Versiju noteikšanas iestatījumi programmā SharePoint 2010

Programmas SharePoint 2010 apgabalā Versionēšanas iestatījumi, iespējams, ir daži no vispieprasītākajiem iestatījumiem jebkurā bibliotēkā vai sarakstā. Versiju noteikšanas iestatījumi aptver lielāko daļu dokumentu pārvaldības vai satura pārvaldības iespēju. Tātad jūsu jaunā dokumentu/satura pārvaldības mantra ir apstiprināšana, versiju izveide un pārbaude. Pēc noklusējuma komandas vietnē nav ieslēgti Apstiprināšanas, Versionēšanas vai Izrakstīšanās prasību iestatījumi .

Ja vēlaties iespējot šīs opcijas, kad jūsu vietnes ir konfigurētas, apsveriet iespēju izmantot publicēšanas vietni.

Pirms šo opciju atlasīšanas pārliecinieties, ka zināt savas komandas biznesa procesus. Ja dokumenti tiek rūpīgi pārbaudīti un apstiprināti ārpus SharePoint procesa, iespējams, nevēlaties vai nav nepieciešami apstiprināšanas iestatījumi vai izrakstīšanās. Ja jūsu dokumenti ir attēli, varat vai nevēlēties lietot versiju noteikšanu, ja versijas jums nav svarīgas un jums nav jāatgriežas uz vecāku versiju.

Apsveriet iespēju izmantot vairākas dokumentu bibliotēkas un piemērot dažādus iestatījumus atkarībā no vajadzības. Piemēram, ja jums ir 100 dokumenti bibliotēkā un tiešām ir nepieciešama versija un apstiprinājums tikai 5 no šiem dokumentiem, iespējams, tos var ievietot bibliotēkā ar papildu konfigurāciju.

Versiju noteikšana var būt viena no visvairāk pārprastajām SharePoint dokumentu pārvaldības funkcijām. Versiju noteikšana ir noderīgs aizsardzības mehānisms, jo, ja nepieciešams, varat atgriezties pie iepriekšējās dokumenta versijas.

SharePoint versijas ir viena un tā paša dokumenta kopijas ar dažādiem intervāliem rediģēšanas laikā. Ja vēlaties, lai lietotāji skatītu dažādas dokumenta versijas, iespējams, lai izvēlētos vienu no divām, nosaukumā ir jāiekļauj apzīmējums (piemēram, v1.0 iepriekšējā piemērā) vai papildu metadatu kolonna.

Veiciet šīs darbības, lai lietotu vai mainītu versiju noteikšanas iestatījumus:

Bibliotēkas/saraksta iestatījumu lapā noklikšķiniet uz saites Versioning Settings.

Lapas Versionēšanas iestatījumi sadaļas ietver satura apstiprinājumu, dokumenta versiju vēsturi, melnraksta vienuma drošību un pieprasīt izrakstīšanos (tikai bibliotēkām).

Izvēlieties, vai pieprasīt vienuma apstiprinājumu sadaļā Satura apstiprināšana, atlasot radio pogu Jā vai Nē.

Ja atbildē uz jautājumu “Pieprasīt satura apstiprinājumu iesniegtajiem vienumiem” atlasījāt Jā, personas, kurām ir vienumu apstiprināšanas atļaujas, vienmēr var redzēt vienumus uzmetumus.

Vienumi, kas vēl nav apstiprināti, nav redzami vietnes dalībniekiem vai apmeklētājiem. Sadaļā Melnraksta vienumu drošība varat norādīt, kam vēlaties skatīt melnrakstus.

Sadaļā Dokumenta versiju vēsture atlasiet radio pogu, lai norādītu, vai neizmantot versiju, izveidot galvenās versijas, izveidot galvenās un mazākās (uzmetuma) versijas un (pēc izvēles) norādiet saglabājamo versiju skaitu, atzīmējot atbilstošo izvēles rūtiņu un ievadot numuru.

Noklusējums sarakstam/bibliotēkai ir Nav versijas. Varat atlasīt galvenās versijas (1.0, 2.0. 3.0 un tā tālāk) vai galvenās un mazākās versijas (1.0, 1.2. 1.3, 2.0 utt.). Atlasot kādu no pēdējām divām opcijām, varat noteikt katra veida versiju skaita ierobežojumu, ievadot skaitli līdz 10 000.

Izvēlieties, kam ir redzami uzmetuma vienumi, sadaļā Melnraksta vienuma drošība atlasot radiopogu Melnraksta vienuma drošība.

Šī sadaļa ir atspējota, ja vien neatļaujat savu dokumentu vai saraksta vienumu nelielas (uzmetuma) versijas. Šeit ir trīs opcijas, kas var redzēt melnraksta vienumus — jebkurš lietotājs, kurš var lasīt vienumus, tikai lietotāji, kuri var rediģēt vienumus, vai tikai lietotāji, kuri var apstiprināt (un autors).

Nosakiet, vai lietotājiem, kuri rediģē dokumentus, ir jāpieprasa izrakstīšanās, atlasot radio pogu Jā vai Nē.

Lai gan dažkārt tas var būt apgrūtinoši, izrakstīšanās prasība ir vēl viens labs drošības mehānisms, kas nodrošina, ka citi lietotāji neredz dokumentu, kas ir modifikācijas laikā, vai arī to, ka vienlaikus rediģē vairāki lietotāji (uzvar pēdējā saglabāšana).

Apsveriet iespēju saviem skatiem pievienot sleju Izrakstīts uz, lai lietotāji varētu ātri redzēt, kam ir izņemta prece.

Noklikšķiniet uz Labi vai Atcelt.

Ja noklikšķināsit uz Labi, tiek piemēroti jūsu versiju noteikšanas iestatījumi. Ej un izmēģini tos!