Uzlabojiet savus Excel pārskatus, atceļot robežas

Tabulas dizains ir viens no visvairāk nenovērtētajiem Excel pārskatu veidošanas centieniem. Ticiet vai nē, robežas traucē ātri nolasīt datus tabulā. Tā kā apmales palīdz atdalīt datus labi sadalītās sadaļās, tas var šķist pretrunīgi, taču patiesībā tabulas apmales ir pirmā lieta, ko jūsu acis redz, kad skatāties uz tabulu.

Vai neticat? Nedaudz atkāpieties no Excel tabulas un paskatieties. Jums parādīsies robežas.

Jums vienmēr ir jācenšas novērst robežu un režģlīniju uzsvaru, kur vien iespējams. Mēģiniet izmantot dabisko balto atstarpi starp kolonnām, lai sadalītu sadaļas. Ja ir nepieciešamas apmales, formatējiet tās gaišākā nokrāsā nekā jūsu dati; gaiši pelēkie toņi parasti ir ideāli piemēroti. Ideja ir norādīt sadaļas, nenovēršot uzmanību no parādītās informācijas.

Šajā attēlā ir parādīta tabula ar daudzām traucējošām režģlīnijām, virsrakstiem un krāsām.

Uzlabojiet savus Excel pārskatus, atceļot robežas

Šis attēls parāda ietekmi, ko rada apmaļu izmantošanas samazināšana un atsevišķu uzskaites pasvītrojumu izmantošana, lai akcentētu kolonnu galvenes. Ievērojiet, kā skaitļi vairs nav ievietoti režģlīnijās un ka virsraksti tagad parādās, pievienojot vienu grāmatvedības pasvītrojumu.

Uzlabojiet savus Excel pārskatus, atceļot robežas

Atsevišķi uzskaites pasvītrojumi atšķiras no standarta pasvītrojuma, ko parasti lietojat, nospiežot tastatūras taustiņu kombināciju Ctrl+U. Standarta pasvītrojumi novelk līniju tikai līdz tekstam — tas ir, ja pasvītrot vārdu JĀ, standarta pasvītrojumi dod līniju zem trim burtiem.

No otras puses, atsevišķi uzskaites pasvītrojumi novelk līniju pāri visai kolonnai neatkarīgi no tā, cik liels vai mazs ir vārds. Tas nodrošina minimālu, bet šķietamu vizuālu norobežojumu, kas lieliski izsauc jūsu sleju galvenes.

Lai formatētu apmales, iezīmējiet šūnas, ar kurām strādājat, ar peles labo pogu noklikšķiniet un atlasiet Format Cells. Dialoglodziņa Šūnu formatēšana cilnē Robeža veiciet šādas darbības, kā parādīts attēlā:

Izvēlieties atbilstošu līnijas biezumu.

Parasti tas nozīmē, ka jums jāizvēlas līnija ar vieglāko svaru.

Izvēlieties atbilstošu krāsu.

Atkal, gaišākas nokrāsas ir labākais risinājums.

Izmantojiet apmales pogas, lai kontrolētu, kur tiek novietotas apmales.

Uzlabojiet savus Excel pārskatus, atceļot robežas

Lai lietotu vienu uzskaites pasvītrojumu, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kolonnu virsrakstiem un atlasiet Formatēt šūnas. Noklikšķiniet uz cilnes Fonts dialoglodziņā Format Cells un nolaižamajā izvēlnē Pasvītrot izvēlieties opciju Viena uzskaite, kā parādīts šajā attēlā.

Uzlabojiet savus Excel pārskatus, atceļot robežas


Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows

Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows

Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows Microsoft Word atver failus tikai lasīšanas režīmā, padarot tos neiespējamu rediģēt? Neuztraucieties, metodes ir norādītas zemāk

Kā novērst nepareizu Microsoft Word dokumentu drukāšanu

Kā novērst nepareizu Microsoft Word dokumentu drukāšanu

Kā labot kļūdas, drukājot nepareizus Microsoft Word dokumentus.Kļūdas Word dokumentu drukāšanā ar mainītiem fontiem, nekārtīgām rindkopām, trūkstoša teksta vai pazaudētu saturu ir diezgan izplatītas. Tomēr nevajag

Izdzēsiet pildspalvas un marķiera zīmējumus savos PowerPoint slaidos

Izdzēsiet pildspalvas un marķiera zīmējumus savos PowerPoint slaidos

Ja prezentācijas laikā esat izmantojis pildspalvu vai marķieri, lai zīmētu uz PowerPoint slaidiem, varat saglabāt zīmējumus nākamajai prezentācijai vai izdzēst tos, lai nākamajā reizē, kad to parādīsit, jūs sāktu ar tīriem PowerPoint slaidiem. Izpildiet šos norādījumus, lai dzēstu pildspalvas un marķiera zīmējumus: Līniju dzēšana pa vienai […]

Veidojiet bibliotēkas saturu programmā SharePoint 2010

Veidojiet bibliotēkas saturu programmā SharePoint 2010

Stilu bibliotēkā ir CSS faili, paplašināmās stila lapu valodas (XSL) faili un attēli, ko izmanto iepriekš definētas šablona lapas, lapu izkārtojumi un vadīklas programmā SharePoint 2010. Lai atrastu CSS failus publicēšanas vietnes stilu bibliotēkā: izvēlieties Vietnes darbības → Skatīt Viss vietnes saturs. Tiek parādīts vietnes saturs. Stila bibliotēka atrodas […]

Formatējiet skaitļus tūkstošos un miljonos Excel pārskatos

Formatējiet skaitļus tūkstošos un miljonos Excel pārskatos

Nepārsedziet savu auditoriju ar milzīgiem skaitļiem. Programmā Microsoft Excel varat uzlabot informācijas paneļu un pārskatu lasāmību, formatējot skaitļus tā, lai tie tiktu rādīti tūkstošos vai miljonos.

Kā koplietot un sekot līdzi SharePoint vietnēm

Kā koplietot un sekot līdzi SharePoint vietnēm

Uzziniet, kā izmantot SharePoints sociālo tīklu rīkus, kas ļauj indivīdiem un grupām sazināties, sadarboties, koplietot un sazināties.

Kā programmā Excel konvertēt datumus Juliana formātos

Kā programmā Excel konvertēt datumus Juliana formātos

Jūlija datumi ražošanas vidēs bieži tiek izmantoti kā laikspiedols un ātra atsauce partijas numuram. Šāda veida datuma kodēšana ļauj mazumtirgotājiem, patērētājiem un pakalpojumu aģentiem noteikt produkta izgatavošanas laiku un līdz ar to arī produkta vecumu. Jūlija datumi tiek izmantoti arī programmēšanā, militārajā jomā un astronomijā. Savādāk […]

Kā izveidot Access Web App

Kā izveidot Access Web App

Programmā Access 2016 varat izveidot tīmekļa lietotni. Kas tad vispār ir tīmekļa lietotne? Tīmeklis nozīmē, ka tas ir tiešsaistē, un lietotne ir tikai “lietojumprogrammas” saīsinājums. Pielāgota tīmekļa lietotne ir tiešsaistes datu bāzes lietojumprogramma, kurai var piekļūt no mākoņa, izmantojot pārlūkprogrammu. Jūs veidojat un uzturat tīmekļa lietotni darbvirsmas versijā […]

Ātrās palaišanas josla programmā SharePoint 2010

Ātrās palaišanas josla programmā SharePoint 2010

Lielākā daļa SharePoint 2010 lapu ātrās palaišanas joslā lapas kreisajā pusē parāda navigācijas saišu sarakstu. Ātrās palaišanas joslā tiek rādītas saites uz piedāvāto vietņu saturu, piemēram, sarakstiem, bibliotēkām, vietnēm un publicēšanas lapām. Ātrās palaišanas joslā ir divas ļoti svarīgas saites: Visa vietnes satura saite: […]

Ko nozīmē risinātāja kļūdu ziņojumi programmā Excel?

Ko nozīmē risinātāja kļūdu ziņojumi programmā Excel?

Vienkāršām problēmām risinātājs programmā Excel parasti ātri atrod optimālās Risinātāja mainīgā vērtības mērķa funkcijai. Taču dažos gadījumos Solver ir grūti atrast Solver mainīgā vērtības, kas optimizē mērķa funkciju. Šādos gadījumos Solver parasti parāda ziņojumu vai kļūdas ziņojumu, kurā aprakstīta vai apspriesta problēma, ko […]