Programma Outlook 2007 piedāvā jaunu meklēšanas rīku, ko sauc par tūlītējo meklēšanu, un tas ir diezgan gluds. Iepriekšējās Outlook meklēšanas līdzekļa versijas bija sāpīgi lēnas.
Informācijas skatītāja rūts augšdaļā ekrāna centrā ir redzams tūlītējās meklēšanas lodziņš. Šīs kastes labajā pusē ir neliels palielināmais stikls un kreisajā pusē teksts. Noklikšķiniet uz lodziņa un ierakstiet dažus pirmos burtus vārdam, kuru vēlaties atrast. Gandrīz uzreiz informācijas skatītāja ekrāns kļūst tukšs, un pēc tam tiek parādīti tikai tie vienumi, kas satur ievadīto tekstu. Piemēram, ja atrodaties kontaktpersonu modulī un ierakstāt jon , tiek rādīti tikai tie ieraksti, kuros ir tādi vārdi kā Džonss, Jonass, Jonkils — jebkurš vārds, kurā ir burtu kombinācija jon. Kad programma Outlook parāda atrastos vienumus, palielināmais stikls tiek aizstāts ar X. Notīriet meklēšanas rezultātus, noklikšķinot uz X.
Dažos gadījumos noteiktas burtu grupas meklēšana nav pietiekami specifiska. Piemēram, iespējams, vēlēsities, lai programma Outlook rādītu tikai tās personas vārdā Džonss, kuras strādā uzņēmumā XYX Company. Jūs varat izveidot detalizētāku meklēšanu, noklikšķinot uz dubultās bultiņas tieši pa labi no palielināmā stikla, atklājot iezīmētu lodziņu grupu, kurā varat meklēt noteikta veida informāciju. Precīza lodziņu kolekcija atšķiras atkarībā no tā, kuru Outlook moduli meklējat. Ja atrodaties kontaktpersonu modulī, jums ir pieejamas tādas izvēles kā vārds, uzņēmums, uzņēmuma tālrunis un tā tālāk. Lai atrastu visus Džounsus uzņēmumā XYZ Corporation, ierakstiet Džonsu lodziņā Vārds un XYZ lodziņā Uzņēmums; uzreiz jūs sekojat Joneses komandai XYZ.
Ja Outlook piedāvātie vienumi neatbilst jūsu vajadzībām, varat veikt dažādas izvēles, noklikšķinot uz katra informācijas veida etiķetes; tad tiek parādīts saraksts ar cita veida informāciju, kuru varat meklēt. Piemēram, meklējot kontaktpersonu sarakstā, varat izvēlēties pilsētu vai štatu, lai atrastu cilvēkus noteiktā vietā.
Labākais veids, kā uzzināt par tūlītējās meklēšanas funkciju, ir to izmēģināt. Vienkārši ierakstiet lodziņā kādu informāciju, lai redzētu, ko jūs saņemat, pēc tam noklikšķiniet uz X, lai notīrītu meklēšanas rezultātus un izveidotu jaunu meklēšanu.