Sinhronizēti dati ar Office 365

Izmantojot Office 365 un SharePoint Online, jums ir centralizēta vieta visiem dokumentiem. Jūs varat piekļūt šiem dokumentiem no vairākiem datoriem (vai pat no sava mobilā tālruņa) un vairākiem cilvēkiem. Neatkarīgi no tā, cik cilvēku vai ierīču piekļūst dokumentam, pakalpojumā SharePoint pastāv tikai viena dokumenta versija.

Tā kā SharePoint atrodas mākonī un tam var piekļūt, izmantojot internetu, jums ir nepieciešams tikai interneta savienojums vai šūnu uztveršana, lai piekļūtu uzņēmuma datiem.

Īsts neefektivitātes pastiprinātājs ir dažādu dokumentu versiju izkaisīšana pa visu vietu. Iespējams, jums ir viena dokumenta versija darbā un cita versija jūsu mājas datorā un vēl viena versija jūsu klēpjdatorā. Arī dokumentiem ir slikts ieradums vairoties.

Nosūtot dokumentu cilvēkiem e-pastā, viņi to saglabā savā datorā un pēc tam veic izmaiņas. Ļoti ātri ir vairāki dokumenti, un kļūst gandrīz neiespējami noteikt, kurā versijā ir vajadzīgā informācija.

Papildus dokumentiem Office 365 ļauj sinhronizēt visu e-pastu, kalendāru un kontaktus vairākās ierīcēs. Ja izmantojat programmu Outlook mājās un birojā, jums nav jāuztraucas par to, ka atrodaties nepareizā datorā, mēģinot atrast kontaktpersonu darbā.

Jums nav jāuztraucas par tikšanās nokavēšanu, jo visi jūsu izmantotie datori tiek sinhronizēti ar Exchange Online. Rezultātā jūsu tikšanās, e-pasts un kontaktpersonas atrodas mākonī un tiek sinhronizētas ar jūsu e-pasta programmu.

Varat arī sinhronizēt savu viedtālruni ar Exchange Online, lai nekad neatrastos tikšanās, kontakti un e-pasts. Šī funkcija ir viena no vērtīgākajām.