Vienmērīgi dati jūsu Excel informācijas paneļos un pārskatos

Tendences ir ļoti populāras Excel informācijas paneļos un pārskatos. Tendence ir pasākums dispersijas pār kādu definēta intervāla, - parasti laika periodiem, piemēram, dienas, mēnešus vai gadus.

Atsevišķi uzņēmējdarbības virzieni ir pakļauti lielam datu svārstībām no mēneša uz mēnesi. Piemēram, konsultāciju prakse var ilgt mēnešus bez stabilas ieņēmumu plūsmas, pirms tiek noslēgts liels līgums un uz dažiem mēnešiem palielinās pārdošanas rādītāji. Daži šos kāpumus un kritumus sauc par sezonalitāti vai biznesa cikliem .

Neatkarīgi no tā, kā jūs tos saucat, milzīgas datu svārstības var neļaut jums efektīvi analizēt un prezentēt tendences. Šis skaitlis parāda, kā ļoti nepastāvīgi dati var slēpt pamatā esošās tendences.

Šeit parādās izlīdzināšanas jēdziens. Izlīdzināšana veic tieši to, kā izklausās — tas liek diapazonam starp augstākajām un zemākajām datu kopas vērtībām izlīdzināties līdz paredzamam diapazonam, neizjaucot datu kopas proporcijas.

Tagad datu kopas izlīdzināšanai varat izmantot daudz dažādu paņēmienu. Veltiet laiku, lai izpētītu divus no vienkāršākiem izlīdzināšanas veidiem.

Izlīdzināšana ar Excel mainīgā vidējā funkcionalitāti

Programmā Excel ir iebūvēts izlīdzināšanas mehānisms mainīgas vidējās tendences līnijas veidā. Tas ir, tendences līnija, kas aprēķina un attēlo mainīgo vidējo vērtību katrā datu punktā. Pārvietojas vidēji ir statistiskais operācija izmanto, lai izsekotu katru dienu, nedēļu vai mēneša modeļus.

Tipisks mainīgais vidējais sāk aprēķināt fiksēta datu punktu skaita vidējo vērtību, pēc tam ar katru jaunu dienas (vai nedēļas vai mēneša) skaitļiem vecākais skaitlis tiek atmests un jaunākais tiek iekļauts vidējā rādītājā. Šis aprēķins tiek atkārtots visā datu kopā, radot tendenci, kas atspoguļo vidējo vērtību noteiktos laika punktos.

Šis attēls parāda, kā Excel mainīgā vidējā tendenču līnija var palīdzēt izlīdzināt nepastāvīgus datus, izceļot paredzamu diapazonu.

Šajā piemērā ir izmantots četru mēnešu mainīgais vidējais rādītājs.

Lai pievienotu mainīgo vidējo tendenču līniju, veiciet šīs darbības:

Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz datu sērijas, kas atspoguļo nepastāvīgos datus, un pēc tam atlasiet Pievienot tendences līniju.

Tiek parādīts dialoglodziņš Trendline formatēšana, kas parādīts šajā attēlā.

Dialoglodziņā Trendline formatēšana atlasiet Moving Average un pēc tam norādiet periodu skaitu.

Šajā gadījumā programmā Excel būs vidēji četru mēnešu mainīga tendences līnija.

Izveidojiet savu izlīdzināšanas aprēķinu

Kā alternatīvu programmā Excel iebūvētajām tendenču līnijām varat izveidot savu izlīdzināšanas aprēķinu un vienkārši iekļaut to diagrammā kā datu sēriju. Šajā attēlā aprēķinātā kolonna (attiecīgi saukta par izlīdzināšanu) nodrošina datu punktus, kas nepieciešami, lai izveidotu izlīdzinātu datu sēriju.

Šajā piemērā izlīdzināšanas kolonnas otrajā rindā ir vienkārša vidējā formula, kas aprēķina pirmo datu punktu un otro datu punktu. Ņemiet vērā, ka atsauce uz pirmo datu punktu (šūnu D2) ir bloķēta kā absolūta vērtība ar dolāra ($) zīmēm. Tas nodrošina, ka, kopējot šo formulu, diapazons palielinās, iekļaujot visus iepriekšējos datu punktus.

Kad formula ir nokopēta, lai aizpildītu visu izlīdzināšanas kolonnu, to var vienkārši iekļaut diagrammas datu avotā. Nākamajā attēlā ir parādīti izlīdzinātie dati, kas attēloti kā līniju diagramma.