Saskaitīšana ar Excel 2007s SUM un SUMIF funkcijām

Programmā Excel 2007 jūs izmantojat ļoti pazīstamo SUM funkciju, lai darblapās aprēķinātu kopējo vērtību. Izmantojiet funkciju SUMIF, ja vēlaties summēt tikai tos skaitļus diapazonā, kas atbilst jūsu norādītajiem kritērijiem. Šīs funkcijas atrodas kopā ar Math & Trig funkcijām lentes cilnē Formulas un sarakstā Atlasīt kategoriju dialoglodziņā Funkcijas ievietošana.

SUMMA

Neviena funkcija visā Excel funkciju klāstā nelīdzinās SUM funkcijas popularitātei. Faktiski šī funkcija ir tik populāra, ka programmai Excel ir sava automātiskās summas komandas poga, kas atrodas lentes cilnē Sākums (tā, kurā ir zīme), ko visbiežāk izmantojat SUM formulu veidošanai. Tomēr jums jāapzinās SUM pamatfunkcijas darbība, ko var tik vienkārši izmantot, izmantojot pogu AutoSum.

Ierakstam funkcijas SUM sintakse ir šāda:

=SUM( skaitlis1 ,[ skaitlis2 ],[...])

Izmantojot funkciju SUM, ir nepieciešams tikai arguments skaitlis1 ; tas ir skaitļu diapazons šūnu diapazonā vai masīva konstantē, ko vēlaties summēt. Ņemiet vērā, ka vienā SUM formulā varat ievadīt līdz pat 29 citiem neobligātiem skaitļu argumentiem, kuri visi ir atdalīti ar komatu (,). Piemēram, varat izveidot SUM formulu, kurā tiek apkopoti skaitļi vairākos dažādos diapazonos, kā norādīts šajā formulā:

=SUMMA(B3:B10,2.lapa!B3:B10,3.lapa!B3:B10)

Šajā piemērā programma Excel summē vērtības šūnu diapazonā B3:B10 darbgrāmatas Sheet1, Sheet2 un Sheet3, sniedzot visu šo vērtību kopējo summu.

SUMIF

Kā ir ar tiem laikiem, kad vēlaties tikai noteiktu vienumu kopskaitu šūnu diapazonā? Šādās situācijās varat izmantot funkciju SUMIF. Funkcija SUMIF ļauj norādīt programmai Excel saskaitīt skaitļus noteiktā diapazonā tikai tad, ja šie skaitļi atbilst jūsu norādītajiem kritērijiem. Funkcijas SUMIF sintakse ir šāda:

=SUMF(diapazons,kritēriji,[summa_diapazons])

Funkcijā SUMIF diapazona arguments norāda šūnu diapazonu, kas programmai Excel jānovērtē, veicot summēšanu; kritēriji arguments precizē kritērijus, ko izmanto, novērtējot, vai iekļaut noteiktas vērtības, kas ir diapazonā no summējot; un visbeidzot, izvēles arguments summa_diapazons ir visu to šūnu diapazons, kas jāsaskaita kopā. Ja izlaižat argumentu summa_diapazons , programma Excel summē tikai diapazona argumentā norādītās šūnas (un, protams, tikai tad, ja tās atbilst kritērija argumentā norādītajiem kritērijiem ).

Attēlā parādīts, kā varat izmantot funkciju SUMIF, lai iegūtu kopējo pārdoto preču pārdošanas apjomu. Šajā attēlā ir parādīts pārdošanas saraksts, kas sakārtots pēc veikala atrašanās vietas (ir trīs atrašanās vietas: Mission Street, Anderson Rd. un Curtis Way) un pēc tam pārdotās preces. Lai apkopotu citronu pīrāgu pārdošanas apjomu visās trīs vietās, šūnā I3 varat izmantot šādu SUMIF formulu:

Izmantojot SUMIF, lai iegūtu kopējo pārdošanas apjomu pēc pārdotajām precēm.

=SUMIF(prece_sold,"=Citronu tortes",ikdienas_pārdošana)

Šajā piemērā item_sold ir diapazona nosaukums, kas piešķirts šūnu diapazonam C3:C62, kurā ir saraksts ar katru preci, kas ir pārdota 2008. gada janvāra pirmajās piecās dienās (citronu tortes, melleņu smalkmaizītes, daudz čipsu cepumu vai Zemeņu pīrāgs), un daily_sales ir diapazona nosaukums, kas piešķirts šūnu diapazonam G3:G62, kurā ir ietverti paplašinātie pārdošanas apjomi katrā veikalā katrai precei.

SUMIF formula šūnā I3 meklē katru “citronu tortes” gadījumu diapazonā item_sold ( kritēriju arguments funkcijai SUMIF) sīkfailu pārdošanas saraksta Preces kolonnā un pēc tam pievieno savu paplašināto pārdošanas cenu no daily_sales diapazona. Ikdienas pārdošanas kolonna uz kopējo summu.

Šūnu I4, I5 un I6 formulas satur SUMIF funkcijas, kas ir ļoti līdzīgas šūnā I3 esošajai, izņemot to, ka tās aizstāj attiecīgā deserta nosaukumu kritērija argumenta “=Citronu tortes” vietā . Tomēr formula šūnā I8 ir nedaudz atšķirīga: šī formula summē visu preču pārdošanas apjomu, izņemot zemeņu pīrāgus. Tas tiek darīts ar funkciju SUMIF šādā formulā:

=SUMIF(prece_sold,"<>Zemeņu pīrāgs",ikdienas_pārdošana)

Tā kā pirms preces Zemeņu pīrāgs ir operators not (<>) (ko var ievietot pirms vai pēc atvērtās pēdiņas), Excel summē ikdienas izpārdošanu katrai precei, izņemot zemeņu pīrāgu.