Uzlabojiet savus Excel pārskatus, izmantojot pieklusinātas etiķetes un galvenes

Varat uzlabot Excel pārskatu lasāmību, izmantojot pieklusinātas etiķetes un galvenes. Neviens neapstrīdēs, ka tabulas etiķetes un galvenes nav svarīgas. Gluži pretēji, tie sniedz jūsu auditorijai norādījumus un struktūru, kas nepieciešama, lai izprastu datus.

Tomēr daudziem cilvēkiem ir ieradums pārāk uzsvērt etiķetes un galvenes tiktāl, ka tās aizēno tabulas datus.

Cik reižu esat redzējis, ka galvenēm tiek lietots trekns vai pārāk liels fonts? Realitāte ir tāda, ka jūsu auditorija gūs lielāku labumu no pieklusinātām etiķetēm.

Etiķešu uzsvara samazināšana, formatējot tās gaišākos toņos, faktiski padara tabulu vieglāk lasāmu un pievērš lielāku uzmanību tabulā esošajiem datiem. Gaišas krāsas etiķetes sniedz lietotājiem nepieciešamo informāciju, nenovēršot viņu uzmanību no sniegtās informācijas. Ideālas etiķešu krāsas ir maigi pelēki, gaiši brūni, maigi zili un zaļi.

Fonta lielums un līdzinājums arī ietekmē efektīvu tabulu attēlošanu. Kolonnu galveņu izlīdzināšana ar zem tām esošajiem skaitļiem palīdz nostiprināt tabulas kolonnu struktūras. Ja iezīmju fonta lielums ir tuvs tabulas datu fonta izmēram, jūs varat koncentrēties uz datiem, nevis uz etiķetēm.

Šis attēls parāda slikti izstrādātu tabulu.

Uzlabojiet savus Excel pārskatus, izmantojot pieklusinātas etiķetes un galvenes

Šis attēls parāda, kā šī tabula izskatās ar pieklusinātām galvenēm un etiķetēm. Ņemiet vērā, kā dati tagad kļūst par fokusu, bet izslēgtās iezīmes darbojas fonā.

Uzlabojiet savus Excel pārskatus, izmantojot pieklusinātas etiķetes un galvenes

Kārtošana ir vēl viens svarīgs jūsu datu lasāmības faktors. Daudzas tabulas kārto, pamatojoties uz etiķetēm (piemēram, alfabētiskā secībā pēc maršruta). Tabulas kārtošana, pamatojoties uz galveno datu punktu datos, palīdz izveidot modeli, ko jūsu auditorija var izmantot, lai ātri analizētu augstākās un apakšējās vērtības.

Ņemiet vērā, ka šajā attēlā dati ir sakārtoti pēc ieņēmumu dolāriem. Tas atkal pievieno analīzes slāni, nodrošinot ātru ieskatu augšējos un apakšējos ģenerēšanas maršrutos.

Ja iespējams, apsveriet savos pārskatos un informācijas paneļos izmantot moderna izskata fontus, piemēram, Calibri un Segoe UI. Fonti, piemēram, Times New Roman vai Arial, var padarīt jūsu atskaites izskatīties novecojušas salīdzinājumā ar šobrīd izmantoto modernāko fontu noapaļotajām malām. Šīs fontu uztveres izmaiņas galvenokārt izraisa populāras tiešsaistes vietnes, kurās bieži tiek izmantoti fonti ar noapaļotām malām.


Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows

Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows

Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows Microsoft Word atver failus tikai lasīšanas režīmā, padarot tos neiespējamu rediģēt? Neuztraucieties, metodes ir norādītas zemāk

Kā novērst nepareizu Microsoft Word dokumentu drukāšanu

Kā novērst nepareizu Microsoft Word dokumentu drukāšanu

Kā labot kļūdas, drukājot nepareizus Microsoft Word dokumentus.Kļūdas Word dokumentu drukāšanā ar mainītiem fontiem, nekārtīgām rindkopām, trūkstoša teksta vai pazaudētu saturu ir diezgan izplatītas. Tomēr nevajag

Izdzēsiet pildspalvas un marķiera zīmējumus savos PowerPoint slaidos

Izdzēsiet pildspalvas un marķiera zīmējumus savos PowerPoint slaidos

Ja prezentācijas laikā esat izmantojis pildspalvu vai marķieri, lai zīmētu uz PowerPoint slaidiem, varat saglabāt zīmējumus nākamajai prezentācijai vai izdzēst tos, lai nākamajā reizē, kad to parādīsit, jūs sāktu ar tīriem PowerPoint slaidiem. Izpildiet šos norādījumus, lai dzēstu pildspalvas un marķiera zīmējumus: Līniju dzēšana pa vienai […]

Veidojiet bibliotēkas saturu programmā SharePoint 2010

Veidojiet bibliotēkas saturu programmā SharePoint 2010

Stilu bibliotēkā ir CSS faili, paplašināmās stila lapu valodas (XSL) faili un attēli, ko izmanto iepriekš definētas šablona lapas, lapu izkārtojumi un vadīklas programmā SharePoint 2010. Lai atrastu CSS failus publicēšanas vietnes stilu bibliotēkā: izvēlieties Vietnes darbības → Skatīt Viss vietnes saturs. Tiek parādīts vietnes saturs. Stila bibliotēka atrodas […]

Formatējiet skaitļus tūkstošos un miljonos Excel pārskatos

Formatējiet skaitļus tūkstošos un miljonos Excel pārskatos

Nepārsedziet savu auditoriju ar milzīgiem skaitļiem. Programmā Microsoft Excel varat uzlabot informācijas paneļu un pārskatu lasāmību, formatējot skaitļus tā, lai tie tiktu rādīti tūkstošos vai miljonos.

Kā koplietot un sekot līdzi SharePoint vietnēm

Kā koplietot un sekot līdzi SharePoint vietnēm

Uzziniet, kā izmantot SharePoints sociālo tīklu rīkus, kas ļauj indivīdiem un grupām sazināties, sadarboties, koplietot un sazināties.

Kā programmā Excel konvertēt datumus Juliana formātos

Kā programmā Excel konvertēt datumus Juliana formātos

Jūlija datumi ražošanas vidēs bieži tiek izmantoti kā laikspiedols un ātra atsauce partijas numuram. Šāda veida datuma kodēšana ļauj mazumtirgotājiem, patērētājiem un pakalpojumu aģentiem noteikt produkta izgatavošanas laiku un līdz ar to arī produkta vecumu. Jūlija datumi tiek izmantoti arī programmēšanā, militārajā jomā un astronomijā. Savādāk […]

Kā izveidot Access Web App

Kā izveidot Access Web App

Programmā Access 2016 varat izveidot tīmekļa lietotni. Kas tad vispār ir tīmekļa lietotne? Tīmeklis nozīmē, ka tas ir tiešsaistē, un lietotne ir tikai “lietojumprogrammas” saīsinājums. Pielāgota tīmekļa lietotne ir tiešsaistes datu bāzes lietojumprogramma, kurai var piekļūt no mākoņa, izmantojot pārlūkprogrammu. Jūs veidojat un uzturat tīmekļa lietotni darbvirsmas versijā […]

Ātrās palaišanas josla programmā SharePoint 2010

Ātrās palaišanas josla programmā SharePoint 2010

Lielākā daļa SharePoint 2010 lapu ātrās palaišanas joslā lapas kreisajā pusē parāda navigācijas saišu sarakstu. Ātrās palaišanas joslā tiek rādītas saites uz piedāvāto vietņu saturu, piemēram, sarakstiem, bibliotēkām, vietnēm un publicēšanas lapām. Ātrās palaišanas joslā ir divas ļoti svarīgas saites: Visa vietnes satura saite: […]

Ko nozīmē risinātāja kļūdu ziņojumi programmā Excel?

Ko nozīmē risinātāja kļūdu ziņojumi programmā Excel?

Vienkāršām problēmām risinātājs programmā Excel parasti ātri atrod optimālās Risinātāja mainīgā vērtības mērķa funkcijai. Taču dažos gadījumos Solver ir grūti atrast Solver mainīgā vērtības, kas optimizē mērķa funkciju. Šādos gadījumos Solver parasti parāda ziņojumu vai kļūdas ziņojumu, kurā aprakstīta vai apspriesta problēma, ko […]