Visizplatītākais skata veids, ko veidojat SharePoint programmā, ir publisks standarta skats. Publisku skatu ikviens var izmantot, lai skatītu lietotnes saturu.
Standarta skatiem ir šādas īpašības:
- Tiem var piekļūt visās pārlūkprogrammās, tostarp Firefox, Chrome un Safari.
- Viņiem ir visvairāk konfigurācijas iespēju, piemēram, filtrēšanas, grupēšanas un rediģēšanas opcijas.
- Tie ir pieejami visām lietotnēm.
- Skata konfigurēšanai nav nepieciešamas īpašas kolonnas. Citiem skatu formātiem, piemēram, kalendāra skatam, ir nepieciešamas datuma kolonnas.
Lai izveidotu jaunu standarta skatu:
Pārlūkojiet līdz lietotnei, kurā vēlaties izveidot jaunu skatu.
Noklikšķiniet uz lentes cilnes Saraksts vai Bibliotēka, lai piekļūtu skatu pārvaldības opcijām.
Kalendāra lietotnē noklikšķiniet uz cilnes Kalendārs, lai pārvaldītu programmas skatus.
Noklikšķiniet uz pogas Izveidot skatu.
Tiek parādīts skata formāta opciju saraksts.
Noklikšķiniet uz saites Standarta skats, lai izveidotu skatu, kas izskatās pēc tīmekļa lapas.
Pēc skata formāta atlasīšanas lapā Izveidot skatu tiek parādītas opcijas jauna skata izveidei.
Laukā Skata nosaukums ierakstiet nosaukumu, kuru vēlaties izsaukt šim skatam.
Piešķiriet lapai nosaukumu, ko viegli atcerēties. Piemēram, ja skatā produkti tiks grupēti pēc nodaļas, ievadot nosaukumu GroupByDepartment, tiek izveidota tīmekļa lapa ar nosaukumu GroupByDepartment.aspx. Jūs varat mainīt draudzīgo nosaukumu pēc faila nosaukuma izveides.
Laukam Skata nosaukums ir divi mērķi:
- Tas nodrošina draudzīgu nosaukumu, ko var atlasīt, lai parādītu skatu.
- Tas nodrošina tīmekļa lapas faila nosaukumu, kas ir daļa no tīmekļa adreses.
Lai iestatītu šo skatu kā programmas noklusējuma skatu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Padarīt šo par noklusējuma skatu.
Ja šis nav noklusējuma skats, lietotāji var atlasīt skatu lentes nolaižamajā sarakstā.
Laukā Skatīt mērķauditoriju atlasiet radio pogu Izveidot publisku skatu.
Pēc izvēles varat izveidot privātu skatu, ko redzat tikai jūs. Lai izveidotu publisku skatu, jums ir jābūt vismaz dizainera vai īpašnieka atļaujām.
Lapas sadaļā Kolonnas atzīmējiet izvēles rūtiņu Rādīt blakus visām kolonnām, kuras vēlaties parādīt.
Izveidojiet jaunu skatu un atlasiet kolonnas, kuras vēlaties rādīt.
Varat arī norādīt relatīvo secību, kādā kolonnas parādās ekrānā, atlasot atbilstošo numuru nolaižamajos sarakstos Pozīcija no kreisās puses.
(Neobligāti) Sadaļā Kārtot izmantojiet nolaižamos sarakstus, lai atlasītu pirmo kolonnu, pēc kuras vēlaties kārtot, un pēc tam atlasiet otro kolonnu, pēc kuras kārtot.
Noklusējuma kārtošanas opcija ir ID, kas nozīmē, ka vienumi tiks sakārtoti pēc secības, kādā tie tika ievadīti sarakstā.
Atlasiet pārējās opcijas, lai konfigurētu skatu, piemēram, kolonnas, kuras vēlaties filtrēt vai grupēt.
Dažas no iespējām, no kurām varat izvēlēties, ir
- Atlasiet tabulu skatu, lai pievienotu izvēles rūtiņas blakus vienumiem lielapjoma darbībām.
- Atlasiet stilu, kas tiks izmantots skatā. Piemēram, kastē ievietots, ēnots, biļetens, priekšskatījuma rūts vai pamata stils.
- Sadaļā Kopsummas atlasiet, kuras slejas apkopot, izmantojot funkcijas Skaits, Vidējais, Minimums un Maksimums.
- Sadaļā Mapes norādiet, vai vienumiem jāparādās mapēs vai plakaniem tā, it kā mapes nepastāvētu.
- Vienumu ierobežojums ļauj ierobežot vienumus, kas tiek rādīti vienā lapā. Tas var uzlabot skata veiktspēju.
Noklikšķiniet uz Labi, lai izveidotu skatu.
Pārlūkprogrammā tiek parādīts jaunais skats.
Ja izveidojāt publisku skatu, SharePoint izveido jaunu tīmekļa lapu, izmantojot nosaukumu, kuru norādījāt 5. darbībā. Lietotāji var atlasīt šo skatu no nolaižamā saraksta lentes sadaļā Pārvaldīt skatus.
Eksperimentēšana ar visām šīm opcijām ir labākais veids, kā noskaidrot, kas ir piemērots jūsu vietnei. Piemēram, vienumu ierobežojumi ir lieliski piemēroti, ja vēlaties kontrolēt vietas daudzumu, ko lapā aizņem tīmekļa daļa.