Satura apstiprināšanas darbplūsmas opcijas programmā SharePoint 2010

Varat atlasīt opcijas, kā apstiprināt apstiprināšanas darbplūsmu programmā SharePoint 2010, saistot darbplūsmu ar savu bibliotēku. Padomājiet par darbplūsmu kā par biznesa procesu, ko automatizējat.

Pieņemsim, ka jums ir biznesa process nekustamā īpašuma līgumu pārskatīšanai un apstiprināšanai. Šis process var ietvert kādu līguma projektu, kopijas nosūtīšanu pa e-pastu kādam, kas to izskata, un pēc tam pa e-pastu kādam citam apstiprināšanai. Programmas SharePoint 2010 apstiprināšanas darbplūsmas nodrošina visas šīs opcijas, lai jūs varētu automatizēt dokumenta maršrutēšanu no personas, kas to izstrādā, līdz dokumenta pārskatītājiem un apstiprinātājiem.

Šajā sarakstā ir aprakstītas apstiprināšanas darbplūsmām pieejamās opcijas.

• Apstiprinātāji (piešķirt): personas un grupas, kurām tiks piešķirti apstiprināšanas uzdevumi. Ja jums ir vairāki apstiprinātāji, varat arī norādīt secību, kādā viņiem tiek piešķirts vienums. Apstiprinājuma statuss nemainās no Gaida uz Apstiprināts, kamēr visi apstiprinātāji nav apstiprinājuši vienumu.

  Ja vien nav iespējota opcija Atcelt pēc noraidīšanas, ja apstiprinātājs noraida vienumu, apstiprināšana turpinās līdz nākamajam apstiprinātājam un netiek atcelta, kā jūs varētu gaidīt.

• Apstiprinātāji (pasūtījums): norāda, vai apstiprinātājiem tiks piešķirti apstiprināšanas uzdevumi uzreiz vai arī tad, kad viena persona apstiprina, uzdevums tiek piešķirts nākamajai personai utt.

  Izpildiet standartu — sakārtojiet apstiprinātājus augošā svarīguma secībā, lai jūs netraucētu direktoram, kamēr vadītāji nav apstiprinājuši.

• Pievienot jaunu posmu: ļauj apstiprināšanas procesam pievienot posmu. Neaizraujieties, jo jums ir jāpārvalda visi šie posmi.

• Izvērst grupas: ja atlasīts, piešķir apstiprināšanas uzdevumu katrai personai katrā apstiprinātāju grupā, nevis piešķir vienu uzdevumu visai grupai. Ja esat norādījis arī pasūtījumu, visi paplašinātās grupas apstiprinātāji tiek uzskatīti par vienu apstiprinātāju, un viņiem tiek piešķirts apstiprinājums, kad grupa ir izveidota.

• Paziņojuma ziņojums: ziņojums, kas tiek nosūtīts katram katras apstiprināšanas grupas dalībniekam. Visi apstiprinātāji saņem vienu un to pašu paziņojuma ziņojumu.

• Visu uzdevumu izpildes termiņš: datums, līdz kuram visi uzdevumi, kas nav izpildīti, tiek uzskatīti par nokavētiem; tas ignorē sērijas uzdevumu ilgums/ilguma vienību vērtības.

• Sērijas uzdevumu ilgums: skaitlis, kas laukā Ilguma vienības nosaka, cik ilgi katrs sērijas uzdevums var būt aktīvs, pirms tiek atzīmēts kā Kavēts.

• Ilguma vienības: izmantojot opciju Sērijas uzdevumu ilgums, tiek noteikts, cik ilgi sērijas uzdevums var būt aktīvs, pirms tiek atzīmēts kā nokavēts.

• CC: paziņo norādītajām personām, kad darbplūsma tiek sākta, bet nepiešķir viņiem uzdevumus (ja vien viņi nav arī apstiprinātāju grupā).

• Atcelt pēc noraidīšanas: atceļ visu darbplūsmu, ja viens apstiprinātājs atzīmē vienumu kā noraidītu. Vienums tiek pārvietots uz statusu Noraidīts, un vienuma autors tiek informēts.

  Jebkurā gadījumā, ja ir atlasīta opcija Atcelt pēc noraidīšanas, kad viens apstiprinātājs noraida vienumu, tiek apturēta šīs kārtas apstiprināšanas darbplūsma, līdz prece tiek iesniegta atkārtoti. Norādiet stingrākos kritiķus kā iepriekšējos apstiprinātājus, lai samazinātu to reižu skaitu, kad jums ir jāpieprasa apstiprinājums no kāda, kurš to jau ir saņēmis.

• Atcelt, mainot : atceļ darbplūsmu, ja vienums tiek mainīts darbplūsmas darbības laikā.

  Ja strādājat regulētā nozarē un pieprasāt regulētu vienumu apstiprinājumu, iespējojiet šo opciju.

• Iespējot satura apstiprināšanu: lai iegūtu visticamākos rezultātus, pirms satura apstiprināšanas ieslēgšanas konfigurējiet apstiprināšanas darbplūsmu.

Nepieciešamas papildu iespējas? Varat izveidot savas darbplūsmas vai pielāgot SharePoint nodrošinātās apstiprināšanas darbplūsmas, izmantojot SharePoint Designer 2010 vai Visual Studio 2010.