Relāciju datu bāzes izveide programmā Access 2013

Ja izmantojat datu bāzes programmu, piemēram, Access 2013, jūs nevarat vienkārši sākt ievadīt datus. Tā vietā jums ir jāizveido relāciju datu bāzes dizains, sadalot informāciju vienā vai vairākās tabulās, no kurām katra sastāv no laukiem (kas ir kā izklājlapas kolonnas). Tabulas savieno relāciju savienojumi, kuros lauks vienā tabulā sakrīt (attiecas uz) lauku citā tabulā. Šeit ir vispārīga ideja:

Identificējiet savus datus.

Izveidojiet sarakstu ar iespējamiem laukiem (informācijas daļām), tostarp tekstu, ciparu, datumu, patiesu/nepatiesu un cita veida datus.

Likvidējiet liekos laukus.

Neglabājiet vienu un to pašu informāciju vairākās vietās. Ja varat aprēķināt vienu lauku no cita, saglabājiet tikai vienu. (Saglabājiet dzimšanas datumu vai vecumu, bet ne abus, piemēram.)

Sakārtojiet laukus tabulās.

Grupējiet savus laukus atbilstoši tajos aprakstītajam, lai katra grupa kļūtu par tabulu. Veikala pasūtījumu ievades datu bāzē var būt viena tabula klientiem, viena produktiem un viena pasūtījumiem.

Pievienojiet tabulas kodiem un saīsinājumiem.

Plānojiet datu bāzē iekļaut štatu nosaukumu un divu burtu kodu tabulu, kā arī tabulu ar katru citu kodu vai saīsinājumu, ko plānojat izmantot. Šīs tabulas izmantosit, lai izveidotu nolaižamās izvēlnes ar vērtībām, kuras varat izvēlēties, ievadot ierakstus.

Katrai tabulai izvēlieties primāro atslēgu.

Primārā atslēga ir lauks, kas unikāli identificē katru ierakstu tabulā. Varat norādīt Access piešķirt katram ierakstam unikālu ID numuru, izmantojot lauku AutoNumber.

Saistiet tabulas.

Skatiet, kurās tabulās ir lauki, kas atbilst citu tabulu laukiem. Pasūtījumu ievades datu bāzē tabulā Pasūtījumi ir jāietver lauks, kas identificē klientu, kurš veica pasūtījumu — laukam, kas atbilst primārās atslēgas laukam tabulā Klienti. Lielākā daļa attiecību ir viens pret daudziem , kurās viens ieraksts vienā tabulā var atbilst vairāk nekā vienam (vai nevienam) ierakstam citā tabulā.