Publicējiet Excel darbgrāmatu pakalpojumā SharePoint

Lai izmantotu Excel pakalpojumu sniegtās funkcionalitātes priekšrocības, jums ir jābūt atbilstošām atļaujām publicēt SharePoint vietnē, kurā darbojas Excel pakalpojumi. Lai iegūtu piekļuvi, sazinieties ar savu IT nodaļu.

Kad jums ir piekļuve publicēšanai pakalpojumā SharePoint, veiciet šīs darbības:

Excel lentē noklikšķiniet uz cilnes Fails, izvēlieties Saglabāt kā → Citas tīmekļa vietas un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Pārlūkot. Veicot šo darbību, tiek atvērts dialoglodziņš Saglabāt kā.

Ievades lodziņā Faila nosaukums ievadiet savas SharePoint vietnes URL.

Dialoglodziņa Saglabāt kā ievades lodziņā ievadiet savu SharePoint URL.

Noklikšķiniet uz pogas Pārlūka skata opcijas. Tiek atvērts dialoglodziņš Browser View Options.

Atlasiet, kuras darbgrāmatas daļas būs pieejamas tīmeklī, kā parādīts attēlā, un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Labi.
Varat izvēlēties rādīt visu darbgrāmatu, tikai noteiktas lapas vai tikai konkrētus objektus (piemēram, diagrammas un rakurstabulas). Varat arī definēt parametrus, lai noteiktus nosauktos diapazonus varētu rediģēt tīmekļa pārlūkprogrammā.

Atlasiet, kuras darbgrāmatas daļas būs pieejamas tīmeklī.

Noklikšķiniet uz pogas Saglabāt, lai izveidotu savienojumu ar SharePoint vietni un skatītu savu dokumentu bibliotēku, kā parādīts attēlā. Dokumentu bibliotēku var uzskatīt par direktoriju SharePoint vietnē.

Veiciet dubultklikšķi uz bibliotēkas, kurā vēlaties saglabāt failu, un noklikšķiniet uz pogas Saglabāt.

Ievades lodziņā Faila nosaukums ievadiet faila nosaukumu, veiciet dubultklikšķi uz bibliotēkas, kurā vēlaties saglabāt failu, un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Saglabāt.

Pēc darbgrāmatas publicēšanas varat to skatīt tīmeklī, atrodot dokumentu atbilstošajā SharePoint vietnes bibliotēkā. Atverot darbgrāmatu, tā tiek parādīta pārlūkprogrammā ar vairākām izvēlnes opcijām, kā aprakstīts šajā sarakstā:

• Rediģēt darbgrāmatu: lejupielādējiet darbgrāmatu vai rediģējiet darbgrāmatu pārlūkprogrammā.
• Kopīgot: nosūtiet pa e-pastu saiti uz savu tikko publicēto darbgrāmatu.
• Dati: atsvaidziniet visus ārējos datu savienojumus, kas ir jūsu darbgrāmatā.

Darbgrāmata, kā parādīts programmā Excel pakalpojumos.

Darbgrāmatas tīmeklī darbojas vidē, kas ievērojami atšķiras no jūsu datorā esošās Excel klienta lietojumprogrammas. Excel pakalpojumiem ir ierobežojumi attiecībā uz līdzekļiem, ko tas var atveidot tīmekļa pārlūkprogrammā. Daži ierobežojumi pastāv drošības problēmu dēļ, bet citi vienkārši tāpēc, ka Excel pakalpojumi vēl nav attīstījušies, iekļaujot plašo funkciju kopumu, kas tiek piegādāts standarta programmā Excel.

Jebkurā gadījumā šajā sarakstā ir aprakstīti daži Excel pakalpojumu ierobežojumi:

• Datu validācija tīmeklī nedarbojas. Šī funkcija tiek vienkārši ignorēta, publicējot darbgrāmatu tīmeklī.
• Programmā Excel Web App nedarbojas neviena VBA forma, tostarp makro. Jūsu VBA procedūras vienkārši netiek pārsūtītas kopā ar darbgrāmatu.
• Darblapas aizsardzība nedarbojas tīmeklī. Tā vietā jums ir jāplāno un jāizmanto dialoglodziņš Pārlūka skata opcijas.
• Saites uz ārējām darbgrāmatām pēc publicēšanas tīmeklī vairs nedarbojas. Visas saites vai atsauces uz citām darbgrāmatām vairs nedarbosies pēc faila publicēšanas pakalpojumā SharePoint.
• Tīmeklī varat izmantot visas rakurstabulas ar pilnu precizitāti, taču nevarat izveidot jaunas rakurstabulas, kamēr jūsu darbgrāmata atrodas tīmeklī. Pirms publicēšanas tīmeklī izveidojiet visas rakurstabulas Excel klientā datorā.
• OfficeArt netiek renderēts tīmeklī. Tas ietver Shape objektus, WordArt, SmartArt, diagrammas, paraksta līnijas un tintes anotācijas.