SharePoint Online pārvaldības ekrānu sauc arī par SharePoint administrēšanas centru. Šim ekrānam varat piekļūt, Office 365 pārvaldības ekrāna sadaļā SharePoint Online noklikšķinot uz saites Pārvaldīt.
SharePoint administrēšanas centrs nodrošina iespēju pārvaldīt vietņu kolekcijas, konfigurēt InfoPath Form Services, pārvaldīt lietotāju profilus un pārvaldīt SharePoint terminu krātuvi.
SharePoint administrēšanas centrs ir unikāls Office 365 produkta uzņēmuma versijām. Ja izmantojat profesionālo/mazo biznesa plānu, jums ir viena vietņu kolekcija.
Pārvaldīt vietņu kolekcijas
SharePoint vietņu kolekcija ir loģiska SharePoint vietņu kolekcija. Vietņu kolekcija izolē SharePoint komponentus, piemēram, lietotāja atļaujas, navigācijas komponentus un satura tipus. Iespējams, vēlēsities izveidot vietņu kolekciju jutīgām organizācijas jomām, piemēram, grāmatvedībai vai cilvēkresursiem, un pēc tam atsevišķu vietņu kolekciju vispārējam uzņēmuma portālam.
Vietņu kolekcijas pārvaldības ekrāns ļauj izveidot un konfigurēt vietņu kolekcijas. Jo īpaši varat veikt uzdevumus, piemēram, piešķirt vietņu kolekcijas administratorus, piešķirt resursus un iestatīt resursu un domēna informāciju.
SharePoint Online InfoPath veidlapu pakalpojumi
InfoPath ir Microsoft Office sastāvdaļa, kas nodrošina iespēju izveidot interaktīvas veidlapas bez nepieciešamības rakstīt programmēšanas kodu. SharePoint komponents, kas atbild par InfoPath veidlapu integrēšanu ar SharePoint, tiek saukts par InfoPath Form Services.
InfoPath Form Services konfigurācijas ekrāns nodrošina iespēju lietotājiem iespējot InfoPath veidlapas tīmekļa pārlūkprogrammā, renderēt veidlapas, pamatojoties uz InfoPath veidnēm, un norādīt, kuri lietotāju aģenti saņems veidlapas meklējamā formātā, kas pazīstams kā paplašināmā iezīmēšanas valoda vai XML. Dažas no iespējām ietver XML datu nosūtīšanu Google, MSN Search vai Yahoo.
SharePoint Online lietotāja profila lapa
Lietotāja profila lapa nodrošina iespēju pārvaldīt SharePoint Online komponentus, kas saistīti ar lietotāju profiliem, piemēram, iespēju pārvaldīt personas, organizāciju un konfigurācijas iestatījumus personīgajai SharePoint vietnes funkcionalitātei, kas pazīstama kā Mana vietne.
Personu sadaļa
Sadaļā Personas varat pārvaldīt lietotāju rekvizītus un lietotāju profilus. Varat izveidot jaunus profilus un rediģēt esošos profilus. Turklāt varat pārvaldīt mērķauditorijas, lietotāju atļaujas un politikas.
Auditorija ir lietotāju grupa, kas atbilst noteiktiem kritērijiem. Piemēram, varat izveidot politiku ikvienam, kura profila nodaļas rekvizīts ir iestatīts uz Executive. Pēc tam varat atlasīt konkrētu SharePoint funkcionalitāti tikai šai auditorijai. Politika lietotājiem nodrošina īpašu funkcionalitāti, piemēram, iespēju pašiem pievienot kolēģus saviem profiliem.
Organizāciju sadaļa
Ekrāna Lietotāju profili sadaļā Organizācijas varat pārvaldīt organizācijas rekvizītus un profilus. Piemēram, viens no organizācijas rekvizītiem var būt uzņēmuma logotips, bet cits rekvizīts var būt fiziskā adrese vai tīmekļa adrese. Izmantojot šo ekrānu, varat izveidot jaunus rekvizītus vai rediģēt esošos rekvizītus. Profilu sadaļa ļauj pārvaldīt atsevišķu profilu dažādām nodaļām.
Vienkāršs veids, kā domāt par rekvizītiem un profiliem pakalpojumā SharePoint, ir tas, ka rekvizīti nosaka profilos izmantotos laukus. Piemēram, rekvizīts varētu būt Vārds, un profilā tiktu izmantots šis rekvizīts, bet Ken Vitijs būtu saistīts ar profilā esošo īpašumu.
Manas vietnes iestatījumi
SharePoint mana vietne ir personīga vietne katram lietotājam. Mana vietne ļauj lietotājiem izveidot savu SharePoint vietu, neuztraucoties par pareizo administratīvo piekļuvi koplietotai vietnei. Sadaļā Mana vietne ir pieejama iespēja iestatīt un konfigurēt SharePoint Online funkcionalitāti Mana vietne.