Programmā Excel ir pieejami vairāki ērti, viegli lietojami rīki, lai analizētu informāciju, ko glabājat tabulā, tostarp daži ātri un netīri statistikas rīki. Apskatiet šo vienkāršo tabulu.
Vienkāršs pārtikas preču saraksts.
Viens no gludākajiem un ātrākajiem rīkiem, ko nodrošina programma Excel, ir iespēja bez piepūles aprēķināt vērtību summu, vidējo, skaitu, minimālo un maksimālo vērtību atlasītajā diapazonā. Piemēram, ja atlasāt diapazonu no C2 līdz C10, programma Excel aprēķina vidējo vērtību, saskaita vērtības un pat summē daudzumus, parādot šo noderīgo informāciju statusa joslā. Ievērojiet informāciju statusa joslā (darbgrāmatas apakšējā malā):
Vidējais: 1,555555556 Skaits: 9 Summa: 14
Tas norāda, ka vidējais pasūtījuma daudzums ir (aptuveni) 1,5, ka jūs iepērkaties 9 dažādas preces un ka pārtikas preču sarakstā ir 14 preces: divi maizes klaipi, viena skārdene kafijas, viens tomāts, viena tējas kaste, un tā tālāk.
Lielais jautājums, protams, ir par to, vai, izmantojot 9 dažādus produktus, bet kopā 14 preces, jūs varēsiet iziet cauri ātrās kases līnijai. Bet šai informācijai diskusijai nav nozīmes.
Tomēr jūs neaprobežojaties tikai ar vidējo vērtību aprēķināšanu, ierakstu skaitīšanu un vērtību summēšanu savā sarakstā. Varat arī aprēķināt citus statistikas rādītājus.
Lai veiktu kādu citu statistisko aprēķinu atlasītajam diapazonu sarakstam, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz statusa joslas. Kad to darāt, programma Excel parāda uznirstošo statusa joslas konfigurācijas izvēlni. Šīs izvēlnes joslas apakšdaļā programmā Excel ir pieejami seši statistikas rādītāji, kurus varat pievienot statusa joslai vai noņemt no tās: vidējais, skaits, skaitliskais skaits, minimums, maksimums un summa.
Šajā tabulā katrs no šiem statistikas rādītājiem ir īsi aprakstīts, taču jūs droši vien varat uzminēt, ko tie dara. Ņemiet vērā: ja statusa joslā tiek parādīts statistikas rādītājs, programma Excel statusa joslas apstiprinājuma izvēlnē mēra priekšā ievieto atzīmi. Lai noņemtu statistikas mēru, atlasiet mēru.
Statusa joslā pieejami ātrie statistikas mērījumi
Opcija |
Ko tas dara |
Vidēji |
Aprēķina vidējo vērtību šūnām atlasītajā diapazonā, kurās
ir vērtības vai formulas. |
Skaitīt |
Saskaita šūnas, kurās ir etiķetes, vērtības vai formulas. Ar
citiem vārdiem sakot, izmantot šo statistikas pasākumu, ja jūs vēlaties saskaitīt
šūnu skaitu, kas nav tukšas. |
Ciparu skaits |
Saskaita to šūnu skaitu atlasītajā diapazonā, kurās ir
vērtības vai formulas. |
Minimums |
Atrod mazāko vērtību atlasītajā diapazonā. |
Maksimums |
Atrod lielāko vērtību atlasītajā diapazonā. |
Summa |
Saskaita vērtības atlasītajā diapazonā. |
Bez jokiem, šie vienkāršie statistikas mērījumi bieži vien ir viss, kas jums nepieciešams, lai gūtu brīnišķīgu ieskatu datos, ko apkopojat un saglabājat Excel tabulā. Izmantojot vienkārša, mākslīga pārtikas preču saraksta piemēru, šo ātro statistikas mērījumu jauda nešķiet tik satriecoša. Bet ar reāliem datiem šie pasākumi bieži sniedz brīnišķīgus ieskatus.