Uzlabojiet savus Excel pārskatus, izmantojot Sparklines

Liela daļa pārskatu, kas tiek veidoti programmā Excel, ir balstīti uz tabulām, un tajās precīzi skaitļi ir svarīgāki par skaistām diagrammām. Tomēr, veidojot uz tabulām balstītus pārskatus, jūs bieži zaudējat iespēju parādīt svarīgus datu aspektus, piemēram, tendences.

Kolonnu skaits, kas nepieciešams, lai tabulā parādītu atbilstošus tendenču datus, padara to nepraktisku. Jebkurš mēģinājums pievienot tabulai tendenču datus parasti nedod neko vairāk, kā padara jūsu pārskatu nelasāmu.

Ņemiet piemēru šajā attēlā. Šeit sniegtie dati ir kompakts KPI (galvenais veiktspējas rādītājs) kopsavilkums, kas izveidots, lai sniegtu īsu galveno metrikas skatījumu. Lai gan tabulā ir salīdzināti dažādi laika periodi (D, E un F kolonnās), tas tiek darīts tikai ar vidējo rādītāju, kas neko nepasaka par tendencēm laika gaitā. Ātri kļūst skaidrs, ka būtu noderīgi redzēt visa gada tendenci.

Uzlabojiet savus Excel pārskatus, izmantojot Sparklines

Šis attēls ilustrē to pašu KPI kopsavilkumu, pievienojot Excel sparklines, lai vizuāli parādītu 12 mēnešu tendenci. Pievienojot dzirkstiņus, varat skatīt plašāku stāstu par katru rādītāju. Piemēram, pamatojoties tikai uz skaitļiem, šķiet, ka pasažieru metrika nedaudz pārsniedz vidējo. Taču dzirksti stāsta par varonīgu atgriešanos no milzīgā hita gada sākumā.

Uzlabojiet savus Excel pārskatus, izmantojot Sparklines

Atkal, runa nav par zibspuldzes un picas pievienošanu jūsu galdiem. Tas ir par visefektīvākā vēstījuma veidošanu ierobežotajā telpā. Sparklines ir vēl viens rīks, ko varat izmantot, lai tabulas pārskatiem pievienotu citu kategoriju.

Sparklines ir pieejamas tikai programmā Excel 2010 un Excel 2013. Ja atverat darbgrāmatu ar sparklines, izmantojot iepriekšējo Excel versiju, sparkline šūnas būs tukšas. Ja jūsu organizācija pilnībā neizmanto programmu Excel 2010 vai 2013, iespējams, vēlēsities meklēt alternatīvas iebūvētajiem Excel sparklines.

Daudzas trešo pušu pievienojumprogrammas nodrošina sparkline funkcijas iepriekšējām Excel versijām. Daži no šiem produktiem atbalsta papildu sparkline veidus, un lielākajai daļai ir pielāgošanas iespējas. Meklējiet tīmeklī sparklines excel , un jūs atradīsit vairākas pievienojumprogrammas, no kurām izvēlēties.


Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows

Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows

Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows Microsoft Word atver failus tikai lasīšanas režīmā, padarot tos neiespējamu rediģēt? Neuztraucieties, metodes ir norādītas zemāk

Kā novērst nepareizu Microsoft Word dokumentu drukāšanu

Kā novērst nepareizu Microsoft Word dokumentu drukāšanu

Kā labot kļūdas, drukājot nepareizus Microsoft Word dokumentus.Kļūdas Word dokumentu drukāšanā ar mainītiem fontiem, nekārtīgām rindkopām, trūkstoša teksta vai pazaudētu saturu ir diezgan izplatītas. Tomēr nevajag

Izdzēsiet pildspalvas un marķiera zīmējumus savos PowerPoint slaidos

Izdzēsiet pildspalvas un marķiera zīmējumus savos PowerPoint slaidos

Ja prezentācijas laikā esat izmantojis pildspalvu vai marķieri, lai zīmētu uz PowerPoint slaidiem, varat saglabāt zīmējumus nākamajai prezentācijai vai izdzēst tos, lai nākamajā reizē, kad to parādīsit, jūs sāktu ar tīriem PowerPoint slaidiem. Izpildiet šos norādījumus, lai dzēstu pildspalvas un marķiera zīmējumus: Līniju dzēšana pa vienai […]

Veidojiet bibliotēkas saturu programmā SharePoint 2010

Veidojiet bibliotēkas saturu programmā SharePoint 2010

Stilu bibliotēkā ir CSS faili, paplašināmās stila lapu valodas (XSL) faili un attēli, ko izmanto iepriekš definētas šablona lapas, lapu izkārtojumi un vadīklas programmā SharePoint 2010. Lai atrastu CSS failus publicēšanas vietnes stilu bibliotēkā: izvēlieties Vietnes darbības → Skatīt Viss vietnes saturs. Tiek parādīts vietnes saturs. Stila bibliotēka atrodas […]

Formatējiet skaitļus tūkstošos un miljonos Excel pārskatos

Formatējiet skaitļus tūkstošos un miljonos Excel pārskatos

Nepārsedziet savu auditoriju ar milzīgiem skaitļiem. Programmā Microsoft Excel varat uzlabot informācijas paneļu un pārskatu lasāmību, formatējot skaitļus tā, lai tie tiktu rādīti tūkstošos vai miljonos.

Kā koplietot un sekot līdzi SharePoint vietnēm

Kā koplietot un sekot līdzi SharePoint vietnēm

Uzziniet, kā izmantot SharePoints sociālo tīklu rīkus, kas ļauj indivīdiem un grupām sazināties, sadarboties, koplietot un sazināties.

Kā programmā Excel konvertēt datumus Juliana formātos

Kā programmā Excel konvertēt datumus Juliana formātos

Jūlija datumi ražošanas vidēs bieži tiek izmantoti kā laikspiedols un ātra atsauce partijas numuram. Šāda veida datuma kodēšana ļauj mazumtirgotājiem, patērētājiem un pakalpojumu aģentiem noteikt produkta izgatavošanas laiku un līdz ar to arī produkta vecumu. Jūlija datumi tiek izmantoti arī programmēšanā, militārajā jomā un astronomijā. Savādāk […]

Kā izveidot Access Web App

Kā izveidot Access Web App

Programmā Access 2016 varat izveidot tīmekļa lietotni. Kas tad vispār ir tīmekļa lietotne? Tīmeklis nozīmē, ka tas ir tiešsaistē, un lietotne ir tikai “lietojumprogrammas” saīsinājums. Pielāgota tīmekļa lietotne ir tiešsaistes datu bāzes lietojumprogramma, kurai var piekļūt no mākoņa, izmantojot pārlūkprogrammu. Jūs veidojat un uzturat tīmekļa lietotni darbvirsmas versijā […]

Ātrās palaišanas josla programmā SharePoint 2010

Ātrās palaišanas josla programmā SharePoint 2010

Lielākā daļa SharePoint 2010 lapu ātrās palaišanas joslā lapas kreisajā pusē parāda navigācijas saišu sarakstu. Ātrās palaišanas joslā tiek rādītas saites uz piedāvāto vietņu saturu, piemēram, sarakstiem, bibliotēkām, vietnēm un publicēšanas lapām. Ātrās palaišanas joslā ir divas ļoti svarīgas saites: Visa vietnes satura saite: […]

Ko nozīmē risinātāja kļūdu ziņojumi programmā Excel?

Ko nozīmē risinātāja kļūdu ziņojumi programmā Excel?

Vienkāršām problēmām risinātājs programmā Excel parasti ātri atrod optimālās Risinātāja mainīgā vērtības mērķa funkcijai. Taču dažos gadījumos Solver ir grūti atrast Solver mainīgā vērtības, kas optimizē mērķa funkciju. Šādos gadījumos Solver parasti parāda ziņojumu vai kļūdas ziņojumu, kurā aprakstīta vai apspriesta problēma, ko […]