Rediģēšana programmā Word 2007: izsekojiet izmaiņas un pārskatiet

Rakstīšana ir vientuļa māksla. . . tas ir, līdz parādās redaktori. Viņi veiks labojumus, pievienojot jūsu rūpīgi uzrakstītajam darbam, pārvietojot saturu un dzēšot tekstu (ak!). Sākotnējo tekstu nevar identificēt no modificētā teksta, ja vien neizmantojat Word 2007 rīku Track Changes.

Izsekošana izmaiņām, kad tās veicat

Lai atzīmētu izmaiņas ekrānā, kad tās tiek veiktas, vienkārši aktivizējiet Word pārskatīšanas izsekošanas līdzekli: noklikšķiniet uz cilnes Pārskatīšana un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Izsekot izmaiņām. Tastatūras īsinājumtaustiņš ir Ctrl+Shift+E.

Kad ir ieslēgta pārskatījumu izsekošana, vienkārši sāciet rediģēt dokumentu. Jebkurš jaunais teksts, ko pievienojat, tiek pasvītrots sarkanā krāsā. Dzēstamais teksts ir sarkanā krāsā ar pārsvītrojumu. (Tie nav īsti teksta atribūti, bet gan Word, kas parāda, kurš teksts ir sajaukts.

Lai izslēgtu pārskatījumu izsekošanu, vēlreiz noklikšķiniet uz pogas Izsekot izmaiņām.

• Vienīgais, kas liecina, ka esat pareizi aktivizējis pārskatījumu izsekošanu, ir tas, ka poga Izsekot izmaiņas tiek parādīta izcelta.

• Bieži vien Word lietotāji, kas nav pazīstami ar pārskatīšanas izsekošanu, ir neapmierināti ar negaidītu sarkani pasvītrotu tekstu. Tā ir vienkārši pārskatīšanas izsekošana, ko kāds ir iespējojis. Lai to atspējotu, cilnes Pārskatīšana grupā Izsekošana noklikšķiniet uz pogas Izsekot izmaiņām.

Izmaiņu pārskatīšana

Tiek saprasts, ka vēlaties rūpīgi pārbaudīt visas jūsu dokumentā veiktās izmaiņas. Word atvieglo uzdevumu, pateicoties komandām grupā Izmaiņas, kas atrodas cilnē Pārskatīšana. Lūk, kā lietas notiek:

1. Nospiediet Ctrl+Home, lai sāktu no dokumenta augšdaļas.

Pārliecinieties, vai skatāties uz salīdzināto dokumentu, nevis oriģinālo vai rediģēto versiju (skatiet iepriekšējo sadaļu).

2. Noklikšķiniet uz pogas Tālāk, lai atrastu nākamās izmaiņas dokumentā.

• Lai pieņemtu izmaiņas, noklikšķiniet uz pogas Pieņemt. Izmaiņas ir apstiprinātas, un tiek atvērts nākamais mainītā teksta fragments. Vai:

• Lai noraidītu izmaiņas, noklikšķiniet uz pogas Noraidīt. Izmaiņas tiek noņemtas no jūsu dokumenta, un jūs tiekat novirzīts uz nākamo vietu, kur teksts ir mainīts.

3. Saglabājiet gala dokumentu.

Kad esat atradis pēdējās izmaiņas un to izlabojis (vai nē), dialoglodziņā tiek paskaidrots, ka jūsu uzdevums ir beidzies. Dokuments ir izskatīts. Tagad tas ir jāsaglabā diskā, piešķirot tam jaunu nosaukumu, lai zinātu, ka tas ir apvienotu pūļu rezultāts.

Veicot šo procesu, no dokumenta tiek noņemtas visas pārskatīšanas atzīmes. Šeit ir vēl dažas norādes, kas jāpatur prātā:

• Izmantojiet X pogas, lai aizvērtu dažādas uzdevumu rūtis, kas ir atvērtas pārskatīšanas procesam.

• Ja ļoti steidzaties, varat izmantot nolaižamās izvēlnes zem komandu pogas Pieņemt vai Noraidīt, lai attiecīgi izvēlētos komandu Akceptēt visas izmaiņas dokumentā vai Noraidīt visas izmaiņas dokumentā.

• Ja jūs muļķojat, varat izvēlēties Rediģēt —> Atsaukt, tāpat kā jūs varat atsaukt jebkuru citu boo-boo.

• Varat ar peles labo pogu noklikšķināt uz jebkuras pārskatīšanas atzīmes, lai to pieņemtu vai noraidītu.