Kolonnu validācijas opcijas ir jaunas SharePoint 2010 sarakstos un ļauj definēt papildu ierobežojumus un ierobežojumus saviem datiem. Piemēram, iespējams, vēlēsities nodrošināt, lai vērtība vienā Datuma kolonnā tiktu parādīta pēc citas kolonnas Datums.
Lai savā sarakstā izmantotu kolonnu validāciju:
1Cilnē Saraksts noklikšķiniet uz pogas Saraksta iestatījumi.
Pārliecinieties, vai esat sarakstā, kurā vēlaties apstiprināt datu ievadi.
2Sadaļā Vispārīgie iestatījumi noklikšķiniet uz saites Validācijas iestatījumi.
Piemērs, kad jāizmanto kolonnas validācija, ir nodrošināt, lai datums kolonnā Pabeigšanas datums nevarētu būt agrāks par datumu kolonnā Sākuma datums — jūs nevarat pabeigt projektu, pirms tas nav sācies!
3 Tekstlodziņā Formula ierakstiet formulu.
Lai izietu apstiprinājumu, formulas rezultātam ir jābūt novērtētam kā TRUE. Formulas sintakse ir tāda pati kā aprēķinātajām kolonnām, kas ir līdzīga Excel sintaksei.
4 Ievadiet lietotāja ziņojumu, kuru vēlaties parādīt, ja validācijas formula neizdodas.
Ziņojumam jāsniedz lietotājam priekšstats par formulas darbību un problēmas novēršanu.
5 Noklikšķiniet uz pogas Saglabāt.
Kad lietotāji ievada datus jūsu veidlapā, tiek novērtēta validācijas formula. Ja formulas vērtība ir FALSE, veidlapā tiek parādīts jūsu lietotāja ziņojums.
Kolonnu validāciju var pievienot kolonnām, kas izveidotas saraksta vai vietnes līmenī. Vietnes līmeņa kolonnām izveidotā validācija attiecas visur, kur tiek izmantota kolonna, lai gan formulu var ignorēt sarakstā, kurā tiek izmantota vietnes līmeņa kolonna.