Uzlabojiet savu Excel informācijas paneli, izmantojot kameras rīku

Excel kameras rīks ir vērtīgs rīks informācijas paneļu un pārskatu veidošanai. Tas ļauj uzņemt reāllaika attēlu no šūnu diapazona, kas tiek dinamiski atjaunināts, kamēr dati šajā diapazonā tiek atjaunināti. Tālāk ir norādīti daži veidi, kā iet tālāk par pamatiem un izmantot kameras rīku, lai uzlabotu informācijas paneļus un pārskatus.

• Atšķirīgu diapazonu apvienošana vienā drukas apgabalā: dažkārt datu modelis kļūst tik sarežģīts, ka ir grūti saglabāt visus galīgos datus vienā drukājamā apgabalā. Tas bieži liek jums drukāt vairākas lapas, kuru izkārtojums un izmērs ir nekonsekventi.

  Ņemot vērā, ka informācijas paneļi ir visefektīvākie, ja tie atrodas kompaktā apgabalā, ko var izdrukāt vienā vai divās lappusēs, sarežģīti datu modeļi ir problemātiski izkārtojuma un dizaina ziņā.

  Šādās situācijās varat izmantot kameras rīku, lai izveidotu dažādu diapazonu dzīvus attēlus, kurus varat ievietot vienā lapā. Šajā attēlā parādīta darbgrāmata, kurā ir dati no dažādām darblapām. Noslēpums ir tāds, ka tie ir nekas vairāk kā saistītie attēli, kas izveidoti, izmantojot kameras rīku.

  

  Kā redzat, varat izveidot un pārvaldīt vairākas analīzes dažādās cilnēs un pēc tam apvienot visas prezentācijas daļas labi formatētā prezentācijas slānī.

• Objektu pagriešana, lai ietaupītu laiku. Tā kā kameras rīks izvada attēlus, varat pagriezt attēlus situācijās, kad kopētā diapazona novietošana uz sāniem var palīdzēt ietaupīt laiku. Lielisks piemērs ir diagramma. Dažas diagrammas ir salīdzinoši viegli izveidot vertikālā orientācijā, bet ļoti grūti izveidot horizontālā orientācijā.

  Kameras rīks glābj! Kad diagrammas tiešais attēls ir izveidots, atliek tikai mainīt diagrammas etiķešu izlīdzinājumu un pēc tam pagriezt attēlu, izmantojot pagriešanas rokturi, lai izveidotu horizontālu versiju.

• Mazu diagrammu izveide: veidojot attēlus, izmantojot kameras rīku, varat mainīt attēlu izmērus un brīvi pārvietot tos. Tas dod jums brīvību pārbaudīt dažādus izkārtojumus un diagrammu izmērus, neapstrādājot kolonnu platumus, slēptās rindas vai citas līdzīgas muļķības.