Uzlabojiet savus Excel pārskatus, izmantojot Sparklines

Liela daļa pārskatu, kas tiek veidoti programmā Excel, ir balstīti uz tabulām, un tajās precīzi skaitļi ir svarīgāki par skaistām diagrammām. Tomēr, veidojot uz tabulām balstītus pārskatus, jūs bieži zaudējat iespēju parādīt svarīgus datu aspektus, piemēram, tendences.

Kolonnu skaits, kas nepieciešams, lai tabulā parādītu atbilstošus tendenču datus, padara to nepraktisku. Jebkurš mēģinājums pievienot tabulai tendenču datus parasti nedod neko vairāk, kā padara jūsu pārskatu nelasāmu.

Ņemiet piemēru šajā attēlā. Šeit sniegtie dati ir kompakts KPI (galvenais veiktspējas rādītājs) kopsavilkums, kas izveidots, lai sniegtu īsu galveno metrikas skatījumu. Lai gan tabulā ir salīdzināti dažādi laika periodi (D, E un F kolonnās), tas tiek darīts tikai ar vidējo rādītāju, kas neko nepasaka par tendencēm laika gaitā. Ātri kļūst skaidrs, ka būtu noderīgi redzēt visa gada tendenci.

Šis attēls ilustrē to pašu KPI kopsavilkumu, pievienojot Excel sparklines, lai vizuāli parādītu 12 mēnešu tendenci. Pievienojot dzirkstiņus, varat skatīt plašāku stāstu par katru rādītāju. Piemēram, pamatojoties tikai uz skaitļiem, šķiet, ka pasažieru metrika nedaudz pārsniedz vidējo. Taču dzirksti stāsta par varonīgu atgriešanos no milzīgā hita gada sākumā.

Atkal, runa nav par zibspuldzes un picas pievienošanu jūsu galdiem. Tas ir par visefektīvākā vēstījuma veidošanu ierobežotajā telpā. Sparklines ir vēl viens rīks, ko varat izmantot, lai tabulas pārskatiem pievienotu citu kategoriju.

Sparklines ir pieejamas tikai programmā Excel 2010 un Excel 2013. Ja atverat darbgrāmatu ar sparklines, izmantojot iepriekšējo Excel versiju, sparkline šūnas būs tukšas. Ja jūsu organizācija pilnībā neizmanto programmu Excel 2010 vai 2013, iespējams, vēlēsities meklēt alternatīvas iebūvētajiem Excel sparklines.

Daudzas trešo pušu pievienojumprogrammas nodrošina sparkline funkcijas iepriekšējām Excel versijām. Daži no šiem produktiem atbalsta papildu sparkline veidus, un lielākajai daļai ir pielāgošanas iespējas. Meklējiet tīmeklī sparklines excel , un jūs atradīsit vairākas pievienojumprogrammas, no kurām izvēlēties.