Vienumu atrašana Outlook mapēs

Ja mapē ir jāatrod vienums, programma Outlook piedāvā divas atrašanas komandas: vienkāršu Atrast komandu, kurai varat piekļūt, izmantojot standarta rīkjoslu, un komandu Advanced Find, kas prasa lielāku piepūli, bet var dot precīzākus rezultātus.

Mape Kontakti piedāvā ļoti ērtu veidu, kā atrast klaiņojošu kontaktinformāciju. Tekstlodziņā Atrast kontaktpersonu (to var atrast standarta rīkjoslā) ievadiet vārdu vai e-pasta adresi un nospiediet taustiņu Enter. Ja programma Outlook var atrast vārdu vai e-pasta adresi, tiek parādīta personas kontaktinformācija.

Meklēšana meklēšanas rūtī

Vai, dzirdot, ka Outlook logi sastāv no vairākām rūtīm — navigācijas rūts, lasīšanas rūts un tā tālāk, jūs domājat, ka ir "sāpes", nevis "rūts"? It kā jums jau nebūtu pietiekami daudz sāpju, jūs veicat vienkāršu meklēšanu rūtī Atrast. Veiciet šīs darbības, lai veiktu vienkāršu meklēšanu atrašanas rūtī:

1. Jebkurā logā noklikšķiniet uz pogas Atrast.

Jūs redzat atrašanas rūti.

2. Ja nepieciešams, pastāstiet programmai Outlook, kurās mapēs meklēt, atverot nolaižamo izvēlni Meklēt un veicot izvēli.

Izvēlieties vienu no izvēlnes opcijām vai atlasiet Izvēlēties mapes un dialoglodziņā Atlasīt mapi(-es) izvēlieties mapes nosaukumu. Varat meklēt vairāk nekā vienā mapē, atverot šo dialoglodziņu un atlasot mapes.

Meklējot pasta mapēs, programma Outlook meklē ziņojumu tekstu, kā arī ziņojumu tēmu. Ja šāda veida meklēšana rada pārāk daudz ziņojumu, lai tos varētu apskatīt, atveriet izvēlni Opcijas rūtī Atrast un noņemiet atlasi Meklēt visu tekstu katrā ziņojumā. Tādā veidā programma Outlook meklē tikai ziņojumu tēmu, un meklēšanas rezultātos tiek parādīts mazāk ziņojumu.

3. Tekstlodziņā Meklēt ievadiet to, ko meklējat.

4. Noklikšķiniet uz pogas Atrast tūlīt.

Ja jūsu meklēšana nesniedz rezultātus, noklikšķiniet uz pogas Notīrīt un sāciet visu no sākuma vai atveriet nolaižamo izvēlni Opcijas un izvēlieties Izvērstā meklēšana, lai sāktu izvērsto meklēšanu. Atrast rūtī noklikšķiniet uz pogas Atrast vai pogas Aizvērt, lai noņemtu atrašanas rūti no ekrāna.

Izvērstās meklēšanas veikšana

Veiciet izvērsto meklēšanu, ja vienkāršā meklēšana nepalīdz, vēlaties meklēt, izmantojot vairāk nekā vienu kritēriju, vai vēlaties meklēt vairākās dažādās mapēs. Lai sāktu izvērsto meklēšanu, veiciet šīs darbības:

1. Nospiediet Ctrl+Shift+F vai noklikšķiniet uz pogas Atrast.

2. Atrast rūtī atveriet izvēlni Opcijas.

3. Izvēlieties Papildu atrašana.

Tiek parādīts dialoglodziņš Papildu atrašana. Ja meklēšana ir veiksmīga, atrastie vienumi tiek parādīti dialoglodziņa apakšā. Varat veikt dubultklikšķi, lai meklēšanas rezultātos atvērtu atrastos vienumus.

4. Nolaižamajā izvēlnē Meklēt izvēlieties, kur vēlaties meklēt.

Ja mape, kurā vēlaties meklēt, neparādās izvēlnē, noklikšķiniet uz pogas Pārlūkot un izvēlieties šo mapi dialoglodziņā Atlasīt mapi(-es).

5. Dialoglodziņā izvēlieties opcijas trīs cilnēs — Contacts, More Choices un Advanced.

Pieejamās opcijas ir atkarīgas no meklētās mapes.

6. Noklikšķiniet uz pogas Atrast tūlīt.

Papildu atrašanas dialoglodziņš piedāvā ērtas komandas, kā rīkoties ar vienumiem pēc to atrašanas. Atlasiet vienumus un izvēlieties Rediģēt -> Pārvietot uz mapi, lai pārvietotu vienumus uz jaunu mapi. Izvēlieties Rediģēt -> Dzēst, lai dzēstu vienumus. Ierakstiet Ctrl+klikšķis vai Shift+klikšķis vai izvēlieties Rediģēt –> Atlasīt visu, lai atlasītu visus vienumus dialoglodziņā Papildu atrašana.