utt. Pēc tam varat saskaitīt summas, ko iztērējāt katrā kategorijā, un ievadīt šos skaitļus savā nodokļu deklarācijā.

Skatu grupēšana ar dažiem peles klikšķiem

Ātrākais veids, kā grupēt vienumus, ir ar peles labo pogu noklikšķināt uz tās kolonnas virsraksta, pēc kuras vēlaties grupēt, un pēc tam izvēlēties Grupēt pēc šī lauka. Automātiski tiek parādīts lodziņš Group by, un lodziņā Group by automātiski tiek parādīts jūsu izvēlētā lauka nosaukums. Vai tas nav gludi?

Skatu grupēšana, izmantojot vilkšanu un nomešanu

Nākamais vienkāršākais veids, kā grupēt vienumus, ir atvērt lodziņu Grupēt pēc un ievilkt tajā kolonnas virsrakstu.

Lai grupētu vienumus, velkot un nometot kolonnas virsrakstu, veiciet šīs darbības:

1. Atveriet rīkjoslu Advanced, izvēloties View –> Toolbars –> Advanced.

Papildu rīkjoslā tiek parādīta poga Grupēt pēc lodziņa, parasti trešā poga no labās puses. Pogai Grupēt pēc lodziņa ir ikona, kas izskatās kā lodziņš ar dažām līnijām.

2. Papildu rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas Grupēt pēc lodziņa.

Tabula nedaudz nolaižas uz leju, un virs tabulas tiek parādīts lodziņš ar paziņojumu Velciet kolonnas galveni šeit, lai grupētu pēc šīs kolonnas.

3. Velciet uz lodziņu Grupēt pēc kolonnas galveni, kurā ir dati, pēc kuriem vēlaties grupēt.

Varat vilkt vairākus laukus līdz lodziņam Grupas pēc, lai izveidotu grupas, pamatojoties uz vairākām kolonnām.

Izmantojot dialoglodziņu Grupēšana pēc

Varat arī izmantot dialoglodziņu Grupēt pēc, lai grupētu savu ierakstu.

Lai grupētu sarakstu, veiciet šīs darbības:

1. Izvēlieties Skats –> Pašreizējais skats –> Pielāgot pašreizējo skatu.

Tiek parādīts dialoglodziņš Pielāgot skatu. Ja navigācijas rūtī redzat vārdus Pielāgot pašreizējo skatu, varat arī noklikšķināt uz šiem vārdiem, lai atvērtu dialoglodziņu Skatīt kopsavilkumu.

2. Noklikšķiniet uz pogas Grupēt pēc.

Parādās dialoglodziņš Group By.

3. Izvēlieties pirmo lauku, pēc kura vēlaties grupēt skatu.

Sarakstā ir vairāk lauku, nekā parādīts tabulā. Ja izvēlaties grupēt pēc lauka, kas netiek rādīts jūsu tabulā, varat atzīmēt izvēles rūtiņu Rādīt lauku skatā.

Varat arī izvēlēties, vai vēlaties, lai jūsu grupas tiktu kārtotas augošā vai dilstošā secībā.

4. Izvēlieties citus laukus, pēc kuriem vēlaties grupēt skatu.

Ja grupējat pēc pārāk daudzām kolonnām, jūs padarīsit sarakstu grūtāk lietojamu, nevis vieglāku.

5. Noklikšķiniet uz Labi.

Varat grupēt savu sarakstu pēc tik daudziem laukiem, cik vēlaties izmantot šim nolūkam.