Sinhronizējieties ar komandas kalendāriem un uzdevumiem

SharePoint Online kalendārs un uzdevumu saraksti, kā arī Office 365 mākonis nodrošina lielisku risinājumu komandas dalībnieku sinhronizēšanai neatkarīgi no viņu atrašanās vietas un laika joslas. SharePoint kalendāru un uzdevumu sarakstus var koplietot ar citiem, lejupielādēt programmā Outlook un pat nodrošināt ātru komandas dalībnieka tiešsaistes statusa apskatu.

Varat nekavējoties sākt izmantot kalendāru sarakstu, kas ir iepriekš konfigurēts ar Team Sites.

Lai kalendārā pievienotu jaunu notikumu, veiciet dubultklikšķi uz datuma, lai atvērtu logu Kalendārs — jauns vienums. Ievadiet informāciju tāpat kā Outlook kalendāros un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt.

Tāpat jūs varat arī ātri sākt darbu, veicot uzdevumus savai komandai. Ievadiet uzdevumus sev un saviem komandas locekļiem, noklikšķinot uz pogas Pievienot jaunu vienumu.

Ja ir ieslēgts e-pasta paziņojums, kad uzdevumam tiek piešķirtas īpašumtiesības, e-pasts automātiski tiek nosūtīts pilnvarotajam. Kad uzdevums tuvojas izpildes datumam, Uzdevuma saņēmējs saņem atgādinājumu. Kad izpildes datums paiet un uzdevums nav pabeigts, Uzdevuma saņēmējs turpina saņemt nepatīkamus e-pastus, līdz uzdevums ir atzīmēts kā pabeigts.

Ja jūsu kontā ir iekļauta piekļuve Office 2010 lietojumprogrammām, varat izsekot visiem saviem SharePoint uzdevumiem un notikumiem programmā Outlook, savienojot sarakstus ar savu Outlook klientu.

Lai izveidotu savienojumu, atveriet savas komandas kalendāru, lentē noklikšķiniet uz Kalendārs un pēc tam atlasiet ikonu Savienot ar programmu Outlook. To pašu var izdarīt ar uzdevumu sarakstu (instrukcijās sarakstu aizstājot ar kalendāru).