SharePoint tiešsaistes vietņu saraksti

SharePoint Online ir standarta sarakstu un bibliotēku kolekcija. Microsoft jau ir veltījis laiku to izstrādei, lai atvieglotu jūsu kā izstrādātāja dzīvi, tāpēc varat arī tos izmantot. Šajā sarakstā ir sniegti standarta SharePoint saraksti un sniegti īsi apraksti:

• Paziņojumi: šis saraksts ir paredzēts īsiem jaunumiem, ātrām statusa pārbaudēm un citām ātrām un informatīvām lietām.

• Kalendārs: šis kalendārs ir paredzēts tikai biznesam — termiņi, sanāksmes, plānotie pasākumi un tamlīdzīgi. Varat sinhronizēt šī kalendāra informāciju ar Microsoft Outlook vai citām Microsoft draudzīgām programmām.

• Tirāžas: Šis saraksts ir paredzēts informācijas nosūtīšanai komandas locekļiem, izmantojot e-pasta paziņojumu; sarakstā ir iekļauti apstiprinājuma zīmogi, lai dalībnieki varētu norādīt, ka ir redzējuši to, ko jūs vēlējāties redzēt. Piemērs varētu būt svarīga jauna uzņēmuma politika.

  Varat izmantot tirāžu sarakstu, lai izsekotu, vai visi ir izlasījuši un pieņēmuši politiku. Ņemiet vērā: lai skatītu šo saraksta veidni, ir jābūt aktivizētam līdzeklim Grupas darbu saraksti.

• Kontaktpersonas: ja esat parasts Outlook lietotājs, iespējams, esat izveidojis kontaktpersonu sarakstu. Ja neesat to izdarījis, šeit ir jūsu iespēja uzskaitīt jūsu komandai atbilstošos cilvēkus (piemēram, partnerus, klientus vai valsts amatpersonas). SharePoint kontaktpersonu sarakstu var sinhronizēt ar Microsoft Outlook vai citām programmām, kas lieliski darbojas ar Microsoft produktiem.

• Pielāgots saraksts: ja mēģināt izveidot sarakstu, bet neviens no standarta saraksta veidiem nedara to, ko esat iecerējis, varat sākt no nulles ar tukšu sarakstu un nomest vajadzīgos skatus un kolonnas.

• Pielāgots saraksts datu lapas skatā: šeit ir pazīstams tukšā saraksta pavērsiens: SharePoint to parāda kā izklājlapu, lai jūs varētu iestatīt pielāgotu sarakstu tikpat vienkārši kā programmā Excel, norādot skatus un kolonnas, ja nepieciešams. Ņemiet vērā, ka šim saraksta veidam ir nepieciešama ActiveX vadīkla saraksta datu lapām; par laimi Microsoft Office nodrošina šādu kontroli.

• Diskusiju padome: ja esat pieredzējis interneta lietotājs no intereškopas ziedu laikiem, šis saraksts būs pazīstama vieta tiešsaistes diskusijām. Protams, jūs vēlaties, lai diskusija būtu lietišķa, tāpēc šis saraksta veids palīdz pārvaldīt šīs diskusijas (piemēram, varat pieprasīt, lai ziņas tiktu apstiprinātas, lai tās varētu redzēt visi).

• Ārējais saraksts: izmantojiet šo saraksta veidu, lai izveidotu datu sarakstu, kas identificēts kā ārējais satura veids. Ārējā satura tips ir termins, ko izmanto, lai aprakstītu datu grupas, kas atrodas ārpus SharePoint. Piemērs varētu būt dati, kas atrodas aizmugursistēmā, piemēram, SAP.

• Importēt izklājlapu: ja jums ir dati, kas ietverti esošā izklājlapā (izveidota programmā Excel vai citā ar Microsoft saderīgā programmā), ko vēlaties izmantot SharePoint, varat tos importēt šāda veida sarakstā. Jūs saņemat tādas pašas kolonnas un datus kā sākotnējā izklājlapā.

• Problēmu izsekošana: ja vēlaties organizēt savas projekta komandas atbildes uz problēmu, kas saistīta ar (teiksim) svarīgu projektu, šis ir saraksta veids, ko izmantojat, lai iestatītu prioritātes, piešķirtu uzdevumus un sekotu līdzi problēmas risināšanas gaitai.

• * Valodas un tulkošana: SharePoint piedāvā tulkošanas pārvaldības darbplūsmu, kas palīdz piešķirt tulkošanas uzdevumus. Šis saraksta veids ir paredzēts, lai izveidotu šajos uzdevumos izmantoto valodu sarakstu un katrai valodai izraudzīto tulkotāju sarakstu.

• Saites: šis saraksta veids palīdz sakārtot saites. Lietotājs var apskatīt tīmekļa lapu un līdzīgu tiešsaistes resursu sarakstu un vienkārši noklikšķināt, lai pārietu uz jebkuru no tiem.

• Microsoft IME vārdnīcu saraksts: izveidojiet Microsoft ievades metodes redaktora (IME) vārdnīcu sarakstu, ja vēlaties izmantot SharePoint saraksta datus kā Microsoft IME vārdnīcu. Microsoft IME ir sistēma, kas ļauj ievadīt rakstzīmes, piemēram, japāņu vai ķīniešu, kas nav atrodamas tastatūrā.

  Kad darbojas lietojumprogramma, kas atbalsta šīs rakstzīmes, ekrānā tiek parādīta neliela virtuālā tastatūra, kas ļauj ievadīt rakstzīmes. Microsoft IME vārdnīcu saraksts ļauj saglabāt dažādas rakstzīmju vērtības pakalpojumā SharePoint. Ņemiet vērā: lai skatītu šo saraksta veidni, ir jābūt aktivizētam līdzeklim Grupas darbu saraksti.

• Projekta uzdevumi: ja esat Microsoft Project 2010 veterāns (jo īpaši, ja jūsu organizācijā darbojas Project vai saderīgs ekvivalents), šis saraksta veids, iespējams, ir pazīstams. Būtībā tas ir liels uzdevumu saraksts, kas sakārtots kā Ganta diagramma (kuru faktiski var atvērt, izmantojot Project): vieta, kur izsekot komandas vai individuālajam progresam uzdevumu izpildē un sekot līdzi piešķirtajiem resursiem un termiņiem.

• Statusa saraksts: šis saraksta veids piedāvā plašu projekta statusa perspektīvu. Tā ir vieta, kur parādīt (teiksim) projekta mērķus un parādīt, cik tuvu esat to sasniegšanai.

• Aptauja: šis saraksta veids ir paredzēts informācijas apkopošanai, īpaši izmantojot pūļa avotus. Šeit jūs ievietojat jautājumu sarakstu, uz kuriem vēlaties atbildēt. Aptauju saraksts palīdz formulēt jautājumus un var apkopot saņemtās atbildes. Aptaujas atbildes tiek saglabātas sarakstā, un pēc tam tās var analizēt, attēlot diagrammā vai eksportēt.

• Uzdevumi: šis saraksta veids būtībā ir komandas vai indivīda uzdevumu saraksts.