Visas Excel datu bāzes funkcijas darbojas būtībā vienādi. Viņi veic aprēķinus noteiktā laukā tiem ierakstiem, kas atbilst noteiktiem kritērijiem. Piemēram, varat izmantot datu bāzes funkciju, lai aprēķinātu vidējo galīgo vērtējumu visiem grāmatvedības 101. kursa skolēniem.
Visas datu bāzes funkcijas izmanto šādus trīs argumentus:
-
Datu bāzes diapazons: šis arguments norāda funkcijai, kur atrodas datu bāze. Ievadiet to, izmantojot šūnu adreses (piemēram, A1:D200) vai nosauktu diapazonu (piemēram, Studenti). Diapazonā ir jāietver visi ieraksti, tostarp lauku nosaukumu augšējā rinda.
-
Lauks: datu bāzes funkcijai ir jānorāda, kurā laukā darboties. Jūs nevarat gaidīt, ka tas pats to sapratīs! Varat ievadīt kolonnas numuru vai lauka nosaukumu. Kolonnas numurs, ja tiek izmantots, ir kolonnas nobīdes numurs no datu bāzes apgabala pirmās kolonnas. Citiem vārdiem sakot, ja datubāze sākas kolonnā C un lauks atrodas E slejā, kolonnas numurs ir 3, nevis 5. Ja tiek izmantots virsraksts, ievietojiet to pēdiņās. Datu bāzes funkcijas aprēķina rezultātu, pamatojoties uz vērtībām šajā laukā. Izmantoto vērtību skaits ir atkarīgs no trešā argumenta: kritērijiem.
-
Kritēriji: tas norāda funkcijai, kur atrodas kritēriji; tas pats par sevi nav kritērijs. Kritēriji norāda funkcijai, kurus ierakstus izmantot aprēķinā. Jūs iestatāt kritērijus atsevišķā darblapas daļā, izņemot datu bāzes apgabalu. Šī apgabala adrese tiek nodota datu bāzes funkcijai.