Saraksta kārtošana programmā Outlook 2007

Programmas Outlook 2007 izpratnē kārtošana nozīmē tikai saraksta sakārtošanu. Patiesībā saraksts vienmēr ir kaut kādā secībā. Šķirošana tikai maina secību.

Varat noteikt, kādā secībā jūsu saraksts ir sakārtots, virsrakstos meklējot trīsstūrus. Virsraksts ar trīsstūri nozīmē, ka viss saraksts ir sakārtots pēc informācijas šajā kolonnā. Ja kolonnā ir skaitļi un ja trijstūra lielā mala atrodas augšpusē, saraksts iet no lielākā uz mazāko skaitli. Kolonnas, kurās ir teksts, tiek sakārtotas alfabētiskā secībā: A ir mazākais burts, un Z ir lielākais.

No tabulas skata

Šis ir vienkāršākais veids, kā kārtot Outlook sarakstu. Kārtojot no tabulas skata, noklikšķiniet uz tās kolonnas virsraksta, kuru vēlaties kārtot. Visa tabula tiek sakārtota atbilstoši kolonnai, uz kuru noklikšķināt — pēc datuma, nosaukuma vai cita cita.

No dialoglodziņa Kārtot

Lai gan noklikšķināšana uz kolonnas ir vienkāršākais kārtošanas veids, to darot, varat kārtot tikai vienu kolonnu. Iespējams, vēlēsities kārtot divās vai vairākās kolonnās.

Lai kārtotu divās vai vairākās kolonnās, veiciet šīs darbības:

1. Izvēlieties Skats –> Pašreizējais skats –> Pielāgot pašreizējo skatu.

Tiek parādīts dialoglodziņš Pielāgot skatu.

2. Noklikšķiniet uz pogas Kārtot.

Tiek parādīts dialoglodziņš Kārtot.

3. Izvēlnē Kārtot vienumus pēc izvēlieties pirmo lauku, pēc kura vēlaties kārtot.

Izvēlieties rūpīgi; šajā izvēlnē tiek parādīts daudz lielāks lauku saraksts, salīdzinot ar to, ko varat izvēlēties skatā. Tas var radīt neskaidrības.

4. Izvēlieties kārtošanas secību augošā vai dilstošā secībā.

Izvēlieties, vai kārtot no mazākā uz lielāko (augošā secībā) vai otrādi (dilstošā secībā).

5. Atkārtojiet 3. un 4. darbību katram papildu laukam, ko vēlaties kārtot.

Pirmā atlasītā kolonna ir vissvarīgākā. Visa tabula tiek sakārtota atbilstoši šim laukam — un pēc tam pēc laukiem, kurus atlasāt vēlāk, tādā secībā, kādā tos atlasāt. Ja kārtojat tālruņu sarakstu vispirms pēc uzņēmuma un pēc tam, piemēram, pēc nosaukuma, jūsu saraksts sākas ar to cilvēku vārdiem, kuri strādā noteiktā uzņēmumā, kas tiek parādīts alfabēta secībā, kam seko to cilvēku vārdi, kuri strādā citā uzņēmumā, un tā tālāk.

6. Noklikšķiniet uz Labi.

Jūsu saraksts ir sakārtots!