SharePoint Online saturs un satura veidi

Viena no daudzajām SharePoint Online piedāvātajām lieliskajām funkcijām ir iespēja lietotājiem ne tikai augšupielādēt dokumentus, bet arī izveidot jaunu Word dokumentu tieši no dokumentu bibliotēkas, lentē noklikšķinot uz Dokumenti no bibliotēkas rīkiem un pēc tam uz Jauns. Šī darbība programmā Microsoft Word atver jaunu tukšu dokumentu, kas tiks saglabāts tiešsaistē pēc faila nosaukuma piešķiršanas.

Lielākā daļa jauno SharePoint lietotāju nezina, ka faktiski var “augšupielādēt” saiti uz dokumentu citā bibliotēkā vai izveidot jaunus Microsoft Office dokumentus, kas nav Word. Pirmajā gadījumā tas novērš dokumentu dublikātus, kuru sinhronizēšana varētu kļūt par murgu. Attiecībā uz pēdējo tas racionalizē uz veidlapu balstītu dokumentu izveidi.

Saites augšupielādi faila vietā nodrošina SharePoint satura un satura tipu līdzekļi. Padomājiet par saturu kā augšupielādēto Word dokumentu vai jauno failu, ko izveidojāt no dokumentu bibliotēkas. Veids, kā definējāt dokumentu iestatījumus, ir satura tips.

Saglabājiet vienu dokumenta versiju vairākās SharePoint Online vietnēs

Jūs pārvaldāt divas atsevišķas SharePoint vietnes, un jums ir dokuments, kuru vēlaties koplietot starp abām vietnēm. Ja izveidojat divus dokumentus, lai augšupielādētu vienu katrai vietnei, jums ir jāatjaunina divi dokumenti, kad kaut kas mainās. Lai izvairītos no papildu darba, varat augšupielādēt vienu dokumentu vienā vietnē un “augšupielādēt” saiti uz dokumentu otrā vietnē. Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.

Dokumentu bibliotēkā, kurai vēlaties pievienot saiti, lentes izvēlnē Bibliotēkas rīki noklikšķiniet uz cilnes Bibliotēka.

Lentē noklikšķiniet uz Bibliotēkas iestatījumi.

Sadaļā Vispārīgie iestatījumi noklikšķiniet uz Papildu iestatījumi.

Sadaļā Atļaut satura tipu pārvaldību atlasiet Jā. Ritiniet uz leju un noklikšķiniet uz Labi.

Sadaļā Satura veidi redzat, ka dokuments jau ir norādīts kā noklusējuma satura veids.

Noklikšķiniet uz saites Pievienot no esošajiem vietnes satura veidiem zem dokumenta satura veida.

Lapā Pievienot satura tipus zem lodziņa Pieejamie vietnes satura veidi: atlasiet Saite uz dokumentu.

Noklikšķiniet uz pogas Pievienot vidū, lai pievienotu atlasīto satura veidu lodziņā Satura veidi, ko pievienot: labajā pusē.

Noklikšķiniet uz Labi.

Jūs tiekat novirzīts atpakaļ uz dokumentu bibliotēkas iestatījumu lapu.

Tagad, kad esat pievienojis saites kā satura veidu, redzēsim to darbībā. Izejiet no bibliotēkas iestatījumu skata un atgriezieties dokumentu bibliotēkā. Lai to izdarītu, veiciet tālāk norādītās darbības.

Lentes izvēlnē Bibliotēkas rīki noklikšķiniet uz cilnes Dokuments.

Noklikšķiniet uz ikonas Jauns dokuments, lai parādītu pieejamos satura veidus. Atlasiet Saite uz dokumentu.

Parādītajā logā Jauna saite uz dokumentu ievadiet dokumenta nosaukumu un URL.

Noklikšķiniet uz Labi.

Jūs tiekat novirzīts atpakaļ uz jūsu dokumentu bibliotēku.

Viola! Tagad jūs varat redzēt norādīto saiti tā, it kā tas būtu īsts dokuments bibliotēkā. Atjauninot sākotnējo failu, saite vienmēr atvērs tā faila jaunāko versiju, uz kuru tā ir saistīta.

Pievienojiet Excel veidni SharePoint Online satura tipam

Jūs vēlaties no savas bibliotēkas izveidot ne tikai Word dokumentus, bet arī Excel failus. Excel fails, kuru vēlaties izmantot, veidojot jaunus Excel failus, ir veidlapas veidne jūsu izveidotajam rēķinam. Lai to panāktu, vispirms vietņu kolekcijā ir jāpievieno rēķina veidne kā jauns satura veids.

Otrais solis ir pēc tam pievienot šo jauno satura veidu savai dokumentu bibliotēkai, izpildot iepriekšējās sadaļas 1. līdz 9. darbību, bet aizstājot saiti uz dokumentu ar jauno Excel veidlapas veidni.

Lai pievienotu rēķina veidni kā jaunu satura veidu vietņu kolekcijā, veiciet šīs darbības:

Vecākā vietnē dodieties uz Vietnes darbības → Vietnes iestatījumi.

Sadaļā Galerijas noklikšķiniet uz Vietnes satura veidi un noklikšķiniet uz Izveidot.

Piešķiriet tam nosaukumu (rēķina veidne), ievadiet aprakstu, ja nepieciešams, un sadaļā Atlasīt vecāku satura tipu atlasiet Dokumenta satura veids.

Sadaļā Vecāka satura veids atlasiet Dokuments un izvēlieties kādu no esošajām grupām vai izveidojiet jaunu grupu savam jaunajam satura tipam un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Sadaļā Iestatījumi noklikšķiniet uz Papildu, atlasiet Augšupielādēt jaunu dokumenta veidni, pārlūkojiet savu veidni un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

Jaunā veidne tagad tiek rādīta kā opcija, kad dokumentu bibliotēkā veidojat jaunus dokumentus.


Kā pārvietoties Word 2007 tabulā

Kā pārvietoties Word 2007 tabulā

Uzziniet, kā efektīvi pārvietoties Word 2007 tabulā, izmantojot īsinājumtaustiņus un peles darbības, lai optimizētu savu darba plūsmu.

10 Excel funkcijas, kas jums patiešām būtu jāzina

10 Excel funkcijas, kas jums patiešām būtu jāzina

Šajā sarakstā ir iekļautas desmit populārākās Excel funkcijas, kas attiecas uz plašu vajadzību klāstu. Uzziniet, kā izmantot <strong>Excel funkcijas</strong> efektīvāk!

Papildu analīzes slāņu pievienošana jūsu Excel diagrammām

Papildu analīzes slāņu pievienošana jūsu Excel diagrammām

Uzziniet, kā pievienot papildu analīzes slāņus jūsu Excel diagrammām, lai uzlabotu vizualizāciju un sniegtu precīzākus datus. Šis raksts apraksta visas nepieciešamās darbības.

Kā izveidot rindkopas atkāpi programmā Word 2013

Kā izveidot rindkopas atkāpi programmā Word 2013

Uzziniet, kā iestatīt <strong>rindkopas atkāpi</strong> programmā Word 2013, lai uzlabotu dokumenta noformējumu un lasāmību.

Kā ievietot slejas Word 2010 dokumentā

Kā ievietot slejas Word 2010 dokumentā

Uzziniet, kā pareizi ievietot slejas programmā Word 2010, lai uzlabotu jūsu dokumentu formātu un struktūru.

Šūnu datu aizsardzība programmā Excel 2007

Šūnu datu aizsardzība programmā Excel 2007

Apsveriet iespēju aizsargāt Excel 2007 darblapu, lai izvairītos no neplānotām izmaiņām. Uzziniet, kā aizsargāt un atbloķēt šūnas, lai nodrošinātu datu integritāti.

PMT funkcija programmā Excel 2013

PMT funkcija programmā Excel 2013

Programmas Excel 2013 PMT funkcija aprēķina periodisko mūža rentes maksājumu. Šī funkcija ir būtiska hipotekāro kredītu maksājumu plānošanai.

Kā lietot t-test datu analīzes rīku programmā Excel

Kā lietot t-test datu analīzes rīku programmā Excel

Mācieties, kā veikt t-testus Excel programmā, izmantojot datus un aprakstot trīs t-testu veidus, kas noderēs jūsu datu analīzes procesā.

Kā filtrēt datu sarakstu programmā Excel 2016

Kā filtrēt datu sarakstu programmā Excel 2016

Uzziniet, kā filtrēt datu sarakstu programmā Excel 2016, lai ērti paslēptu nevēlamus ierakstus un strādātu tikai ar nepieciešamajiem datiem.

Kā pievienot datu etiķetes diagrammai programmā Excel 2007

Kā pievienot datu etiķetes diagrammai programmā Excel 2007

Uzziniet, kā vienkārši pievienot datu etiķetes diagrammai programmā Excel 2007. Palīdziet noteikt vērtības, kas tiek rādītas katrā datu punktā, izmantojot dažādas izvietošanas un formatēšanas iespējas.