SharePoint Online meklēšanas funkcionalitāte

SharePoint Online meklēšanas funkcionalitāte, kas ir viens no Office 365 produktu komplekta, ir ļoti spēcīga un sniedz Google vai Bing veida pieredzi korporatīvajos dokumentos.

Meklēšana ir viena no tām lietām, kas nešķiet svarīgas, kamēr kaut kas patiešām nav jāatrod. Jūs varat neskaidri atcerēties, ka redzējāt sava kolēģa prezentāciju pirms dažiem mēnešiem, bet nezināt, kur to pat sākt meklēt koplietotajā mapē. Jūs varētu viņam nosūtīt e-pastu, bet ja nu viņš nav pieejams un jums to vajag uzreiz. Meklēšana atrisina problēmu, kas saistīta ar nepieciešamību atrast konkrētu informāciju digitālo datu jūrā.

SharePoint Online ietver iespēju meklēt vairākās vietnēs. Jūsu organizācijai augot un jums kļūstot arvien lielākam vietņu skaitam, noteikti būtu sāpīgi pārvietoties uz katru vietni, lai veiktu meklēšanu. Izmantojot SharePoint Online, varat meklēt vienā vietā, un meklēšana tiks veikta vairākās vietnēs.

Dažreiz var būt grūti atrast precīzu terminoloģiju, lai atgrieztu saturu, kuru meklējat. SharePoint Online ietver iespēju precizēt meklēšanu, pamatojoties uz vairākiem konfigurējamiem precizētājiem.

Piemēram, jūs varētu meklēt prezentāciju, ko Bobs kādu laiku atpakaļ prezentēja klientam. Jūs ierakstāt meklēšanas vienumu “darbinieku uzņemšana”, bet saņemat simtiem satura lapu. Jūs atceraties, ka prezentācija bija PowerPoint prezentācija, tāpēc meklējat tikai PowerPoint slaidos.

Jūs joprojām neredzat prezentāciju uzreiz, tāpēc atkal sašaurināt meklēšanu, iekļaujot tikai tās prezentācijas, kuru autors bija Bobs. Bingo! Prezentācija, kuru meklējāt, atrodas tieši saraksta augšdaļā. Izmantojiet precizētājus, lai sašaurinātu meklēšanu.

Meklēšanas precizētāju varat uzskatīt par filtru. Plašas tēmas meklēšana var sniegt simtiem iespējamo rezultātu. Rafinētājs ļauj filtrēt šo informāciju, pamatojoties uz konfigurētajiem kritērijiem.

Vēl viens svarīgs meklēšanas aspekts ir atrast kādu, kuru tikko satikāt, bet nezināt, kā uzrakstīt viņa vārdu. Piemēram, jūs varat satikt kādu kolēģi zālē, un viņš jums nomurmina, ka viņu sauc Keins. Jūs reģistrējat vārdu kā Kains, bet, meklējot viņu tiešsaistē, jūs parasti viņu neatradīsit, ierakstot Kain, jo viņa vārds patiesībā ir Kens.

SharePoint fonētiskā meklēšana ļauj joprojām rakstīt Kain, un SharePoint atzīst, ka tas fonētiski ir ļoti līdzīgs Ken. SharePoint ir pietiekami gudrs, lai parādītu Kenu meklēšanas rezultātos. Tā kā SharePoint meklēšanas rezultātos ir redzams arī Kena krūzes kadrs jeb uzņēmuma profila bilde, var redzēt, ka esat atradis īsto cilvēku, kuru tikko satikāt zālē.

Papildus meklēšanai SharePoint ietver arī biznesa informācijas funkcionalitāti un iespēju izstrādāt biznesa risinājumus, neierakstot nevienu koda rindiņu. Biznesa informācija aptver tādas lietas kā atskaites, rādītāju kartes, informācijas paneļi un galvenie darbības rādītāji.

SharePoint biznesa informācijas līdzekļi ietilpst mārketinga segmentā, ko sauc par ieskatiem . Visi lielie rīki un līdzekļi, kas biznesa lietotājiem nodrošina iespēju izveidot lietojumprogrammas bez programmēšanas, tiek saukti par Composite s. Šiem SharePoint aspektiem ir nepieciešamas savas grāmatas, taču šobrīd jums jāzina, ka tie ir svarīgi elementi, kas padara SharePoint tik vērtīgu.