Veidlapu ģenerēšana programmā Access 2016

Programma Access 2016 piedāvā daudzas veidlapu izveides iespējas. Tāpat kā atskaites un vaicājumi, veidlapas tiek nosauktas un saglabātas datu bāzes failā. Veidlapas ir pilnvērtīgi Access objekti, tāpēc varat tās viegli pielāgot sava biznesa vajadzībām.

Atkarībā no jūsu vajadzībām veidlapas varat izveidot trīs veidos:

• Veidlapu rīki veido pievilcīgas veidlapas ar peles klikšķi.

• Veidlapu vednis uzdod dažus jautājumus un pēc tam izveido pievilcīgu veidlapu, pamatojoties uz jūsu atbildēm.

• Pogas Form Design un Blank Form ļauj sākt ar tukšu veidlapu un veidot no paša sākuma.

Veidlapas rīki un veidlapu vednis atvieglo veidlapas izveidi.

Veidlapu vednis un veidlapu rīki ir jūsu Microsoft draugu dāvana, kas ietaupa laiku. Izmantojiet tos, lai izveidotu veidlapas. Viņi veic sarežģītās lietas, tāpēc viss, kas jums jādara, ir nodrošināt pēdējo pieskārienu.

Izmantojiet šos kritērijus, lai noteiktu, kuru veidlapu veidošanas rīku izmantot:

• Izmantojiet veidlapas rīkus, ja

  • Jūs vēlaties, lai visi lauki atlasītajā tabulā vai vaicājumā tiktu parādīti veidlapā.

  • Jūs nevēlaties kontrolēt veidlapai lietotā stila veidu.

• Izmantojiet veidlapu vedni, ja

  • Jūs vēlaties atlasīt konkrētus laukus savai veidlapai.

  • Jūs vēlaties atlasīt laukus no vairāk nekā vienas tabulas vai vaicājuma.

  • Jūs vēlaties izvēlēties no veidlapas izkārtojumu saraksta.

Lai tas būtu vienkārši: veidlapu rīki

Ir labas un sliktas ziņas par šiem rīkiem:

• Labas ziņas: viņi ir ātri, neuzdod nekādus jautājumus un neatbild!

• Sliktas ziņas: viņi ir ārkārtīgi neelastīgi blēži.

Vai vēlaties lielāku fontu un citu fona krāsu? Paturiet to pie sevis. Veidlapas rīki izlemj, kādu fontu, krāsas un izkārtojumu jūs iegūstat.

Kad esat izveidojis veidlapu, izmantojot veidlapas rīku, varat modificēt veidlapu.

Lai izveidotu veidlapu, izmantojot vienu no pogām Veidlapas, atveriet savu datu bāzi un veiciet šīs darbības:

Navigācijas rūtī atlasiet tabulu vai vaicājumu, kurā ir dati, kas jāparāda jūsu jaunajā veidlapā.

Lentē noklikšķiniet uz cilnes Izveidot.

Lentē tiek parādītas vairākas pogu grupas, tostarp grupa Veidlapas.

Lentes cilnē Izveidot ir pogas Veidlapas.

Noklikšķiniet uz veidlapas pogas pēc savas izvēles no pogām Veidlapas.

Poga Vienkāršā veidlapa ir apzīmēta ar nosaukumu Veidlapa. Pogas Vairāki vienumi un Sadalīt veidlapu atrodas nolaižamajā sarakstā Vairāk veidlapu.

Jūsu acu priekšā parādās skaista forma.

Veidlapa, pamatojoties uz tabulu Brīvprātīgie, izmantojot pogu Sadalīt veidlapu.

Lai pabeigtu veidlapu, veiciet šīs darbības:

Ātrās piekļuves rīkjoslā noklikšķiniet uz pogas Saglabāt.

Tiek parādīts dialoglodziņš Saglabāt kā.

Dialoglodziņā ierakstiet veidlapas nosaukumu un noklikšķiniet uz Labi.

Jūsu veidlapas nosaukums tiek parādīts navigācijas rūtī.

Visvairāk vēlmju: Veidlapu vednis

Ja vēlaties kontrolēt lauka atlasi un veidlapas noformējuma stilu, izmantojiet veidlapas vedni.

Tāpat kā ar visiem piekļuves vedņiem, veidlapu vednis palīdz izveidot izveides procesu. Lai izmantotu veidlapu vedni, rīkojieties šādi:

Atveriet datu bāzes failu.

Lentē noklikšķiniet uz cilnes Izveidot.

Lentē tiek parādītas vairākas pogu grupas, tostarp grupa Veidlapas.

Noklikšķiniet uz pogas Veidlapu vednis.

Veidlapu vednis sāk darboties.

Atlasiet datu avotu un laukus, kurus vēlaties redzēt veidlapā.

Izmantojot nolaižamo izvēlni Tabulas/Vaicājumi, atlasiet veidlapas lauku avotu:

• Noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas, lai uzskaitītu datu bāzes tabulas un vaicājumus.

• Atlasiet tabulu vai vaicājumu, kurā ir lauki, kurus vēlaties skatīt, izmantojot šo veidlapu.

Veidlapu vednis parāda pieejamos laukus.

Atlasiet vajadzīgos laukus.

• Lai atlasītu atsevišķus laukus, veiciet dubultklikšķi uz katra vajadzīgā lauka sarakstā Pieejamie lauki.

• Ja vēlaties savai veidlapai pievienot visus laukus no tabulas vai vaicājuma, noklikšķiniet uz pogas >> ekrāna vidū.

Jūtieties brīvi atlasīt laukus no dažādām tabulām, ja tabulas ir pareizi saistītas. Vednis neļaus atlasīt laukus no nesaistītām tabulām.

Lai noņemtu nejauši izvēlētu lauku, sarakstā Atlasītie lauki veiciet dubultklikšķi uz tā nosaukuma. Lauks pāriet atpakaļ uz dialoglodziņa sadaļu Pieejamie lauki.

Kad esat atlasījis visus laukus, kurus vēlaties iekļaut savā veidlapā, noklikšķiniet uz Tālāk.

Ja atlasījāt laukus no vairākām tabulām, veidlapu vednis aizņem kādu brīdi, lai jautātu, kā vēlaties kārtot datus savā veidlapā. Ja izvēlaties kārtot datus pēc vecāktabulas, jums tiks lūgts parādīt pakārtotās tabulas datus kā vienu vai otru

• Apakšveidlapa: parāda datus no abām tabulām vienā veidlapā.

• Saistītā forma: izveido pogu, uz kuras noklikšķinot, tiks atvērta jauna veidlapa, kurā tiek parādīti pakārtotās tabulas dati.

Kad vednis jautā par veidlapas izkārtojumu, izvēlieties vienu no šiem izkārtojumiem un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk:

• Kolonna: ieraksti tiek rādīti pa vienam.

• Tabula: vienlaikus tiek rādīti vairāki ieraksti ar pievilcīgu veidlapas stilu.

• Datu lapa: vairāki ieraksti tiek parādīti vienlaikus diezgan nepievilcīgā izklājlapai līdzīgā veidā.

• Taisnojums: sakārto veidlapas laukus kārtīgā rindu blokā, kurām ir izteiktas kreisās un labās piemales.

Ievadiet aprakstošu nosaukumu veidlapā Kādu nosaukumu vēlaties iegūt? veidlapu vedņa ekrāna augšdaļā.

Ir pamatoti iemesli, lai veidlapai piešķirtu aprakstošu nosaukumu, nevis noklusējuma nosaukumu (kas ir datu avota nosaukums):

• Tabulas un veidlapas, kurām ir vienāds nosaukums, var radīt neskaidrības.

• Jūsu ievadītais nosaukums tiek izmantots veidlapas saglabāšanai. Formu nosaukumos ir atļauti burti un cipari. Tā ir lieliska iespēja izprast veidlapas lietojumu, izmantojot tās nosaukumu.

Noklikšķiniet uz Pabeigt, lai atvērtu veidlapu veidlapas skatā.

Jūsu jaunā veidlapa tiek parādīta ekrānā.

Izskatās labi. Veidlapa, ko izveidojis veidlapu vednis.

Veidlapu vednis automātiski saglabā veidlapu kā daļu no izveides procesa. Jums tas nav manuāli jāsaglabā un jānosauc. Visas saglabātās veidlapas tiek parādītas navigācijas rūts sadaļā Veidlapas.