SharePoint 2010 nodrošina dažāda veida sarakstus, kurus varat izmantot informācijas izsekošanai. Saraksts ir līdzīgs Excel izklājlapu vai galdu Access datu bāzē. Atšķirībā no izklājlapas, kas ir tukša, kad pirmo reizi to izveidojat, SharePoint nodrošina vairākus iepriekš definētus sarakstus. Šajos sarakstos ir kolonnas un veidlapas, kas ļauj izsekot visam, sākot no kontaktpersonām līdz uzdevumiem.
SharePoint nodrošina trīs pamata veidu sarakstus:
Sakaru saraksti tiek izmantoti, lai izsekotu paziņojumus, kontaktpersonas un diskusiju dēļus.
Izsekošanas sarakstus izmanto, lai izsekotu tādu informāciju kā saites, kalendāri, uzdevumi, problēmas un aptaujas.
Pielāgoti saraksti nodrošina sākuma veidni, kuru varat izmantot, lai izveidotu sarakstu ar tieši jums nepieciešamajām kolonnām.
Sarakstu veidi, kurus varat izveidot, izmantojot SharePoint 2010, ir atkarīgi no jūsu uzņēmumā instalētā produkta izdevuma. Jums var būt vairāk vai mazāk iespēju.
Bibliotēkas ir īpašs SharePoint saraksta veids. Tie ir saraksts, kas tiek izmantots failu glabāšanai papildus vienumu izsekošanai. Vienumi, kurus izsekojat bibliotēkā, ir paši faili. Viss, ko jūs zināt par sarakstiem, attiecas arī uz bibliotēkām.
Noteikt, kāda veida SharePoint sarakstu izmantot, sākumā var būt mulsinoši. Vai jums ir nepieciešams kontaktpersonu saraksts vai pielāgots saraksts? Lai gan visi saraksti veic vienu un to pašu informācijas izsekošanas pamatfunkciju, daži saraksti piedāvā papildu kolonnas vai izvēlnes komandas, kas ir unikālas šāda veida sarakstam.
Daži cilvēki vienmēr sāk ar pielāgotu sarakstu, jo uzskata, ka viņi precīzi zina, kā viņu saraksts izskatās. Tomēr, izmantojot šo pieeju, jūs nekad nesapratīsit citu sarakstu veidu funkcijas un ierobežojumus. Nebaidieties izveidot sarakstus, kādu laiku tos izmantot un pēc tam izmest. Šis process ir prototipēšana, un profesionāļi to dara visu laiku. Nav viena “pareizā” saraksta.
Visi SharePoint 2010 saraksti izmanto lenti, lai parādītu piekļuvi visām saraksta komandām.
Šajā tabulā ir sniegts dažu SharePoint sarakstu veidu salīdzinājums. Tas nekādā gadījumā nav pilnīgs saraksts. Sarakstu veidi tabulā tiek parādīti tādā pašā secībā, kādā tie tiek rādīti, veidojot jaunu sarakstu.
SharePoint sarakstu veidu salīdzinājums
| Saraksta veids | Kad to lietot | Kas padara to īpašu |
|---|---|---|
| Paziņojumi | Lai savas vietnes sākumlapā rādītu īsus paziņojumus . |
Paziņojumiem varat ievadīt derīguma termiņus. |
| Kontakti | Lai izsekotu kontaktpersonas, it īpaši, ja datu ievadei vēlaties izmantot programmu Outlook . |
Varat noņemt nevajadzīgās kolonnas. |
| Diskusiju padome | Lai izveidotu diskusiju forumu, kurā cilvēki var ievietot ziņojumus un atbildēt uz tiem. |
Novērtējiet trešo pušu pievienojumprogrammas, ja vēlaties izveidot spēcīgu diskusiju forumu. |
| Saites | Lai izsekotu hipersaites. | Izmanto hipersaites kolonnu, kas automātiski formatē ievadīto tekstu kā HTML enkura saites. |
| Kalendārs | Lai izsekotu kalendāra vienumus. | Var sinhronizēt ar programmu Outlook un zina, kā rīkoties ar periodiskiem notikumiem. |
| Uzdevumi | Lai izsekotu uzdevumiem. | Var sinhronizēt ar Outlook; Uzdevumu sarakstus var grupēt ar kopsavilkuma uzdevumiem. |
| Projekta uzdevumi | Lai izsekotu projekta darba vienumus. | Var parādīt kā Ganta diagrammu. Daudzi cilvēki uzskata, ka šis SharePoint Project Lite piedāvājums. |
| Problēmu izsekošana | Lai izsekotu problēmu biļetēm. | Labi darbojas ar problēmām, kurām ir trīs stāvokļi — atvērts, slēgts un atrisināts. |
| Aptauja | Lai veiktu aptauju. | Ļauj izveidot jautājumu kopu, kas lietotājiem ir jāiziet . |
| Pielāgots | Lai izveidotu sarakstu ar jūsu definētajām kolonnām. | Ļauj izveidot sarakstu, kas raksturīgs jūsu saturam, un , piemēram, var rīkoties ar noteiktu saturu īpašos veidos. |
| KPI (galvenais veiktspējas rādītājs) | Lai parādītu grafiskus statusa indikatorus. | Ļauj novērtēt atlasītos biznesa datus atbilstoši noteiktiem mērķiem un parādīt šo informāciju dažādos formātos, piemēram, rezultātu kartēs un informācijas paneļos. |
| Importēt izklājlapu | Lai izveidotu sarakstu, pamatojoties uz esošu izklājlapu. | Ļauj izmantot esošu Excel izklājlapu kā saraksta pamatu ; var palīdzēt izvairīties no atkārtotas apstrādes un atkārtotas datu ievadīšanas. |
| Ārējais | Lai izveidotu sarakstu, pamatojoties uz datu avotu ārpus SharePoint. |
Ļauj parādīt datus no citām (kas nav SharePoint) datu bāzēm vai tīmekļa pakalpojumiem. |
Šie saraksti galvenokārt ir paredzēti, lai izsekotu komandas informāciju, piemēram, nodaļas kalendāru vai projekta problēmu žurnālu. Šeit esošie saraksti vienkārši parāda, ko varat darīt ar sarakstiem programmā SharePoint. Sarakstus var izmantot līdzīgi tam, kā tabulas tiek izmantotas datu bāzēs, lai saglabātu lietojumprogrammas datus.
Lai gan sarakstos ir kolonnas un rindas, piemēram, datu bāzes tabulas, tās nav datu bāzes tabulas. Faktiski jūsu komandas vietnes saraksti tiek glabāti vienā tabulā SharePoint satura datu bāzē.
Kā neļaut Microsoft Word atvērt failus tikai lasīšanas režīmā operētājsistēmā Windows Microsoft Word atver failus tikai lasīšanas režīmā, padarot tos neiespējamu rediģēt? Neuztraucieties, metodes ir norādītas zemāk
Kā labot kļūdas, drukājot nepareizus Microsoft Word dokumentus.Kļūdas Word dokumentu drukāšanā ar mainītiem fontiem, nekārtīgām rindkopām, trūkstoša teksta vai pazaudētu saturu ir diezgan izplatītas. Tomēr nevajag
Ja prezentācijas laikā esat izmantojis pildspalvu vai marķieri, lai zīmētu uz PowerPoint slaidiem, varat saglabāt zīmējumus nākamajai prezentācijai vai izdzēst tos, lai nākamajā reizē, kad to parādīsit, jūs sāktu ar tīriem PowerPoint slaidiem. Izpildiet šos norādījumus, lai dzēstu pildspalvas un marķiera zīmējumus: Līniju dzēšana pa vienai […]
Stilu bibliotēkā ir CSS faili, paplašināmās stila lapu valodas (XSL) faili un attēli, ko izmanto iepriekš definētas šablona lapas, lapu izkārtojumi un vadīklas programmā SharePoint 2010. Lai atrastu CSS failus publicēšanas vietnes stilu bibliotēkā: izvēlieties Vietnes darbības → Skatīt Viss vietnes saturs. Tiek parādīts vietnes saturs. Stila bibliotēka atrodas […]
Nepārsedziet savu auditoriju ar milzīgiem skaitļiem. Programmā Microsoft Excel varat uzlabot informācijas paneļu un pārskatu lasāmību, formatējot skaitļus tā, lai tie tiktu rādīti tūkstošos vai miljonos.
Uzziniet, kā izmantot SharePoints sociālo tīklu rīkus, kas ļauj indivīdiem un grupām sazināties, sadarboties, koplietot un sazināties.
Jūlija datumi ražošanas vidēs bieži tiek izmantoti kā laikspiedols un ātra atsauce partijas numuram. Šāda veida datuma kodēšana ļauj mazumtirgotājiem, patērētājiem un pakalpojumu aģentiem noteikt produkta izgatavošanas laiku un līdz ar to arī produkta vecumu. Jūlija datumi tiek izmantoti arī programmēšanā, militārajā jomā un astronomijā. Savādāk […]
Programmā Access 2016 varat izveidot tīmekļa lietotni. Kas tad vispār ir tīmekļa lietotne? Tīmeklis nozīmē, ka tas ir tiešsaistē, un lietotne ir tikai “lietojumprogrammas” saīsinājums. Pielāgota tīmekļa lietotne ir tiešsaistes datu bāzes lietojumprogramma, kurai var piekļūt no mākoņa, izmantojot pārlūkprogrammu. Jūs veidojat un uzturat tīmekļa lietotni darbvirsmas versijā […]
Lielākā daļa SharePoint 2010 lapu ātrās palaišanas joslā lapas kreisajā pusē parāda navigācijas saišu sarakstu. Ātrās palaišanas joslā tiek rādītas saites uz piedāvāto vietņu saturu, piemēram, sarakstiem, bibliotēkām, vietnēm un publicēšanas lapām. Ātrās palaišanas joslā ir divas ļoti svarīgas saites: Visa vietnes satura saite: […]
Vienkāršām problēmām risinātājs programmā Excel parasti ātri atrod optimālās Risinātāja mainīgā vērtības mērķa funkcijai. Taču dažos gadījumos Solver ir grūti atrast Solver mainīgā vērtības, kas optimizē mērķa funkciju. Šādos gadījumos Solver parasti parāda ziņojumu vai kļūdas ziņojumu, kurā aprakstīta vai apspriesta problēma, ko […]
