SharePoint For LuckyTemplates apkrāptu lapa

Microsoft SharePoint nodrošina tīmekļa platformu, ko jūsu organizācija var izmantot, lai tā būtu produktīvāka un konkurētspējīgāka. Izmantojot SharePoint 2019, varat pārvaldīt saturu, publicēt informāciju, izsekot procesiem un pārvaldīt savas vispārējās uzņēmējdarbības aktivitātes. Turklāt SharePoint nodrošina dziļu integrāciju ar pārējām Office 365 lietojumprogrammām, piemēram, Teams, PowerApps, Flow, Forms, OneDrive, Outlook, Word, Excel un PowerPoint. Pateicoties šai integrācijai, visi jūsu organizācijas darbinieki atrodas vienā lapā un efektīvi sazinās Office 365 programmās.

SharePoint Online pret SharePoint Server

Atlasot SharePoint versiju, jums ir divas galvenās izvēles iespējas. Varat izvēlēties versiju, kas atrodas vietējā serverī, vai arī varat izvēlēties mākoņa versiju.

SharePoint For LuckyTemplates apkrāptu lapa

©Profit_Image/Shutterstock

SharePoint Server: SharePoint Server ir instalēts jūsu vietējās telpās, tostarp visos serveros, datubāzēs un operētājsistēmās, un to pārvalda un uztur jūsu uzņēmuma IT personāls. SharePoint “uz vietas” ir SharePoint Online pieejamo līdzekļu momentuzņēmums, pamatojoties uz izlaišanas datumu. Piemēram, jaunākā versija ir SharePoint Server 2019.

SharePoint Online: šī ir SharePoint mākoņdatošanas versija, kas tiek piedāvāta kā atsevišķs produkts vai komplektā ar Office 365 . Microsoft pārvalda SharePoint savos datu centros, un jūs tam piekļūstat, izmantojot internetu.

Ja vēlaties uzzināt jaunāko un labāko, SharePoint Online ir labākā izvēle.

Izplatītas SharePoint veidnes

Vietnes veidne ir tas, ko izmantojat, veidojot jaunu SharePoint vietni. Vietnes veidne tikai nodrošina SharePoint sākuma iestatīšanu. Piemēram, ja izvēlaties komandas vietnes veidni, izveidotajā vietnē būs SharePoint komponenti, kas paredzēti komandai, piemēram, dokumentu lietojumprogramma, kalendāra programma, lietotne Uzdevumi un laika skalas vizualizācija.

Programmā SharePoint ir pieejamas vairākas vietņu veidnes. Vietņu veidnes ir sagrupētas kategorijās, piemēram, sadarbība, uzņēmums un publicēšana.

Pieejamās vietņu veidnes ir atkarīgas no jūsu aktivizētajiem SharePoint līdzekļiem. Piemēram, publicēšanas vietnes ir pieejamas tikai tad, ja ir aktivizēta SharePoint Server publicēšanas infrastruktūra.

Ir iekļautas vietņu veidnes, kas jums jāzina

  • Komandas vietne: veidne, kas paredzēta komandām, lai tās sadarbotos, koplietotu dokumentus un uzturētu sinhronizāciju.
  • Emuārs: veidne, kas veido emuāra vietni.
  • Projekta vietne: veidne, kas izveido vietni konkrēta projekta pārvaldībai un sadarbībai.
  • Kopienas vietne: veidne, kas izstrādāta, lai izveidotu vietni, kas ļauj kopienas dalībniekiem pulcēties un apspriest kopīgas intereses.
  • Dokumentu centrs: veidne, kas paredzēta parastu dokumentu pārvaldībai centrālā vietā.
  • Ierakstu centrs: veidne, kas izveido vietni uzņēmuma ierakstu pārvaldībai.
  • Biznesa informācijas centrs: veidne ar visām funkcionalitātēm, kas nepieciešamas SharePoint Business Intelligencei.
  • Uzņēmuma meklēšanas centrs: veidne, ko izmanto, lai izveidotu vietni meklēšanai. Tajā ir iekļautas vairākas meklēšanas rezultātu lapas specializētiem vaicājumiem, piemēram, cilvēku meklēšanai, sarunām un videoklipiem.
  • Pamata meklēšanas centrs: veidne, ko izmanto, lai izveidotu vispārīgu meklēšanas centra vietni. Pamata meklēšanas centrā trūkst vairāku uzņēmuma meklēšanas centra rezultātu lapu.
  • Visio procesu krātuve: veidne, kuru varat izvēlēties, veidojot vietni biznesa procesu glabāšanai Microsoft Office Visio formātā.
  • Publicēšanas vietne: veidne, kas izveido tukšu publicēšanas vietni. Publicēšanas vietne tiek izmantota, lai publicētu tīmekļa lapas masveida patēriņam.
  • Publicēšanas vietne ar darbplūsmu: veidne, kas nodrošina publicēšanas vietnes veidnes iespējas un ietver arī apstiprināšanas darbplūsmas.
  • Enterprise Wiki: veidne vietnes izveidei, lai iegūtu un saglabātu informāciju no grupas kolektīva.

Izplatītas SharePoint lietotnes

Programma ir SharePoint sastāvdaļa, kas veic noteiktus pienākumus. Var tikt izveidota lietotne grāmatvedības dokumentu glabāšanai vai klientu kontaktpersonu izsekošanai. Ja esat pazīstams ar ideju par sarakstiem un bibliotēkām, tad jums ir pazīstamas arī SharePoint programmas.

Veidojot lietotni, jūs izvēlaties, kāda veida veidne tai būtu jāizmanto. Ir veidnes tādām lietām kā bibliotēkas, saraksti, kalendāri, uzdevumi un diskusiju dēļi. Kad savai vietnei pievienojat lietotni, jūs piešķirat tai nosaukumu. Piemēram, varat pievienot lietotni Kalendārs un nosaukt to par uzņēmuma brīvdienām.

Pieejamās programmas ir atkarīgas no jūsu izmantotā SharePoint izdevuma, kā arī no jūsu aktivizētajiem līdzekļiem. Piemēram, lietotne Report Library ir pieejama tikai ar uzņēmuma licenci.

Tālāk ir norādītas izplatītākās SharePoint programmas, kas jums jāzina.

  • Dokumentu bibliotēka: izmanto, lai izveidotu programmas, kurās ir dokumenti.
  • Veidlapu bibliotēka: izveido lietotni, kurā tiek glabātas uzņēmējdarbības veidlapas. Šai bibliotēkai ir nepieciešams saderīgs redaktors, piemēram, InfoPath.
  • Wiki lapu bibliotēka: izmanto, lai izveidotu lietotnes, kas glabā wiki lapas.
  • Attēlu bibliotēka: izveido programmas attēlu glabāšanai.
  • Saites: izveido lietotni, kurā ir HTML saites.
  • Paziņojumi: rezultāti lietotnē, ko var izmantot paziņojumiem.
  • Kontakti: izveido lietotni kontaktpersonu glabāšanai.
  • Kalendārs: izmanto, lai izveidotu kalendāra programmas.
  • Diskusiju padome: izveido lietotni, kurā lietotāji var apspriest tēmas vītņotā forumā.
  • Reklamētās saites: izveido vietu, kur glabāt saites uz konkrētām darbībām, izmantojot vizuālu uz flīzes balstītu izkārtojumu. Kad veidojat jaunu komandas vietni, tajā ir iekļauta lietotne, kuras pamatā ir reklamēto saišu veidne. Pārvietojot peles kursoru virs flīzes, tiek parādīta informācija, kas apraksta, kas notiks, noklikšķinot uz saites.
  • Uzdevumi: izveido programmas uzdevumu glabāšanai.
  • Problēmu izsekošana: izmanto, lai izveidotu lietotni problēmu izsekošanai .
  • Pielāgots saraksts: izveido tukšu lietotni, pamatojoties uz sarakstu.
  • Pielāgots saraksts datu lapas skatā: līdzīgi kā pielāgotā saraksta veidnei, taču pēc noklusējuma nodrošina datu lapas skatu.
  • Ārējais saraksts: izmanto, lai izveidotu lietotni, kas savienojas ar ārējiem datiem.
  • Aptauja: izveido lietotni, ko izmanto aptauju veikšanai.
  • Līdzekļu bibliotēka: izmanto, lai izveidotu lietotni, kurā tiek glabāti vietnes līdzekļi, piemēram, attēli, audio un video faili.
  • Datu savienojuma bibliotēka: izveido programmu, kas saglabā datu savienojumus.
  • Pārskatu bibliotēka: izmanto, lai izveidotu programmu pārskatu glabāšanai.
  • Access App: izmanto, lai izveidotu programmu, kas ir Office Access tīmekļa programma.
  • Importēt izklājlapu: izmanto, lai importētu izklājlapu. Rezultātā tiek izveidota lietotne, kas satur datus izklājlapā. Līdzvērtīgu var izdarīt manuāli, izveidojot lietotni, izmantojot pielāgotā saraksta veidni, pievienojot visas izklājlapas kolonnas un pēc tam ievadot visus datus.

SharePoint izplatītākās tīmekļa daļas

Tīmekļa daļas ir atkārtoti lietojami komponenti, kas SharePoint tīmekļa lapās parāda saturu. Web daļas ir būtiska sastāvdaļa SharePoint lapu veidošanā. Ir vairākas tīmekļa daļas, kas tiek piegādātas uzreiz ar dažādiem SharePoint izdevumiem. Varat arī iegādāties trešās puses tīmekļa daļas, kas tiek pievienotas tieši jūsu SharePoint videi.

Pieejamās tīmekļa daļas ir atkarīgas no jūsu izmantotā SharePoint izdevuma, kā arī no jūsu aktivizētajiem līdzekļiem. Piemēram, PerformancePoint tīmekļa daļas ir pieejamas tikai ar uzņēmuma licenci un kad ir aktivizēts PerformancePoint Services līdzeklis. Un Project Web App tīmekļa daļas ir pieejamas tikai tad, ja esat instalējis Project Server.

Tālāk ir sniegts saraksts ar izplatītākajām tīmekļa daļu kategorijām, ar kurām jums vajadzētu iepazīties.

  • Lietojumprogrammas: katrai lietotnes instancei, ko esat pievienojis savai vietnei, ir saistīta tīmekļa daļa. Lietojumprogrammas tīmekļa daļas ļauj savām tīmekļa lapām pievienot skatu jūsu lietotnē esošajiem datiem.
  • Emuārs: nodrošina tīmekļa daļas emuāra vietnei.
  • Biznesa dati: tīmekļa daļu grupējums, kas paredzēts, lai parādītu uzņēmējdarbības informāciju, piemēram, statusu, indikatorus un citus biznesa datus. Šajā grupā ietilpst arī tīmekļa daļas Excel un Visio dokumentu iegulšanai un datu attēlošanai no Business Connectivity Services (BCS). BCS ir SharePoint sastāvdaļa, kas ļauj izveidot savienojumu ar datiem, kas tiek glabāti ārpus SharePoint.
  • Kopiena: kopienas grupā ir Web daļas SharePoint kopienas līdzekļiem. Tas ietver tādas lietas kā dalība, pievienošanās kopienai un informācija par kopienu. Turklāt ir pieejami rīki kopienas administratoriem.
  • Satura apkopojums: satur tīmekļa daļas, kas tiek izmantotas satura apkopošanai (apkopošanai). Ir tīmekļa daļas, lai apkopotu meklēšanas rezultātus, nodrošinātu projektu kopsavilkumus, parādītu laika grafikus un parādītu attiecīgos dokumentus no visas vietnes.
  • Dokumentu kopas: tīmekļa daļas, kas īpaši paredzētas darbam ar dokumentu kopām.
  • Filtri: tīmekļa daļas, ko var izmantot informācijas filtrēšanai. Šīs tīmekļa daļas ir paredzētas savienošanai ar citām tīmekļa daļām, lai nodrošinātu noderīgu filtrēšanas mehānismu. Piemēram, jums var būt satura saraksts un vēlaties, lai lietotāji varētu filtrēt, pamatojoties uz noteiktiem kritērijiem. Varat izmantot šīs tīmekļa daļas, lai nodrošinātu filtra mehānismu.
  • Veidlapas: tīmekļa daļas, kas ļauj iegult HTML vai InfoPath veidlapas lapā.
  • Multivide un saturs: šī kategorija nodrošina tīmekļa daļas, kas parāda multividi, piemēram, attēlus, videoklipus un lapas. Turklāt ir arī tīmekļa daļa Silverlight lietojumprogrammu parādīšanai.
  • PerformancePoint: tīmekļa daļas, kas īpaši izstrādātas PerformancePoint pakalpojumiem.
  • Project Web App: Web daļas, kas īpaši paredzētas Project Server. Šīs tīmekļa daļas ietver funkcionalitāti, lai parādītu informāciju par projektu, piemēram, problēmas, uzdevumi, laika uzskaites tabulas un statuss.
  • Meklēt: nodrošina tīmekļa daļas meklēšanas funkcionalitātei, piemēram, meklēšanas lodziņš vaicājuma ievadīšanai, meklēšanas rezultāti un rezultātu precizēšana.
  • Ar meklēšanu balstīts saturs: nodrošina tīmekļa daļas, kas parāda saturu, pamatojoties uz meklēšanu. Piemēram, ir tīmekļa daļas, lai parādītu vienumus, kas atbilst noteiktam tagam, lapas, kuru pamatā ir meklēšanas vaicājums, un nesen mainītos vienumus.
  • Sociālā sadarbība: šajā kategorijā ir tīmekļa daļas, kas paredzētas SharePoint sociālajiem komponentiem, piemēram, lietotāja kontaktinformācija, koplietota piezīmju dēlis, tagu mākoņi un lietotāja uzdevumi.

SharePoint lapu veidi

Tīmekļa lapa ir dokuments, kas tiek parādīts jūsu tīmekļa pārlūkprogrammā. Vienīgā atšķirība starp tīmekļa lapu un parastu teksta dokumentu ir tā, ka tīmekļa lapai ir īpašs marķējums, kas norāda tīmekļa pārlūkprogrammai, kā to parādīt.

SharePoint ņem detalizētu informāciju par īpašo marķējumu un ievieto to aizkulisēs. Jums atliek tikai daži dažādu veidu lapas, kuras varat pievienot savām SharePoint vietnēm.

Tie ietver

  • Vietnes lapa: vietnes lapa ir Šveices armijas SharePoint lapu nazis. Tas ietver iespēju rediģēt kā wiki lapu, kā arī ievietot tīmekļa daļas. Vietnes lapa ir līdzīga lapas izveidei, izmantojot Word dokumentu. Tas ir ļoti intuitīvs, un to ir viegli sākt.
  • Wiki lapa: Wiki lapa ir pazīstama arī kā satura lapa. Jūs varat pievienot saturu Wiki lapai, ierakstot un formatējot tekstu. Turklāt varat ievietot attēlus un tīmekļa daļas. Satura pievienošana Wiki lapai līdzinās darbam ar Office Word, jo visas satura formatēšanas iespējas ir ietvertas lentes lapas augšdaļā. Un, kā norāda nosaukums, Wiki lapa apstrādā visas wiki komandas, piemēram, [ un ] rakstzīmes.
  • Web daļas lapa: tīmekļa daļas lapa ir īpaši izstrādāta tīmekļa daļām. Tīmekļa daļas lapā ir iekļautas tīmekļa daļu zonas, kurās varat pievienot tīmekļa daļas. Izmantojot tīmekļa daļas lapu, varat vilkt tīmekļa daļas starp zonām un savienot tās viena ar otru. Veidojot tīmekļa daļas lapu, varat izvēlēties no vairākiem tīmekļa daļas zonu izkārtojumiem.

Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows

Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows

Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows Microsoft Word atver failus tikai lasīšanas režīmā, padarot tos neiespējamu rediģēt? Neuztraucieties, metodes ir norādītas zemāk

Kā novērst nepareizu Microsoft Word dokumentu drukāšanu

Kā novērst nepareizu Microsoft Word dokumentu drukāšanu

Kā labot kļūdas, drukājot nepareizus Microsoft Word dokumentus.Kļūdas Word dokumentu drukāšanā ar mainītiem fontiem, nekārtīgām rindkopām, trūkstoša teksta vai pazaudētu saturu ir diezgan izplatītas. Tomēr nevajag

Izdzēsiet pildspalvas un marķiera zīmējumus savos PowerPoint slaidos

Izdzēsiet pildspalvas un marķiera zīmējumus savos PowerPoint slaidos

Ja prezentācijas laikā esat izmantojis pildspalvu vai marķieri, lai zīmētu uz PowerPoint slaidiem, varat saglabāt zīmējumus nākamajai prezentācijai vai izdzēst tos, lai nākamajā reizē, kad to parādīsit, jūs sāktu ar tīriem PowerPoint slaidiem. Izpildiet šos norādījumus, lai dzēstu pildspalvas un marķiera zīmējumus: Līniju dzēšana pa vienai […]

Veidojiet bibliotēkas saturu programmā SharePoint 2010

Veidojiet bibliotēkas saturu programmā SharePoint 2010

Stilu bibliotēkā ir CSS faili, paplašināmās stila lapu valodas (XSL) faili un attēli, ko izmanto iepriekš definētas šablona lapas, lapu izkārtojumi un vadīklas programmā SharePoint 2010. Lai atrastu CSS failus publicēšanas vietnes stilu bibliotēkā: izvēlieties Vietnes darbības → Skatīt Viss vietnes saturs. Tiek parādīts vietnes saturs. Stila bibliotēka atrodas […]

Formatējiet skaitļus tūkstošos un miljonos Excel pārskatos

Formatējiet skaitļus tūkstošos un miljonos Excel pārskatos

Nepārsedziet savu auditoriju ar milzīgiem skaitļiem. Programmā Microsoft Excel varat uzlabot informācijas paneļu un pārskatu lasāmību, formatējot skaitļus tā, lai tie tiktu rādīti tūkstošos vai miljonos.

Kā koplietot un sekot līdzi SharePoint vietnēm

Kā koplietot un sekot līdzi SharePoint vietnēm

Uzziniet, kā izmantot SharePoints sociālo tīklu rīkus, kas ļauj indivīdiem un grupām sazināties, sadarboties, koplietot un sazināties.

Kā programmā Excel konvertēt datumus Juliana formātos

Kā programmā Excel konvertēt datumus Juliana formātos

Jūlija datumi ražošanas vidēs bieži tiek izmantoti kā laikspiedols un ātra atsauce partijas numuram. Šāda veida datuma kodēšana ļauj mazumtirgotājiem, patērētājiem un pakalpojumu aģentiem noteikt produkta izgatavošanas laiku un līdz ar to arī produkta vecumu. Jūlija datumi tiek izmantoti arī programmēšanā, militārajā jomā un astronomijā. Savādāk […]

Kā izveidot Access Web App

Kā izveidot Access Web App

Programmā Access 2016 varat izveidot tīmekļa lietotni. Kas tad vispār ir tīmekļa lietotne? Tīmeklis nozīmē, ka tas ir tiešsaistē, un lietotne ir tikai “lietojumprogrammas” saīsinājums. Pielāgota tīmekļa lietotne ir tiešsaistes datu bāzes lietojumprogramma, kurai var piekļūt no mākoņa, izmantojot pārlūkprogrammu. Jūs veidojat un uzturat tīmekļa lietotni darbvirsmas versijā […]

Ātrās palaišanas josla programmā SharePoint 2010

Ātrās palaišanas josla programmā SharePoint 2010

Lielākā daļa SharePoint 2010 lapu ātrās palaišanas joslā lapas kreisajā pusē parāda navigācijas saišu sarakstu. Ātrās palaišanas joslā tiek rādītas saites uz piedāvāto vietņu saturu, piemēram, sarakstiem, bibliotēkām, vietnēm un publicēšanas lapām. Ātrās palaišanas joslā ir divas ļoti svarīgas saites: Visa vietnes satura saite: […]

Ko nozīmē risinātāja kļūdu ziņojumi programmā Excel?

Ko nozīmē risinātāja kļūdu ziņojumi programmā Excel?

Vienkāršām problēmām risinātājs programmā Excel parasti ātri atrod optimālās Risinātāja mainīgā vērtības mērķa funkcijai. Taču dažos gadījumos Solver ir grūti atrast Solver mainīgā vērtības, kas optimizē mērķa funkciju. Šādos gadījumos Solver parasti parāda ziņojumu vai kļūdas ziņojumu, kurā aprakstīta vai apspriesta problēma, ko […]