Projektu vadītāji zina, ka visos projektos ir risks. Ir iespējams pārāk daudz nezināmu faktoru, lai jūs varētu sagaidīt, ka jūsu projekts noritēs tieši tā, kā plānots. Lai ņemtu vērā šos nezināmos elementus, veltiet laiku, lai veiktu šīs darbības:
Sadarbojieties ar savu komandu, lai izveidotu visu iespējamo risku sarakstu.
Analizējiet WBS, grafiku, budžetu, tehnisko dokumentāciju un jebkuru citu pieejamo dokumentāciju.
Aprēķiniet iespējamību, ka jūsu identificētie riski iestāsies, un nosakiet to ietekmi.
Piemēram, riski var ietekmēt grafiku, budžetu, apjomu, kvalitāti, ieinteresēto pušu apmierinātību vai citu mērķi.
Prioritāti piešķiriet riskiem tiem, kuriem ir vislielākā ietekme un iespējamība.
Izstrādājiet reaģēšanas plānu riskiem, kuriem, iespējams, būs būtiska ietekme, ja tie rodas.
Atbildes var ietvert šādas stratēģijas: Izvairieties no riska vispār, atrodiet citu veidu, kā veikt uzdevumu, likvidējiet riskanto projekta daļu, samaziniet notikuma iespējamību vai ietekmi (vai abus), pārnesiet risku uz kādu citu (piemēram, pārdevējs), lai uzņemtos vai uzņemtos risku.
Atjauniniet projekta grafiku.
Iekļaujiet darbu, resursus, laiku un finansējumu, kas ir nepieciešams, lai īstenotu atbildes uz risku.