Vienuma apstiprināšana SharePoint 2010 darbplūsmā

Apstiprināšanas darbplūsmas programmā SharePoint 2010 var ietvert papildu funkcijas papildus satura apstiprināšanai, vai arī apstiprināšanas darbplūsmas var darboties atsevišķi. Apstiprināšanas darbplūsma pati par sevi neietekmē to, kas var redzēt uzmetuma vienumus, un atšķirībā no satura apstiprināšanas nekontrolē vienumu atļaujas.

Apstiprināšanas darbplūsma izveido uzdevumu un e-pasta paziņojumu katram apstiprinātājam, kad darbplūsma tiek uzsākta; Piemēram, tas var būt noderīgi, lai pievērstu to cilvēku uzmanību, kuri pārskata dokumentus, bet citādi sarakstā/bibliotēkā nepavada daudz laika.

Ja esat preces apstiprinātājs, veiciet šīs darbības, lai atbildētu uz apstiprinājuma pieprasījumu:

Pārskatiet vienumu, izmantojot saiti e-pasta pieprasījumā vai piekļūstot vienumam tieši bibliotēkā.

Ievadiet komentārus tekstlodziņā Jūsu komentāri.

Noklikšķiniet uz pogas, lai norādītu, ko vēlaties darīt ar šo vienumu:

• Noklikšķiniet uz pogas Apstiprināt, lai apstiprinātu vienumu. Ja jūs apstiprināt vienumu un nav citu apstiprinātāju, uzdevums tiek atzīmēts kā Pabeigts un rezultāts ir Apstiprināts. Ja ir citi apstiprinātāji, uzdevums tiek piešķirts nākamajam apstiprinātājam sarakstā, ja tāds ir, un pieprasītājs tiek informēts. Uzdevuma versiju vēsture ir atjaunināta.

• Noklikšķiniet uz pogas Noraidīt, lai to noraidītu. Ja vienumu noraidāt, uzdevums tiek atzīmēts kā Pabeigts un rezultāts ir Noraidīts.

• Noklikšķiniet uz pogas Atcelt, lai atkāptos no šī uzdevuma.

• Noklikšķiniet uz pogas Pieprasīt izmaiņas, lai norādītu, ka ir nepieciešami turpmāki labojumi. Tiek parādīts darbplūsmas uzdevuma logs.

  Ievadiet tās personas vārdu, kurai vēlaties veikt izmaiņas tekstlodziņā Pieprasīt izmaiņas no, pieprasījuma aprakstu tekstlodziņā Jūsu pieprasījums, uzdevuma ilgumu (ja tāds ir) laukā Duration for Serial Tasks un atlasiet laika vienība no nolaižamā saraksta Ilguma vienības un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Sūtīt.

  Jūsu norādītajai personai tiek izveidots jauns uzdevums, un jūsu uzdevuma statuss ir atzīmēts kā Pabeigts.

• Noklikšķiniet uz pogas Pārdalīt uzdevumu, lai lūgtu kādam citam apstiprināt vienumu. Ja piešķirat uzdevumu atkārtoti, jums tiks piedāvāts ievadīt tās personas vārdu, kurai tas būtu atkārtoti jāpiešķir. Tiek izveidots jauns uzdevums, un jūsu uzdevums ir atzīmēts kā Pabeigts, bet statuss ir Deleģēts.

  

Pieprasītājs tiek informēts katru reizi, kad uzdevums tiek atjaunināts.

Nejauciet statusu ar rezultātu. Statuss tikai norāda, vai darbplūsmas uzdevums ir aktīvs vai pabeigts. Rezultāts ir tas, kas norāda, vai prece patiešām izturēja pārbaudi un tika apstiprināta. Neatkarīgi no tā, vai vienums tika apstiprināts vai noraidīts, uzdevuma statuss tiek atzīmēts kā Pabeigts, kad pēdējais apstiprinātājs to ir apstiprinājis vai noraidījis. Tomēr uzdevuma iznākums norāda, vai vienums tika apstiprināts vai noraidīts.

Varat arī atbildēt uz apstiprinājuma pieprasījumu, piekļūstot vienumiem, izmantojot Vietnes darbības → Vietnes saturs un struktūra, atrodot vienumu vietnes hierarhijā un pēc tam izmantojot vienuma kontekstizvēlni, lai atlasītu opciju Apstiprinājums. Varat arī rediģēt uzdevumu programmā Outlook vai SharePoint uzdevumu sarakstā.