Iedomājieties, ka Excel darblapā dodieties uz C1 un ievadiet formulu =A1+B1. Jūsu cilvēka acis to definēs kā vērtību A1, kas pievienota vērtībai B1.
Tomēr Excel to tā neuzskata. Tā kā formulu ievadījāt šūnā C1, programma Excel formulu nolasa šādi: Ņemiet vērtību šūnā divas atstarpes pa kreisi un pievienojiet to vērtībai šūnā vienu atstarpi pa kreisi.
Ja nokopējat formulu =A1+B1 no šūnas C1 un ielīmējat to šūnā D1, D1 formula jums šķitīs atšķirīga. Jūs redzēsit =B1+C1. Bet programmā Excel formula ir tieši tāda pati: paņemiet vērtību šūnā divas atstarpes pa kreisi un pievienojiet to vērtībai šūnā vienu atstarpi pa kreisi.
Pēc noklusējuma programma Excel katru formulā izmantoto šūnas atsauci uzskata par relatīvu atsauci. Tas ir, tas neņem vērā faktiskās kolonnu rindu koordinātas. Tā vietā tas novērtē šūnu atsauces, ņemot vērā to atrašanās vietu attiecībā pret šūnu, kurā atrodas formula.
Šī darbība ir izstrādāta un darbojas situācijās, kad, kopējot formulu un ielīmējot to citās šūnās, ir jāpielāgo šūnu atsauces. Piemēram, šūnā C1 parādītā formula tika nokopēta un ielīmēta tālāk norādītajās rindās. Ņemiet vērā, kā programma Excel palīdz, automātiski pielāgojot šūnu atsauces, lai tās atbilstu katrai rindai.
Kopējot un ielīmējot formulu, programma Excel automātiski pielāgo šūnu atsauces. Tomēr, ja izgriežat un ielīmējat formulu, programma Excel pieņem, ka vēlaties saglabāt tās pašas šūnu atsauces, un tās nepielāgo.
Ja vēlaties nodrošināt, ka programma Excel nepielāgo šūnu atsauces, kad tiek kopēta formula, varat bloķēt atsauces, pārvēršot tās par absolūtām atsaucēm. Jūs pārvēršat tās par absolūtām atsaucēm, pievienojot dolāra simbolu ($) pirms kolonnas un rindas atsauces. Piemēram, varat ievadīt =$A$1+$B$1, lai A1 vērtību pievienotu B1 vērtībai.
Pievienojot dolāra simbolu jebkurai šūnas atsaucei un padarot šo atsauci absolūtu, jūs varat kopēt formulu jebkur citur izklājlapā, un formula vienmēr norādīs uz A1 un B1.
Excel sniedz jums elastību, lai jebkuru šūnas atsauces daļu padarītu absolūtu. Tas nozīmē, ka varat norādīt, ka ir jābloķē tikai jūsu šūnas atsauces kolonnas daļa, bet rindas daļa var tikt pielāgota. Varat arī norādīt, ka tikai šūnas atsauces rindas daļa ir jābloķē, bet kolonnas daļa var tikt pielāgota.
Šos dažādos absolūto atsauču veidus parasti sauc par absolūtajiem, rindu absolūtajiem un kolonnas absolūtajiem, un tie darbojas šādi:
-
Absolūti: kad formula tiek kopēta, šūnas atsauce vispār netiek pielāgota. Piemērs: $1
-
Absolūtā rinda: kad formula tiek kopēta, kolonnas daļa tiek pielāgota, bet rindas daļa paliek bloķēta. Piemērs: 1 ASV dolārs
-
Kolonnas absolūtais: kad formula tiek kopēta, kolonnas daļa paliek bloķēta, bet rindas daļa tiek pielāgota. Piemērs: $A1
Tā vietā, lai manuāli ievadītu dolāra simbolus, varat viegli pārslēgties starp iespējamiem atsauces stiliem, formulā iezīmējot šūnas atsauci un nospiežot taustiņu F4.