Uzlabojiet savus Excel pārskatus, izmantojot pieklusinātas etiķetes un galvenes

Varat uzlabot Excel pārskatu lasāmību, izmantojot pieklusinātas etiķetes un galvenes. Neviens neapstrīdēs, ka tabulas etiķetes un galvenes nav svarīgas. Gluži pretēji, tie sniedz jūsu auditorijai norādījumus un struktūru, kas nepieciešama, lai izprastu datus.

Tomēr daudziem cilvēkiem ir ieradums pārāk uzsvērt etiķetes un galvenes tiktāl, ka tās aizēno tabulas datus.

Cik reižu esat redzējis, ka galvenēm tiek lietots trekns vai pārāk liels fonts? Realitāte ir tāda, ka jūsu auditorija gūs lielāku labumu no pieklusinātām etiķetēm.

Etiķešu uzsvara samazināšana, formatējot tās gaišākos toņos, faktiski padara tabulu vieglāk lasāmu un pievērš lielāku uzmanību tabulā esošajiem datiem. Gaišas krāsas etiķetes sniedz lietotājiem nepieciešamo informāciju, nenovēršot viņu uzmanību no sniegtās informācijas. Ideālas etiķešu krāsas ir maigi pelēki, gaiši brūni, maigi zili un zaļi.

Fonta lielums un līdzinājums arī ietekmē efektīvu tabulu attēlošanu. Kolonnu galveņu izlīdzināšana ar zem tām esošajiem skaitļiem palīdz nostiprināt tabulas kolonnu struktūras. Ja iezīmju fonta lielums ir tuvs tabulas datu fonta izmēram, jūs varat koncentrēties uz datiem, nevis uz etiķetēm.

Šis attēls parāda slikti izstrādātu tabulu.

Šis attēls parāda, kā šī tabula izskatās ar pieklusinātām galvenēm un etiķetēm. Ņemiet vērā, kā dati tagad kļūst par fokusu, bet izslēgtās iezīmes darbojas fonā.

Kārtošana ir vēl viens svarīgs jūsu datu lasāmības faktors. Daudzas tabulas kārto, pamatojoties uz etiķetēm (piemēram, alfabētiskā secībā pēc maršruta). Tabulas kārtošana, pamatojoties uz galveno datu punktu datos, palīdz izveidot modeli, ko jūsu auditorija var izmantot, lai ātri analizētu augstākās un apakšējās vērtības.

Ņemiet vērā, ka šajā attēlā dati ir sakārtoti pēc ieņēmumu dolāriem. Tas atkal pievieno analīzes slāni, nodrošinot ātru ieskatu augšējos un apakšējos ģenerēšanas maršrutos.

Ja iespējams, apsveriet savos pārskatos un informācijas paneļos izmantot moderna izskata fontus, piemēram, Calibri un Segoe UI. Fonti, piemēram, Times New Roman vai Arial, var padarīt jūsu atskaites izskatīties novecojušas salīdzinājumā ar šobrīd izmantoto modernāko fontu noapaļotajām malām. Šīs fontu uztveres izmaiņas galvenokārt izraisa populāras tiešsaistes vietnes, kurās bieži tiek izmantoti fonti ar noapaļotām malām.