Uzlabojiet savus Excel pārskatus, izmantojot nosacījumu formatējumu

Nosacījuma formatējums ļauj uzlabot pārskatus un informācijas paneļus programmā Excel, dinamiski mainot vērtības, šūnas vai šūnu diapazona formatējumu, pamatojoties uz jūsu definēto nosacījumu kopu. Nosacījuma formatēšana papildina vizualizācijas līmeni, kas ļauj skatīt savus Excel pārskatus un sekundes daļās noteikt, kuras vērtības ir “labas” un kuras ir “sliktas”, vienkārši pamatojoties uz formatējumu.

Lai gūtu pirmo ieskatu par to, ko varat darīt, noklikšķiniet uz pogas Nosacītā formatēšana, kas atrodas lentes cilnē Sākums, kā parādīts šajā attēlā.

Izveidojiet datu joslas Excel pārskatos

Datu joslas aizpilda katru formatējamo šūnu ar dažāda garuma mini joslām, norādot vērtību katrā šūnā attiecībā pret citām formatētajām šūnām. Programma Excel būtībā ņem lielāko un mazāko vērtību atlasītajā diapazonā un aprēķina katras joslas garumu. Lai lietotu datu joslas diapazonam, rīkojieties šādi:

Atlasiet mērķa šūnu diapazonu, kuram jāpiemēro nosacījumformatējums.

Cilnes Sākums izvēlnē Nosacītā formatēšana izvēlieties Datu joslas, kā parādīts šajā attēlā.

Kā redzat šajā attēlā, rezultāts būtībā ir mini diagramma atlasītajās šūnās. Ņemiet vērā arī to, ka pēc noklusējuma datu joslu scenārijā ir labi ņemti vērā negatīvie skaitļi, mainot joslas virzienu un apgriežot krāsu uz sarkanu.

Izmantojiet krāsu skalas Excel pārskatos

Krāsu skalas aizpilda katru formatējamo šūnu ar krāsu, kuras skala atšķiras atkarībā no vērtības katrā šūnā attiecībā pret citām formatētajām šūnām. Programma Excel būtībā ņem lielāko un mazāko vērtību atlasītajā diapazonā un nosaka katras šūnas krāsu. Lai diapazonam lietotu krāsu skalas, rīkojieties šādi:

Atlasiet mērķa šūnu diapazonu, kuram jāpiemēro nosacījumformatējums.

Cilnes Sākums izvēlnē Nosacītā formatēšana izvēlieties Krāsu skalas. Skatīt attēlu.

Kā redzat šajā attēlā, rezultāts ir sava veida siltuma karte atlasītajās šūnās.

Izmantojiet ikonu kopas Excel pārskatos

Ikonu kopas ir simbolu kopas, kas tiek ievietotas katrā formatējamā šūnā. Programma Excel nosaka, kuru simbolu izmantot, pamatojoties uz vērtību katrā šūnā attiecībā pret citām formatētajām šūnām. Lai lietotu ikonu kopu diapazonam, rīkojieties šādi:

Atlasiet mērķa šūnu diapazonu, kuram jāpiemēro nosacījumformatējums.

Cilnes Sākums izvēlnē Nosacītā formatēšana izvēlieties Ikonu kopas. Kā redzat šajā attēlā, varat izvēlēties no izvēlnes ikonu komplektu, kas atšķiras pēc formas un krāsas.

Šis attēls parāda, kā katra šūna ir formatēta ar simbolu, kas norāda katras šūnas vērtību, pamatojoties uz pārējām šūnām.