SharePoint tiešsaistes vietņu kolekcijas administratoram piešķirtās pilnvaras

Kā vietņu kolekcijas administratoram jums ir visaugstākais līmenis vai atļauja savā vietņu kolekcijā, kas ļauj veikt uzdevumus, kas, iespējams, iepriekš ir novirzīti uz jūsu IT komandu. Jums ir arī tiesības iespējot vai atspējot funkcijas, kas tiek izmantotas jūsu vietņu kolekcijas apakšvietnēs.

Turklāt jums ir piekļuve visām apakšvietnēm neatkarīgi no tā, vai esat pievienots vietnei kā lietotājs.

Kā ārēji koplietot savu SharePoint Online vietni

Ja SharePoint Online administrators iespējo ārējo koplietošanu no SharePoint Online administrācijas centra, tas nenozīmē, ka visas vietņu kolekcijas tiek automātiski koplietotas ārēji. Jums kā vietņu kolekcijas administratoram ir jāveic vēl divas darbības, lai varētu sākt uzaicināt ārējos lietotājus.

Aktivizējiet vietnes funkciju.

• Savas vietņu kolekcijas augstākā līmeņa vietnē atveriet sadaļu Vietnes darbības → Vietnes iestatījumi.

• Zem Vietņu kolekcijas administrēšana noklikšķiniet uz Vietņu kolekcijas līdzekļi.

• Noklikšķiniet uz pogas Aktivizēt pa labi no ārējo lietotāju ielūgumiem.

Kopīgojiet vietni (vai jebkuru apakšvietni).

• Dodieties uz Vietnes darbības → Kopīgot vietni.

• Ievadiet tā ārējā lietotāja e-pasta adresi, kuru vēlaties uzaicināt uz vietni, un pēc tam noklikšķiniet uz Kopīgot .

Ja ārējiem lietotājiem, kurus uzaicinājāt uz savu vietni, jau ir Office 365 konts, viņi var pieteikties, izmantojot šo kontu. Ja nē, viņiem tiks lūgts pieteikties, izmantojot Hotmail, MSN vai Live kontu.

Kā izveidot jaunu SharePoint Online komandas apakšvietni un/vai jaunas dokumentu bibliotēkas

Apakšvietne ir tikai vietņu kolekcijas SharePoint vietne. Tā izmanto to pašu navigāciju kā augstākā līmeņa vietne, un tai ir iespēja izmantot visus vietņu kolekcijas līdzekļus, kas ir aktivizēti vietņu kolekcijas līmenī. Dažreiz to sauc par pakārtoto vietni, savukārt augstākā līmeņa vietni sauc par vecākvietni.

Lai izveidotu apakšvietni, veiciet šīs darbības:

Dodieties uz Vietnes darbības → Jauna vietne.

Parādās izveides logs.

Silverlight karuselī, kas tiek parādīts cilnē Piedāvātie vienumi, izvēlieties veidni, noklikšķinot uz attēliem karuselī.

Ievadiet savas vietnes nosaukumu lodziņā Nosaukums un ievadiet savas vietnes URL tālāk esošajā lodziņā, ja vēlaties URL, kas atšķiras no nosaukuma.

Noklikšķiniet uz Izveidot.

Kad pieprasījums ir apstrādāts, jūs tiekat novirzīts uz savu jauno vietni.