SharePoint tiešsaistes vietņu bibliotēkas

Ja jums ir nepieciešams veids, kā kārtot failus tā, lai tiem varētu piekļūt, izmantojot SharePoint Online vietni, varat atrast atlasi, kas ir sākotnēji izveidota visbiežāk sastopamajiem SharePoint Online bibliotēku veidiem. Apskatiet šīs standarta bibliotēkas un īsus aprakstus par to, ko tās dara:

• Līdzekļu bibliotēka: šeit tiek glabāti informācijas līdzekļi, kas nav dokumenti — lietošanai gatava informācija attēlu, audio failu, video failu veidā — lai tie būtu pieejami un regulētu to izmantošanu.

• Datu savienojuma bibliotēka: šis bibliotēkas veids ir vieta, kur varat ievietot un koplietot failus, kas norāda un apraksta ārējos datu savienojumus. Piemēram, jūs varētu vēlēties, lai jūsu lietotāji varētu iegūt datus no datu noliktavas. Savienojuma iestatīšana ar datu noliktavu un visu serveru nosaukumu, lietotājvārdu un savienojuma informācijas pareiza iegūšana var būt nogurdinoši.

  Izmantojot datu savienojuma bibliotēku, administrators var iestatīt savienojumus un saglabāt tos bibliotēkā. Pēc tam lietotāji vienkārši izmantos savienojumu ar datu noliktavu, kad vien vēlas iegūt datus un analizēt tos.

• Dokumentu bibliotēka: jūs saskaraties un izveidojat daudzus no tiem pakalpojumā SharePoint. Šādas bibliotēkas ir paredzētas dokumentu glabāšanai, kārtošanai mapēs, to versiju kontrolei un lietošanas regulēšanai ar reģistrēšanās/izrakstīšanās sistēmu.

• Veidlapu bibliotēka: šeit glabājat un pārvaldāt tukšu uzņēmējdarbības veidlapu elektroniskās versijas ikdienas dokumentācijai, piemēram, pirkuma pasūtījumiem un statusa pārskatiem. Lai izveidotu un uzturētu šāda veida bibliotēkas, ir nepieciešams ar Microsoft saderīgs XML redaktors.

  Kā tas notiek, Microsoft nodrošina vienu — InfoPath. Tomēr paturiet prātā, ka veidlapu bibliotēka ir tikai vieta, kur glabāt veidlapā ievadītos datus. Lai izveidotu faktisko veidlapu, jums ir jāizmanto InfoPath.

• Attēlu bibliotēka: šis bibliotēkas veids ir paredzēts digitālo attēlu glabāšanai un kopīgošanai. Atšķirība starp līdzekļu bibliotēku un attēlu bibliotēku var būt neliela, jo tajās abās tiek glabāti attēli. Galvenā atšķirība slēpjas nosaukumā. Attēlu bibliotēka ir īpaši izstrādāta attēlu glabāšanai, un līdzekļu bibliotēka tiek izmantota attēlu glabāšanai.

  Ja attēlu uzskatāt par fotoattēlu un attēlu kā logotipu vai grafiku, atšķirības sāk parādīties. Piemēram, attēliem attēlu bibliotēkā tiek rādīts sīktēls, kad tie tiek parādīti meklēšanā, bet attēli attēlu bibliotēkā netiek rādīti.

• Ierakstu bibliotēka: jūs glabājat biznesa ierakstus šajā bibliotēkā. Kad veidojat ierakstu bibliotēku, jūs pievienojat dažas funkcionalitātes, kas ļauj SharePoint izveidot ierakstu pārvaldības un saglabāšanas grafikus. Šāda veida funkcionalitāte ir svarīga, ja vēlaties pārliecināties, ka rūpīgi sekojat saviem biznesa ierakstiem, ļaujot programmai SharePoint veikt smago darbu.

• Pārskatu bibliotēka: šis bibliotēkas veids ir paredzēts tīmekļa lapām un dokumentiem, kas seko līdzi veiktspējai (un citiem līdzīgiem rādītājiem), virzībai uz uzņēmējdarbības mērķiem un citai informācijai, ko izmanto biznesa izlūkošanā.

• Slaidu bibliotēka: varat izmantot šāda veida bibliotēku, lai parādītu Microsoft PowerPoint slaidus (vai tos, kas izveidoti saderīgās līdzīgās lietojumprogrammās) vairākiem skatītājiem, izmantojot SharePoint sistēmu. Varat arī izmantot šo bibliotēkas veidu, lai atrastu, kārtotu un atkārtoti izmantotu esošos slaidus.

• Wiki lapu bibliotēka: šāda veida bibliotēkās ir savstarpēji saistītas tīmekļa lapas, kurās ir saturs, piemēram, teksts vai attēli, un funkcionalitāte tīmekļa daļu veidā, ko vairāki lietotāji var viegli rediģēt.