Projektu vadītāja pienākumi

Projekta vadītājs ne vienmēr ir augstākā autoritāte projektā. Bieži vien šī loma pieder jebkuram projekta vadītājam, tostarp, iespējams, augstākās vadības locekļiem. Drīzāk projekta vadītājs ir persona, kas nodrošina projekta aspektu integrāciju un uzņemas praktisku atbildību par panākumiem un neveiksmēm.

Projektu vadības valodā runājot, persona, kas atbalsta (un finansē) projektu, ir projekta sponsors . Lai gan projekta vadītājs var strādāt pie projekta sponsora, projektam bieži vien ir arī klients — ārpus paša projekta vadītāja uzņēmuma vai tā ietvaros —, kuram gala produkts tiek ražots.

Projekta vadītājs pārvalda šīs būtiskās projekta daļas:

• Darbības joma: definējiet un organizējiet visu darbu, kas jādara, lai izpildītu projekta misiju un radītu rezultātus.

• Grafiks: šis elements, ko izveidojat, strādājot ar Project, ietver paredzamās darbības un saistītos laikus, kas saistīti ar projekta mērķa sasniegšanu.

• Resursi: piešķiriet resursus un izsekojiet to aktivitātēm projektā, kā arī atrisiniet resursu konfliktus un panākiet vienprātību. Šī darba daļa ietver arī ar cilvēkresursiem nesaistītu resursu, piemēram, materiālu un aprīkojuma, pārvaldību.

• Izmaksas: aprēķiniet projekta izmaksas un izmantojiet šīs aplēses visā grafikā, lai izveidotu laika posmu budžetu.

• Komunikācija ar projekta komandu, vadību un klientiem: projekta statusa paziņošana ieinteresētajām pusēm (ikvienam, kam ir likumīga interese par tā panākumiem) ir galvenais pienākums.

Loģiska līdzsvara izveide starp definētajiem darbības jomas, laika, izmaksu un resursu mainīgajiem ir laba projekta vadītāja darba pamatā visā projekta darbības laikā. Lai pārvaldītu projektu, ir jāpārrauga visi tā mainīgie lielumi, lai nodrošinātu, ka projekta mērķi tiek sasniegti laikā, budžeta robežās, un izmantojot piešķirtos resursus, vienlaikus novēršot riskus, pārvaldot izmaiņas un apmierinot ieinteresētās puses.

Izklausās viegli? Varbūt ne. Tomēr viena lieta ir skaidra: programmatūra, kas palīdz organizēt un strukturēt darbu, padara projekta pārvaldību mazāk biedējošu. Šeit var palīdzēt projekts 2013.