Uzdevuma ilguma iestatīšana programmā Microsoft Project 2007

Lielākajai daļai uzdevumu projektā ir ilgums, neatkarīgi no tā, vai tas ir desmit minūtes vai gads, vai kaut kas pa vidu. Izlemjot, cik precīzi sadalīt savus uzdevumus, var ietekmēt to, cik efektīvi jūs izmantojat Microsoft Project, lai izsekotu šo uzdevumu gaitai. Uzdevumi, kas ilgst gadu, parasti ir pārāk plaši, un uzdevumi, kas aizņem desmit minūtes, ir pārāk šauri. Neatkarīgi no tā, kāds ir jūsu labākais minējums par uzdevuma ilgumu, Project var jūs pielāgot.

Ja jūsu projekts ir paredzēts vienas dienas pasākumam, varētu būt jēga sasniegt desmit minūšu uzdevumu līmeni. Tomēr lielākajā daļā projektu šādai precīzi detalizētai laika noteikšanai nav jēgas, jo tas pārspēj visas projekta izsekošanas un ziņošanas funkcijas. (Tā ir taisnība, ja vien jums nav cilvēku, kas seko līdzi viņu progresam katru minūti, bet tādā gadījumā, ko vēl viņiem būtu laiks darīt?) No otras puses, 12 mēnešus ilga uzdevuma izveide liecina, ka jūs varētu definēt savu projektu. pārāk plaši, lai precīzi izsekotu visam, kas var notikt gada laikā.

Tāpat kā ar visu informāciju par uzdevumu, jūs varat ievadīt ilgumu Ganta diagrammas lapā vai dialoglodziņā Uzdevuma informācija. Lai ievadītu ilgumu, izmantojot dialoglodziņu, veiciet šīs darbības:

1. Veiciet dubultklikšķi uz uzdevuma, lai atvērtu dialoglodziņu Uzdevuma informācija.

2. Ja nepieciešams, noklikšķiniet uz cilnes Vispārīgi, lai to parādītu.

3. Lodziņā Ilgums izmantojiet vērpēja bultiņas, lai palielinātu vai samazinātu ilgumu.

4. Ja pašreizējās ilguma vienības nav piemērotas (piemēram, dienas, kad vēlaties stundas), lodziņā Ilgums ierakstiet jaunu ilgumu.

Tiek izveidoti jauni uzdevumi, kuru paredzamais ilgums ir viena diena, ja vien nemaināt ilgumu. Dažādām laika vienībām varat izmantot šādus saīsinājumus:

• m: minūtes

• h: stundas

• d: dienas

• w: nedēļas

• mo: mēneši

Nedomājiet, ka uzdevuma sākuma un beigu datuma maiņa maina tā ilgumu — tā nav. Jums manuāli jāmaina ilgums; ja jūs to nedarīsit, jūsu projekta plāns nebūs tāds, kādu jūs to plānojat.

5. Noklikšķiniet uz Labi, lai apstiprinātu ilguma iestatījumu.

Ja neesat pārliecināts par konkrēta uzdevuma izpildes laiku un vēlaties brīdināt cilvēkus par nepārliecinātības trūkumu vai ja jums ir nepieciešams veids, kā atrast šādus uzdevumus un ievadīt precīzāku laiku, kad jums ir labāka informācija, atzīmējiet izvēles rūtiņu Aptuvenais ( cilnē Vispārīgi), kad ievadāt ilgumu. Pēc tam lietojiet filtru uzdevumiem ar aptuveno ilgumu.