Microsoft Office 2003 piedāvā divus veidus, kā izveidot makro. Vienkāršākais veids ir ierakstīt taustiņsitienus un pēc tam atskaņot tos, kad tie ir nepieciešami. Grūtākais veids, kā izveidot makro, ir izmantot Microsoft īpašo makro programmēšanas valodu (ko sauc par Visual Basic for Applications vai VBA ), lai izveidotu jaudīgākus un sarežģītākus makro.
Lai gan VBA programmēšanas valoda sniedz iespēju izveidot dažādus makro, tā ir devusi arī iespēju palaidnīgiem programmētājiem rakstīt datorvīrusus.
Šī jaunā datorvīrusu šķirne, saukta par makrovīrusiem , var inficēt Word dokumentus, Excel darblapas, PowerPoint prezentācijas un Access datu bāzes. Nododot citai personai tāda dokumenta vai darblapas kopiju, kurā ir vīruss, jūs riskējat vienlaikus pārnest arī makrovīrusu.
Tāpēc, lai palīdzētu novērst makrovīrusu inficēšanos un izplatīšanos, izmantojot Office 2003 failus, Office 2003 piedāvā ierobežotu makrovīrusu aizsardzības veidu.
Visizplatītākie makrovīrusi inficē Word dokumentus. Otri izplatītākie makrovīrusi inficē Excel darblapas; nedaudzi makrovīrusi uzbrūk PowerPoint vai Access failiem. Iegādājieties pretvīrusu programmu un regulāri to atjauniniet, lai pasargātu sevi no turpmākiem makrovīrusiem, kas varētu uzbrukt jūsu datoram.
Lai programmā Word ieslēgtu makrovīrusu aizsardzību, veiciet šīs darbības:
1. Izvēlieties Fails —> Saglabāt vai Saglabāt kā.
Tiek parādīts dialoglodziņš Saglabāt kā.
2. Noklikšķiniet uz izvēlnes Rīki, kas tiek parādīta dialoglodziņa Saglabāt kā augšējā labajā stūrī.
Tiek parādīta nolaižamā izvēlne.
3. Noklikšķiniet uz Drošības opcijas.
Parādās drošības dialoglodziņš.
4. Noklikšķiniet uz Makro drošība.
Parādās cits drošības dialoglodziņš, kā parādīts 1. attēlā.
1. attēls . Drošības dialoglodziņš, lai mainītu Word dokumentu makro drošības iestatījumu.
5. Noklikšķiniet uz cilnes Drošības līmenis un noklikšķiniet uz radio pogas Augsts, Vidējs vai Zems.
Ja vien jums nav pamatota iemesla izvēlēties zemāku drošības līmeni, jums vienmēr vajadzētu izvēlēties radiopogu Augsts.
Ja izvēlaties Augstu drošības līmeni, iespējams, nevarēsit palaist kāda cita izveidotus makro, ja vien neiestatīsit drošības līmeni uz Vidējs vai Zems.
Augsts drošības līmenis palīdz novērst makrovīrusu inficēšanos ar failiem, taču daži makrovīrusi ir pietiekami gudri, lai izslēgtu šo funkciju. Nepaļaujieties uz Office 2003 makrovīrusu aizsardzību, lai jūsu dators būtu brīvs no vīrusiem.
6. Divreiz noklikšķiniet uz Labi.
Atkal tiek parādīts dialoglodziņš Saglabāt kā. Katru reizi, kad saglabājat dokumentu, programma Word izmanto jūsu izvēlētos drošības iestatījumus šim dokumentam.
7. Noklikšķiniet uz Saglabāt.
Ja makrovīruss jau ir inficējis jūsu Word dokumentus vai Excel darblapas, Office 2003 makrovīrusu aizsardzības ieslēgšana vīruss nenoņems. Jums vajadzētu iegūt pretvīrusu programmu, piemēram, McAfee's VirusScan vai Symantec's Norton AntiVirus , kas var noteikt un noņemt makro un cita veida vīrusus.