SharePoint Online meklēšanas funkcionalitāte

SharePoint Online meklēšanas funkcionalitāte, kas ir viens no Office 365 produktu komplekta, ir ļoti spēcīga un sniedz Google vai Bing veida pieredzi korporatīvajos dokumentos.

Meklēšana ir viena no tām lietām, kas nešķiet svarīgas, kamēr kaut kas patiešām nav jāatrod. Jūs varat neskaidri atcerēties, ka redzējāt sava kolēģa prezentāciju pirms dažiem mēnešiem, bet nezināt, kur to pat sākt meklēt koplietotajā mapē. Jūs varētu viņam nosūtīt e-pastu, bet ja nu viņš nav pieejams un jums to vajag uzreiz. Meklēšana atrisina problēmu, kas saistīta ar nepieciešamību atrast konkrētu informāciju digitālo datu jūrā.

SharePoint Online ietver iespēju meklēt vairākās vietnēs. Jūsu organizācijai augot un jums kļūstot arvien lielākam vietņu skaitam, noteikti būtu sāpīgi pārvietoties uz katru vietni, lai veiktu meklēšanu. Izmantojot SharePoint Online, varat meklēt vienā vietā, un meklēšana tiks veikta vairākās vietnēs.

Dažreiz var būt grūti atrast precīzu terminoloģiju, lai atgrieztu saturu, kuru meklējat. SharePoint Online ietver iespēju precizēt meklēšanu, pamatojoties uz vairākiem konfigurējamiem precizētājiem.

Piemēram, jūs varētu meklēt prezentāciju, ko Bobs kādu laiku atpakaļ prezentēja klientam. Jūs ierakstāt meklēšanas vienumu “darbinieku uzņemšana”, bet saņemat simtiem satura lapu. Jūs atceraties, ka prezentācija bija PowerPoint prezentācija, tāpēc meklējat tikai PowerPoint slaidos.

Jūs joprojām neredzat prezentāciju uzreiz, tāpēc atkal sašaurināt meklēšanu, iekļaujot tikai tās prezentācijas, kuru autors bija Bobs. Bingo! Prezentācija, kuru meklējāt, atrodas tieši saraksta augšdaļā. Izmantojiet precizētājus, lai sašaurinātu meklēšanu.

SharePoint Online meklēšanas funkcionalitāte

Meklēšanas precizētāju varat uzskatīt par filtru. Plašas tēmas meklēšana var sniegt simtiem iespējamo rezultātu. Rafinētājs ļauj filtrēt šo informāciju, pamatojoties uz konfigurētajiem kritērijiem.

Vēl viens svarīgs meklēšanas aspekts ir atrast kādu, kuru tikko satikāt, bet nezināt, kā uzrakstīt viņa vārdu. Piemēram, jūs varat satikt kādu kolēģi zālē, un viņš jums nomurmina, ka viņu sauc Keins. Jūs reģistrējat vārdu kā Kains, bet, meklējot viņu tiešsaistē, jūs parasti viņu neatradīsit, ierakstot Kain, jo viņa vārds patiesībā ir Kens.

SharePoint fonētiskā meklēšana ļauj joprojām rakstīt Kain, un SharePoint atzīst, ka tas fonētiski ir ļoti līdzīgs Ken. SharePoint ir pietiekami gudrs, lai parādītu Kenu meklēšanas rezultātos. Tā kā SharePoint meklēšanas rezultātos ir redzams arī Kena krūzes kadrs jeb uzņēmuma profila bilde, var redzēt, ka esat atradis īsto cilvēku, kuru tikko satikāt zālē.

SharePoint Online meklēšanas funkcionalitāte

Papildus meklēšanai SharePoint ietver arī biznesa informācijas funkcionalitāti un iespēju izstrādāt biznesa risinājumus, neierakstot nevienu koda rindiņu. Biznesa informācija aptver tādas lietas kā atskaites, rādītāju kartes, informācijas paneļi un galvenie darbības rādītāji.

SharePoint biznesa informācijas līdzekļi ietilpst mārketinga segmentā, ko sauc par ieskatiem . Visi lielie rīki un līdzekļi, kas biznesa lietotājiem nodrošina iespēju izveidot lietojumprogrammas bez programmēšanas, tiek saukti par Composite s. Šiem SharePoint aspektiem ir nepieciešamas savas grāmatas, taču šobrīd jums jāzina, ka tie ir svarīgi elementi, kas padara SharePoint tik vērtīgu.


Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows

Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows

Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows Microsoft Word atver failus tikai lasīšanas režīmā, padarot tos neiespējamu rediģēt? Neuztraucieties, metodes ir norādītas zemāk

Kā novērst nepareizu Microsoft Word dokumentu drukāšanu

Kā novērst nepareizu Microsoft Word dokumentu drukāšanu

Kā labot kļūdas, drukājot nepareizus Microsoft Word dokumentus.Kļūdas Word dokumentu drukāšanā ar mainītiem fontiem, nekārtīgām rindkopām, trūkstoša teksta vai pazaudētu saturu ir diezgan izplatītas. Tomēr nevajag

Izdzēsiet pildspalvas un marķiera zīmējumus savos PowerPoint slaidos

Izdzēsiet pildspalvas un marķiera zīmējumus savos PowerPoint slaidos

Ja prezentācijas laikā esat izmantojis pildspalvu vai marķieri, lai zīmētu uz PowerPoint slaidiem, varat saglabāt zīmējumus nākamajai prezentācijai vai izdzēst tos, lai nākamajā reizē, kad to parādīsit, jūs sāktu ar tīriem PowerPoint slaidiem. Izpildiet šos norādījumus, lai dzēstu pildspalvas un marķiera zīmējumus: Līniju dzēšana pa vienai […]

Veidojiet bibliotēkas saturu programmā SharePoint 2010

Veidojiet bibliotēkas saturu programmā SharePoint 2010

Stilu bibliotēkā ir CSS faili, paplašināmās stila lapu valodas (XSL) faili un attēli, ko izmanto iepriekš definētas šablona lapas, lapu izkārtojumi un vadīklas programmā SharePoint 2010. Lai atrastu CSS failus publicēšanas vietnes stilu bibliotēkā: izvēlieties Vietnes darbības → Skatīt Viss vietnes saturs. Tiek parādīts vietnes saturs. Stila bibliotēka atrodas […]

Formatējiet skaitļus tūkstošos un miljonos Excel pārskatos

Formatējiet skaitļus tūkstošos un miljonos Excel pārskatos

Nepārsedziet savu auditoriju ar milzīgiem skaitļiem. Programmā Microsoft Excel varat uzlabot informācijas paneļu un pārskatu lasāmību, formatējot skaitļus tā, lai tie tiktu rādīti tūkstošos vai miljonos.

Kā koplietot un sekot līdzi SharePoint vietnēm

Kā koplietot un sekot līdzi SharePoint vietnēm

Uzziniet, kā izmantot SharePoints sociālo tīklu rīkus, kas ļauj indivīdiem un grupām sazināties, sadarboties, koplietot un sazināties.

Kā programmā Excel konvertēt datumus Juliana formātos

Kā programmā Excel konvertēt datumus Juliana formātos

Jūlija datumi ražošanas vidēs bieži tiek izmantoti kā laikspiedols un ātra atsauce partijas numuram. Šāda veida datuma kodēšana ļauj mazumtirgotājiem, patērētājiem un pakalpojumu aģentiem noteikt produkta izgatavošanas laiku un līdz ar to arī produkta vecumu. Jūlija datumi tiek izmantoti arī programmēšanā, militārajā jomā un astronomijā. Savādāk […]

Kā izveidot Access Web App

Kā izveidot Access Web App

Programmā Access 2016 varat izveidot tīmekļa lietotni. Kas tad vispār ir tīmekļa lietotne? Tīmeklis nozīmē, ka tas ir tiešsaistē, un lietotne ir tikai “lietojumprogrammas” saīsinājums. Pielāgota tīmekļa lietotne ir tiešsaistes datu bāzes lietojumprogramma, kurai var piekļūt no mākoņa, izmantojot pārlūkprogrammu. Jūs veidojat un uzturat tīmekļa lietotni darbvirsmas versijā […]

Ātrās palaišanas josla programmā SharePoint 2010

Ātrās palaišanas josla programmā SharePoint 2010

Lielākā daļa SharePoint 2010 lapu ātrās palaišanas joslā lapas kreisajā pusē parāda navigācijas saišu sarakstu. Ātrās palaišanas joslā tiek rādītas saites uz piedāvāto vietņu saturu, piemēram, sarakstiem, bibliotēkām, vietnēm un publicēšanas lapām. Ātrās palaišanas joslā ir divas ļoti svarīgas saites: Visa vietnes satura saite: […]

Ko nozīmē risinātāja kļūdu ziņojumi programmā Excel?

Ko nozīmē risinātāja kļūdu ziņojumi programmā Excel?

Vienkāršām problēmām risinātājs programmā Excel parasti ātri atrod optimālās Risinātāja mainīgā vērtības mērķa funkcijai. Taču dažos gadījumos Solver ir grūti atrast Solver mainīgā vērtības, kas optimizē mērķa funkciju. Šādos gadījumos Solver parasti parāda ziņojumu vai kļūdas ziņojumu, kurā aprakstīta vai apspriesta problēma, ko […]