SharePoint izmantošana ar Office Online

SharePoint integrējas ar Office Online lietojumprogrammām, piemēram, Excel Online, Word Online un PowerPoint Online. Visi šie pakalpojumi ietilpst Office 365 paspārnē, tāpēc tie lieliski darbojas kopā.

Excel tiešsaistē

Programma Excel ir Microsoft produktivitātes komplekta Office sastāvdaļa. Programma Excel ir paredzēta skaitļiem, sarakstiem un analīzei. Excel ir plaši izmantota biznesa pasaulē, un daudzi lietotāji, iespējams, brīnās, kā viņi varētu darboties biznesa dzīvē bez šī rīka. Excel Online ir pakalpojums, ko SharePoint integrē, lai nodrošinātu Excel izklājlapas. Jo īpaši programma Excel Online ļauj skatīt savus Excel datus SharePoint vietnē.

Izmantojot programmu Excel Online, jums varētu būt viens analītiķis, kas atbild par Excel dokumenta pārvaldību, bet kopsavilkuma lapu, grafiku vai visu dokumentu var kopīgot ar pārējo organizāciju. Pārējie organizācijas dalībnieki, iespējams, pat nenojauš, ka uzskata Excel dokumentu kā datu virzītājspēku. No viņu perspektīvas viņi vienkārši redz Web lapu SharePoint vietnē ar grafikiem, diagrammām, datu režģiem un kopsavilkuma datiem (vai jebkuru Excel daļu, kuru jūs nolemjat iekļaut lapā). Personai, kas pārvalda Excel dokumentu, nav jāapgūst jauns rīks. Ja viņa ir izmantojusi programmu Excel, viņa var vienkārši turpināt lietot programmu Excel ar atšķirību, ka viņas smagais darbs tiek parādīts pārējai organizācijai, neiesaistot IT nodaļu, izstrādātājus vai kādu citu.

Word tiešsaistē

Word ir vēl viena lietojumprogramma, kas ir daļa no Microsoft Office produktivitātes komplekta. Word nodrošina teksta apstrādes iespējas. SharePoint integrējas ar Word Online, kas ļauj skatīt un rediģēt Word dokumentus no jūsu SharePoint vietnes. Noklikšķinot uz Word dokumenta, Word Online pakalpojums pārņem darbu; varat mijiedarboties ar savu dokumentu, neizejot no pārlūkprogrammas.

Tāpat kā PowerPoint un Excel, varat arī priekšskatīt Word dokumentu, kas atrodas SharePoint bibliotēkā. Lai priekšskatītu Word dokumentu, vienkārši noklikšķiniet uz elipses blakus dokumenta nosaukumam; parādās neliela dokumenta versija. Tas nodrošina iespēju ielūkoties dokumentā, to neatverot.

PowerPoint tiešsaistē

SharePoint var arī integrēt ar PowerPoint. PowerPoint ir daļa no Office komplekta, un tā ir paredzēta prezentāciju veidošanai un parādīšanai. SharePoint cieši sadarbojas ar PowerPoint Online, lai jūs varētu skatīt un rediģēt PowerPoint prezentāciju savā tīmekļa pārlūkprogrammā no savas SharePoint vietnes.