Rakurstabulu izveide, izmantojot ātrās analīzes rīku programmā Excel 2016

Programmā Excel 2016 ir viegli izveidot jaunu rakurstabulu, izmantojot ātrās analīzes rīku. Lai priekšskatītu dažāda veida rakurstabulas, ko Excel var izveidot jūsu vietā, izmantojot ierakstus datu tabulā vai sarakstā, ko esat atvēris Excel darblapā, vienkārši veiciet šīs darbības:

Atlasiet datus (tostarp kolonnu virsrakstus) savā tabulā vai sarakstā kā šūnu diapazonu darblapā.

Noklikšķiniet uz ātrās analīzes rīka, kas parādās tieši zem pašreizējās šūnas atlases apakšējā labā stūra.

To darot, tiek atvērta ātrās analīzes opciju palete ar atlasītu sākotnējo cilni Formatēšana un tiek parādītas dažādas nosacītās formatēšanas opcijas.

Ātrās analīzes opciju paletes augšdaļā noklikšķiniet uz cilnes Tabulas.

Excel atlasa cilni Tabulas un parāda tās Tabulas un Rakurstabulas opciju pogas. Poga Tabula parāda, kā atlasītie dati tiks parādīti tabulas formātā. Citas rakurstabulas pogas priekšskata dažādu veidu rakurstabulas, kuras var izveidot no atlasītajiem datiem.

Lai priekšskatītu katru rakurstabulu, ko programma Excel 2016 var izveidot jūsu datiem, ātrās analīzes paletē iezīmējiet tās rakurstabulas pogu.

Izceļot katru rakurstabulas pogu opciju paletē, Excel tiešā priekšskatījuma līdzeklis parāda rakurstabulas sīktēlu, ko var izveidot, izmantojot jūsu tabulas datus. Šis sīktēls tiek rādīts virs ātrās analīzes opciju paletes tik ilgi, kamēr peles vai skārienjutīgais rādītājs atrodas virs atbilstošās pogas.

Kad tiek parādīts izveidojamās rakurstabulas priekšskatījums, noklikšķiniet uz tā pogas ātrās analīzes opciju paletē, lai to izveidotu.

Pēc tam programma Excel 2016 izveido priekšskatīto rakurstabulu jaunā darblapā, kas tiek ievietota pašreizējās darbgrāmatas sākumā. Šī jaunā darblapa, kurā ir rakurstabula, ir aktīva, lai jūs varētu nekavējoties pārdēvēt un pārvietot lapu, kā arī rediģēt jauno rakurstabulu, ja vēlaties.

Attēli parāda, kā šī procedūra darbojas. Šajā attēlā trešā ieteiktā rakurstabulas poga ir iezīmēta ātrās analīzes rīka opciju paletē. Priekšskatītajā tabulā virs paletes redzamajā sīktēlā ir redzamas starpsummas un kopsummas uzņēmuma pārdošanas apjomiem par katru no trim mēnešiem pirmajā ceturksnī, ko organizē attiecīgā nozare (mazumtirdzniecība vai pakalpojums).

Rakurstabulas priekšskatīšana, lai izveidotu no atlasītajiem datiem ātrās analīzes opciju paletē.

Nākamajā attēlā ir parādīta rakurstabula, ko programma Excel izveidoja, kad iepriekšējā attēlā opciju paletē noklikšķinājāt uz iezīmētās pogas. Ņemiet vērā, ka šī rakurstabula ir atlasīta savā darblapā (1. lapa), kas ir ievietota darblapas Pārdošanas tabula priekšā.

Priekšskatīta rakurstabula, kas izveidota jaunā darblapā, izmantojot ātrās analīzes rīku.

Tā kā ir atlasīta jaunā rakurstabula, uzdevumrūts Rakurstabulas lauki tiek parādīta Excel darblapas loga labajā pusē un Rakurstabulas rīku kontekstuālā cilne tiek parādīta lentē. Varat izmantot šīs uzdevumrūts un kontekstuālās cilnes opcijas, lai pēc tam pielāgotu savu jauno rakurstabulu.

Ņemiet vērā: ja programma Excel nevar ieteikt dažādas rakurstabulas, ko izveidot no darblapā atlasītajiem datiem, cilnes Tabulas ātrās analīzes rīka opcijās aiz pogas Tabula tiek parādīta viena poga Blank PivotTable. Varat atlasīt šo pogu, lai manuāli izveidotu jaunu datu rakurstabulu.