Izmantojot Skype darbam sapulces, jo īpaši dalībniekiem, kuri ir izkliedēti visā pasaulē, jūsu organizācija var ievērojami ietaupīt. Tas samazina oglekļa pēdas nospiedumu (Yaay! videi) un sniedz ikvienam elastību.
Tomēr tehnoloģija var darīt tikai tik daudz. Ar Skype darbam vien nepietiek, lai nodrošinātu veiksmīgu tikšanos. Šeit ir daži paraugprakses piemēri, ko esam apkopojuši no pieredzes, ko jūs varētu vēlēties apsvērt.
- Vadu tīkli nodrošina labāku sapulču pieredzi nekā bezvadu savienojumi. Audio kvalitāte nav optimāla bezvadu savienojumos, tāpēc, ja runājat daudz, plānojiet izveidot cieto vadu. Virtuālā privātā tīkla (VPN) savienojumi arī negatīvi ietekmē audio kvalitāti.
- Izslēdziet skaņu, ja vien nerunājat. Nav forši dzirdēt, kā dalībnieks raksta vai fonā rej suni.
- Izmantojiet alternatīvus savienojuma veidus gadījumam, ja savienojums tiek atvienots. Saglabājiet iezvanes numuru gadījumam, ja jūs izkristu no konferences.
- Ja vienā telpā ir vairāki cilvēki, mēģiniet, lai sapulcē būtu pieteicies tikai viens dators, lai novērstu audio atsauksmes.
- Ja esat prezentētājs, ielādējiet saturu pirms sapulces. Dažreiz satura ielāde var aizņemt laiku, un jūs nevēlaties tērēt savu dalībnieku laiku, liekot viņiem gaidīt, kamēr saturs tiek ielādēts.
- Lai cienītu dalībnieku laiku, iestatiet un pārbaudiet savas audio ierīces, pirms ierodas citi.