SharePoint Online saturs un satura veidi

Viena no daudzajām SharePoint Online piedāvātajām lieliskajām funkcijām ir iespēja lietotājiem ne tikai augšupielādēt dokumentus, bet arī izveidot jaunu Word dokumentu tieši no dokumentu bibliotēkas, lentē noklikšķinot uz Dokumenti no bibliotēkas rīkiem un pēc tam uz Jauns. Šī darbība programmā Microsoft Word atver jaunu tukšu dokumentu, kas tiks saglabāts tiešsaistē pēc faila nosaukuma piešķiršanas.

Lielākā daļa jauno SharePoint lietotāju nezina, ka faktiski var “augšupielādēt” saiti uz dokumentu citā bibliotēkā vai izveidot jaunus Microsoft Office dokumentus, kas nav Word. Pirmajā gadījumā tas novērš dokumentu dublikātus, kuru sinhronizēšana varētu kļūt par murgu. Attiecībā uz pēdējo tas racionalizē uz veidlapu balstītu dokumentu izveidi.

Saites augšupielādi faila vietā nodrošina SharePoint satura un satura tipu līdzekļi. Padomājiet par saturu kā augšupielādēto Word dokumentu vai jauno failu, ko izveidojāt no dokumentu bibliotēkas. Veids, kā definējāt dokumentu iestatījumus, ir satura tips.

Saglabājiet vienu dokumenta versiju vairākās SharePoint Online vietnēs

Jūs pārvaldāt divas atsevišķas SharePoint vietnes, un jums ir dokuments, kuru vēlaties koplietot starp abām vietnēm. Ja izveidojat divus dokumentus, lai augšupielādētu vienu katrai vietnei, jums ir jāatjaunina divi dokumenti, kad kaut kas mainās. Lai izvairītos no papildu darba, varat augšupielādēt vienu dokumentu vienā vietnē un “augšupielādēt” saiti uz dokumentu otrā vietnē. Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.

Dokumentu bibliotēkā, kurai vēlaties pievienot saiti, lentes izvēlnē Bibliotēkas rīki noklikšķiniet uz cilnes Bibliotēka.

Lentē noklikšķiniet uz Bibliotēkas iestatījumi.

Sadaļā Vispārīgie iestatījumi noklikšķiniet uz Papildu iestatījumi.

Sadaļā Atļaut satura tipu pārvaldību atlasiet Jā. Ritiniet uz leju un noklikšķiniet uz Labi.

Sadaļā Satura veidi redzat, ka dokuments jau ir norādīts kā noklusējuma satura veids.

Noklikšķiniet uz saites Pievienot no esošajiem vietnes satura veidiem zem dokumenta satura veida.

Lapā Pievienot satura tipus zem lodziņa Pieejamie vietnes satura veidi: atlasiet Saite uz dokumentu.

Noklikšķiniet uz pogas Pievienot vidū, lai pievienotu atlasīto satura veidu lodziņā Satura veidi, ko pievienot: labajā pusē.

Noklikšķiniet uz Labi.

Jūs tiekat novirzīts atpakaļ uz dokumentu bibliotēkas iestatījumu lapu.

Tagad, kad esat pievienojis saites kā satura veidu, redzēsim to darbībā. Izejiet no bibliotēkas iestatījumu skata un atgriezieties dokumentu bibliotēkā. Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.

Lentes izvēlnē Bibliotēkas rīki noklikšķiniet uz cilnes Dokuments.

Noklikšķiniet uz ikonas Jauns dokuments, lai parādītu pieejamos satura veidus. Atlasiet Saite uz dokumentu.

Parādītajā logā Jauna saite uz dokumentu ievadiet dokumenta nosaukumu un URL.

Noklikšķiniet uz Labi.

Jūs tiekat novirzīts atpakaļ uz jūsu dokumentu bibliotēku.

Viola! Tagad jūs varat redzēt norādīto saiti tā, it kā tas būtu īsts dokuments bibliotēkā. Atjauninot sākotnējo failu, saite vienmēr atvērs tā faila jaunāko versiju, uz kuru tā ir saistīta.

Pievienojiet Excel veidni SharePoint Online satura tipam

Jūs vēlaties no savas bibliotēkas izveidot ne tikai Word dokumentus, bet arī Excel failus. Excel fails, kuru vēlaties izmantot, veidojot jaunus Excel failus, ir veidlapas veidne jūsu izveidotajam rēķinam. Lai to panāktu, vispirms vietņu kolekcijā ir jāpievieno rēķina veidne kā jauns satura veids.

Otrais solis ir pēc tam pievienot šo jauno satura veidu savai dokumentu bibliotēkai, izpildot iepriekšējās sadaļas 1. līdz 9. darbību, bet aizstājot saiti uz dokumentu ar jauno Excel veidlapas veidni.

Lai pievienotu rēķina veidni kā jaunu satura veidu vietņu kolekcijā, veiciet šīs darbības:

Vecākā vietnē dodieties uz Vietnes darbības → Vietnes iestatījumi.

Sadaļā Galerijas noklikšķiniet uz Vietnes satura veidi un noklikšķiniet uz Izveidot.

Piešķiriet tam nosaukumu (rēķina veidne), ievadiet aprakstu, ja nepieciešams, un sadaļā Atlasīt vecāku satura tipu atlasiet Dokumenta satura veids.

Sadaļā Vecāka satura veids atlasiet Dokuments un izvēlieties kādu no esošajām grupām vai izveidojiet jaunu grupu savam jaunajam satura tipam un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Sadaļā Iestatījumi noklikšķiniet uz Papildu, atlasiet Augšupielādēt jaunu dokumenta veidni, pārlūkojiet savu veidni un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Jaunā veidne tagad tiek rādīta kā opcija, kad dokumentu bibliotēkā veidojat jaunus dokumentus.