Uzlabojiet savus Excel pārskatus, atceļot robežas

Tabulas dizains ir viens no visvairāk nenovērtētajiem Excel pārskatu veidošanas centieniem. Ticiet vai nē, robežas traucē ātri nolasīt datus tabulā. Tā kā apmales palīdz atdalīt datus labi sadalītās sadaļās, tas var šķist pretrunīgi, taču patiesībā tabulas apmales ir pirmā lieta, ko jūsu acis redz, kad skatāties uz tabulu.

Vai neticat? Nedaudz atkāpieties no Excel tabulas un paskatieties. Jums parādīsies robežas.

Jums vienmēr ir jācenšas novērst robežu un režģlīniju uzsvaru, kur vien iespējams. Mēģiniet izmantot dabisko balto atstarpi starp kolonnām, lai sadalītu sadaļas. Ja ir nepieciešamas apmales, formatējiet tās gaišākā nokrāsā nekā jūsu dati; gaiši pelēkie toņi parasti ir ideāli piemēroti. Ideja ir norādīt sadaļas, nenovēršot uzmanību no parādītās informācijas.

Šajā attēlā ir parādīta tabula ar daudzām traucējošām režģlīnijām, virsrakstiem un krāsām.

Šis attēls parāda ietekmi, ko rada apmaļu izmantošanas samazināšana un atsevišķu uzskaites pasvītrojumu izmantošana, lai akcentētu kolonnu galvenes. Ievērojiet, kā skaitļi vairs nav ievietoti režģlīnijās un ka virsraksti tagad parādās, pievienojot vienu grāmatvedības pasvītrojumu.

Atsevišķi uzskaites pasvītrojumi atšķiras no standarta pasvītrojuma, ko parasti lietojat, nospiežot tastatūras taustiņu kombināciju Ctrl+U. Standarta pasvītrojumi novelk līniju tikai līdz tekstam — tas ir, ja pasvītrot vārdu JĀ, standarta pasvītrojumi dod līniju zem trim burtiem.

No otras puses, atsevišķi uzskaites pasvītrojumi novelk līniju pāri visai kolonnai neatkarīgi no tā, cik liels vai mazs ir vārds. Tas nodrošina minimālu, bet šķietamu vizuālu norobežojumu, kas lieliski izsauc jūsu sleju galvenes.

Lai formatētu apmales, iezīmējiet šūnas, ar kurām strādājat, ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet Format Cells. Dialoglodziņa Šūnu formatēšana cilnē Robeža veiciet šādas darbības, kā parādīts attēlā:

Izvēlieties atbilstošu līnijas biezumu.

Parasti tas nozīmē, ka jums jāizvēlas līnija ar vieglāko svaru.

Izvēlieties atbilstošu krāsu.

Atkal, gaišākas nokrāsas ir labākais risinājums.

Izmantojiet apmales pogas, lai kontrolētu, kur tiek novietotas apmales.

Lai lietotu vienu uzskaites pasvītrojumu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kolonnu virsrakstiem un atlasiet Formatēt šūnas. Noklikšķiniet uz cilnes Fonts dialoglodziņā Format Cells un nolaižamajā izvēlnē Pasvītrot izvēlieties opciju Viena uzskaite, kā parādīts šajā attēlā.