SharePoint 2010 sarakstu veidi

SharePoint 2010 nodrošina dažāda veida sarakstus, kurus varat izmantot informācijas izsekošanai. Saraksts ir līdzīgs Excel izklājlapu vai galdu Access datu bāzē. Atšķirībā no izklājlapas, kas ir tukša, kad pirmo reizi to izveidojat, SharePoint nodrošina vairākus iepriekš definētus sarakstus. Šajos sarakstos ir kolonnas un veidlapas, kas ļauj izsekot visam, sākot no kontaktpersonām līdz uzdevumiem.

SharePoint nodrošina trīs pamata veidu sarakstus:

• Sakaru saraksti tiek izmantoti, lai izsekotu paziņojumus, kontaktpersonas un diskusiju dēļus.

• Izsekošanas sarakstus izmanto, lai izsekotu tādu informāciju kā saites, kalendāri, uzdevumi, problēmas un aptaujas.

• Pielāgoti saraksti nodrošina sākuma veidni, kuru varat izmantot, lai izveidotu sarakstu ar tieši jums nepieciešamajām kolonnām.

Sarakstu veidi, kurus varat izveidot, izmantojot SharePoint 2010, ir atkarīgi no jūsu uzņēmumā instalētā produkta izdevuma. Jums var būt vairāk vai mazāk iespēju.

Bibliotēkas ir īpašs SharePoint saraksta veids. Tie ir saraksts, kas tiek izmantots failu glabāšanai papildus vienumu izsekošanai. Vienumi, kurus izsekojat bibliotēkā, ir paši faili. Viss, ko jūs zināt par sarakstiem, attiecas arī uz bibliotēkām.

Noteikt, kāda veida SharePoint sarakstu izmantot, sākumā var būt mulsinoši. Vai jums ir nepieciešams kontaktpersonu saraksts vai pielāgots saraksts? Lai gan visi saraksti veic vienu un to pašu informācijas izsekošanas pamatfunkciju, daži saraksti piedāvā papildu kolonnas vai izvēlnes komandas, kas ir unikālas šāda veida sarakstam.

Daži cilvēki vienmēr sāk ar pielāgotu sarakstu, jo uzskata, ka viņi precīzi zina, kā viņu saraksts izskatās. Tomēr, izmantojot šo pieeju, jūs nekad nesapratīsit citu sarakstu veidu funkcijas un ierobežojumus. Nebaidieties izveidot sarakstus, kādu laiku tos izmantot un pēc tam izmest. Šis process ir prototipēšana, un profesionāļi to dara visu laiku. Nav viena “pareizā” saraksta.

Visi SharePoint 2010 saraksti izmanto lenti, lai parādītu piekļuvi visām saraksta komandām.

Šajā tabulā ir sniegts dažu SharePoint sarakstu veidu salīdzinājums. Tas nekādā gadījumā nav pilnīgs saraksts. Sarakstu veidi tabulā tiek parādīti tādā pašā secībā, kādā tie tiek rādīti, veidojot jaunu sarakstu.

SharePoint sarakstu veidu salīdzinājums

Šie saraksti galvenokārt ir paredzēti, lai izsekotu komandas informāciju, piemēram, nodaļas kalendāru vai projekta problēmu žurnālu. Šeit esošie saraksti vienkārši parāda, ko varat darīt ar sarakstiem programmā SharePoint. Sarakstus var izmantot līdzīgi tam, kā tabulas tiek izmantotas datu bāzēs, lai saglabātu lietojumprogrammas datus.

Lai gan sarakstos ir kolonnas un rindas, piemēram, datu bāzes tabulas, tās nav datu bāzes tabulas. Faktiski jūsu komandas vietnes saraksti tiek glabāti vienā tabulā SharePoint satura datu bāzē.