Sarunas Office 365 grupās

Office 365 grupas nodrošina vienotu centru, kurā projekta komandas dalībnieki var droši un efektīvi sadarboties. Ja kādreiz esat uzņēmies sarežģītu uzdevumu projekta īstenošanai (kā līdzstrādnieks vai vadītājs), jūs zināt, ka var būt grūti sekot līdzi ar projektu saistītajiem e-pastiem, sanāksmēm, sarunām, zvaniem un dokumentiem.

Kad veidojat grupu, tiek izveidota arī koplietojama pastkaste, lai jūs varētu vienuviet glabāt visus grupas e-pasta ziņojumus. Jūs saņemsiet arī koplietotu kalendāru, mākoņkrātuvi pakalpojumā OneDrive darbam un piezīmju grāmatiņu. Grupas ir paredzētas mobilajām ierīcēm, lai jūs varētu piedalīties diskusijās un sadarboties ar komandas dalībniekiem iOS, Android un Windows ierīcēs.

Komandas diskusiju vadīšana grupās ir kā pieredze sociālajos tīklos. Jūs publicējat saturu, un citi var to atzīmēt ar Patīk vai atbildēt uz to. Saruna tiek sakārtota no vecākā uz jaunāko; ja esat jauns komandas dalībnieks, varat ātri sekot līdzi notiekošajam un lasīt sarunas pirms pievienošanās grupai. Attēlā parādīts, kā komandas dalībnieki sadarbojas grupās.

Grupu izveide ir vienkārša: zem sadaļas Grupas noklikšķiniet uz pogas + Izveidot, pēc tam izpildiet norādījumus. Dalībnieki, kurus pievienosit grupai izveides procesa laikā, saņems sveiciena e-pasta ziņojumu, tiklīdz grupa tiks nodrošināta (parasti dažu minūšu laikā).

Sarunas Office 365 grupās.

Kad esat abonējis grupu, jūs saņemat e-pasta ziņojumu savā pastkastē katru reizi, kad kāds izliek ziņojumu vai atbild uz to. Atbildot uz e-pasta ziņojumu no programmas Outlook, jūsu atbilde tiek publicēta grupas sarunā. Ja e-pasta ziņojumu skaits ir pārāk liels, varat atteikties no e-pasta paziņojuma abonēšanas (noklikšķiniet uz atteikšanās saites grupas e-pasta ziņojuma apakšā).