Uzdevumu izveide un pārvaldība programmā Outlook

Programmā Outlook varat izmantot logu Uzdevumi, lai redzētu, kas jums jādara, kad tas ir jādara un vai jums tas bija jādara pirms kāda laika. Uzdevumu loga sarakstā izpildes datumi skaidri parāda, cik gudri tiek uzlauzta pātaga un cik tuvu esat izpildes vai nokavētu termiņu. Pāri izpildītajiem uzdevumiem tiek parādīta pelēka līnija. Nokavētie uzdevumi tiek parādīti sarkanā krāsā.

Uzdevuma ievadīšana logā Uzdevumi

Outlook piedāvā divus veidus, kā ievadīt uzdevumu logā Uzdevumi:

Ātrais veids: izpildiet šīs darbības, lai ātri ievadītu uzdevumu:

1. Loga augšdaļā noklikšķiniet uz “Noklikšķiniet šeit, lai pievienotu jaunu uzdevumu”.

2. Ierakstiet dažus vārdus, lai aprakstītu uzdevumu.

3. Ievadiet izpildes datumu lodziņā Termiņš.

Lai ievadītu datumu, ierakstiet to pats vai atveriet nolaižamo kalendāru un atlasiet datumu tur.

Lēnāks, bet rūpīgāks veids: ja vēlaties pareizi iestatīt uzdevumu, veiciet šīs darbības:

1. Noklikšķiniet uz pogas Jauns, nospiediet Ctrl+N vai izvēlieties Darbība –> Jauns uzdevums.

Jūs redzat uzdevumu formu. Šajā veidlapā ir vietas, kur varat ievadīt visa veida informāciju par savu uzdevumu.

2. Veidlapā Task aprakstiet uzdevumu.

3. Ievadiet sākuma un izpildes datumus.

4. Aprakstiet uzdevuma statusu.

5. Nosakiet uzdevuma prioritāti.

6. Pierakstiet piezīmes par uzdevumu.

7. Kad esat pabeidzis uzdevuma aprakstu, noklikšķiniet uz pogas Saglabāt un aizvērt.

Veidlapā Uzdevums noklikšķinot uz pogas Atkārtošanās, varat ievadīt uzdevumu, kas tiek atkārtots atkal un atkal. Dialoglodziņā Uzdevuma atkārtošanās aprakstiet, cik bieži uzdevums atkārtojas. Programma Outlook atzīmē periodiskos uzdevumus uzdevumu logā ar neparastu ikonu. Tas izskatās kā starpliktuves, kurai pielīmēts tualetes papīra gabals.

Izmantojiet veidlapas Uzdevums cilni Detalizēta informācija, lai izsekotu stundas, ko strādājat pie projekta, uzņēmumus, kuros strādājat, un cik jūdzes esat nobraucis turp un atpakaļ.

Uzdevumu apstrāde un vadīšana

Kad pienāks laiks pārvaldīt uzdevumus logā Uzdevumi, jums jābūt stingram uzdevumu vadītājam. Šeit ir daži padomi, kā rīkoties un pārvaldīt uzdevumus.

• Uzdevuma atzīmēšana kā pabeigta: logā Task noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas blakus uzdevuma nosaukumam. Programma Outlook novelk līniju starp pabeigtajiem uzdevumiem.

• Uzdevuma dzēšana: atlasiet uzdevumu un noklikšķiniet uz pogas Dzēst vai nospiediet Ctrl+D.

• Uzdevuma rediģēšana: veiciet dubultklikšķi uz uzdevuma logā Task, lai atvērtu veidlapu Task un mainītu tajā esošos datus.

Programma Outlook piedāvā vairākas metodes uzdevumu atrašanai pārpildītā uzdevumu logā:

• Skatu mainīšana uzdevuma logā: atveriet nolaižamo izvēlni Pašreizējais skats un izvēlieties skatu, kurā, visticamāk, tiks parādīts jūsu meklētais uzdevums.

• Kategorizēt uzdevumus: piešķiriet uzdevumus kategorijām un nolaižamajā izvēlnē Pašreizējais skats izvēlieties Pēc kategorijas, lai sakārtotu uzdevumus pēc kategorijas.

• Izmantojiet komandu Find: Ja pasliktinās, vienmēr varat izmantot komandu Find, lai atrastu nomaldījušos uzdevumu.