Uzdevumu skatīšana programmā Outlook 2007

Programmā Outlook 2007 ir pieejami vairāki veidi, kā skatīt uzdevumu sarakstu, un tas ļauj izdomāt un saglabāt tik daudz pielāgotu skatu, cik vēlaties. Programmā Outlook iekļautie skati sniedz jums tālu ceļu, ja zināt, kā tos izmantot.

Lai mainītu uzdevumu skatu, izvēlieties Skats–> Pašreizējais skats un pēc tam izvēlnē izvēlieties vienu no šiem skatiem:

• Vienkāršā saraksta skatā ir redzami tikai fakti — katra uzdevuma nosaukumi un jūsu piešķirtais izpildes datums (ja tādu esat piešķīris). Vienkāršā saraksta skats ļauj viegli pievienot jaunus uzdevumus un atzīmēt vecos uzdevumus kā pabeigtus. Tomēr jūs neredzēsit nekādu papildu informāciju. Ja vēlaties
  sīkāku informāciju. . . .

• Detalizētā saraksta skats ir nedaudz vairāk. . . uh, detalizētāks nekā vienkāršā saraksta skats. Tā patiešām ir viena un tā pati informācija, kā arī uzdevumu statuss, katra izpildītā uzdevuma procentuālais daudzums un jebkuras kategorijas, kuras esat piešķīris saviem uzdevumiem.

• Aktīvā saraksta skatā tiek rādīti tikai tie uzdevumi, kas vēl nav pabeigti. Kad uzdevums ir atzīmēts kā pabeigts, atslābiniet! Pabeigtie uzdevumi pazūd no skata Aktīvā saraksta, kas palīdz jums koncentrēties uz atlikušajiem uzdevumiem.

• Nākamo septiņu dienu skats ir vēl vairāk fokusēts nekā aktīvā saraksta skats. Skatā Nākamās septiņas dienas ir redzami tikai nepabeigtie uzdevumi, kas ieplānoti nākamo septiņu dienu laikā. Tas ir tieši piemērots tiem cilvēkiem, kuriem patīk dzīvot mirklī vai vismaz nedēļas ietvaros.

• Nokavēto uzdevumu skats nozīmē, ka esat bijis nerātns. Šie ir uzdevumi, kas bija jāpaveic vakar, bet joprojām tiek veikti šodien.

• Skatā Pēc kategorijas jūsu uzdevumi tiek sadalīti atbilstoši kategorijai, kuru esat piešķīris katram uzdevumam. Varat atvērt un aizvērt kategorijas, lai koncentrētos uz meklējamo uzdevumu veidu. Piemēram, ar pārdošanu saistītajiem uzdevumiem savā sarakstā varat piešķirt kategoriju Pārdošana. Ja vēlaties koncentrēties uz pārdošanu, izmantojiet skatu Pēc kategorijas un noklikšķiniet uz kategorijas Pārdošana.

• Uzdevums skats uzskaita savus uzdevumus, lai no tās personas vārdu, uz ko tu par dempinga cenām, er, deleģēts, katru uzdevumu.

• Skatā Pēc atbildīgās personas ir tāda pati informācija kā skatā Uzdevumi, taču saraksts ir sagrupēts tā, lai vienlaikus varētu skatīt tikai vienas personas uzdevumus.

• Skatā Pabeigtie uzdevumi tiek rādīti (jūs to uzminējāt) uzdevumi, kurus esat atzīmējis kā pabeigtus. Jums vairs nav nepieciešams nodarboties ar paveiktajiem uzdevumiem, taču, skatoties sarakstu, rodas silta, neskaidra sajūta, vai ne?

• Uzdevuma laika skalas skats parāda, kad katram uzdevumam ir ieplānots sākums un beigas. Redzot savu uzdevumu attēlu, jūs iegūstat labāku priekšstatu par to, kā saprātīgi iekļaut darbu savā grafikā.

• Uzdevumu saraksta skatā ir iekļauti visi jūsu ievadītie uzdevumi, kā arī visi atzīmētie e-pasta ziņojumi, kas tiek rādīti uzdevumu joslā. Citos uzdevumu saraksta skatos tiek rādīti tikai tie vienumi, kurus esat pievienojis tieši uzdevumu sarakstam.