Rediģējiet dokumentu rekvizītus programmā SharePoint 2010

Programmā SharePoint 2010 varat izmantot dokumenta izvēlni Rediģēt vai lenti, lai skatītu un rediģētu dokumenta rekvizītus. Pēc noklusējuma SharePoint 2010 pieprasa tikai šos trīs rekvizītus:

• Nosaukums: faila nosaukums. Piemēram, ja augšupielādējat failu myspreadsheet.xlsx, tā ir vērtība, ko redzat faila nosaukumā.

• Virsraksts: paraksts, kas apraksta dokumentu. Ja dokumentā jau ir nosaukums, SharePoint to izmanto. Pretējā gadījumā varat ievadīt savu aprakstošo nosaukumu.

• Pārvaldīti atslēgvārdi: termini, kurus izmantojat, lai atzīmētu dokumentus un pēc tam tiek pievienoti (automātiski SharePoint) atsevišķai atslēgvārdu kopai, kas nodēvēta par pārvaldīto terminu krātuvi. Pārvaldīto terminu veikalu (tā faktiski ir datubāze) var izmantot, lai iespējotu dažas sarežģītas funkcijas, piemēram, tagu mākoņus.

Jūsu vietnes īpašnieks var pievienot citus rekvizītus, lai aprakstītu dokumentu. Piemēram, īpašnieks var pievienot rekvizītu Kategorija, kas ļauj dokumentam lietot kategoriju. Rekvizīti faktiski ir tikai jaunas kolonnas, kuras pievienojat savai dokumentu bibliotēkai.

Vienkāršākais veids, kā skatīt dokumenta rekvizītus, ir izmantot lenti:

Noklikšķiniet uz dokumenta dokumentu bibliotēkā, lai tas tiktu iezīmēts.

Lentes cilnē Dokumenti noklikšķiniet uz pogas Skatīt rekvizītus.

Parādās logs Display Form.

Šajā logā ir iekļauta sava lentes versija, kas nodrošina komandas dokumenta rekvizītu rediģēšanai vai dokumenta dzēšanai. Lai rediģētu veidlapas laukus, lentē vienkārši noklikšķiniet uz pogas Rediģēt vienumu.

Varat pielāgot displeja veidlapas un tās radinieka rediģēšanas veidlapas izskatu. Katram sarakstam un bibliotēkai ir sava šo veidlapu kopa (sarakstiem ir arī jauna veidlapa), ko varat pielāgot atbilstoši savām prasībām, lai parādītu un rediģētu dokumenta rekvizītus, izmantojot SharePoint Designer 2010.