Projektu skatīšana programmā Microsoft Project 2002

Skati ir viens no veidiem, kā programmatūras izstrādātāji organizē informāciju, lai jūs varētu to iegūt loģiski. Tā kā informācija tipiskā projekta plānā ir sarežģīta, ir pieejami daudzi skati, lai to pārbaudītu. Ja uzskatāt, ka jūsu vidējais tekstapstrādes dokuments ir tikpat sarežģīts kā cepums, jūsu vidējais projekta plāns ir piecu līmeņu kāzu torte, kas rotāta ar sarežģītiem ziediem un vītnēm smalkās cukurotās glazūrās.

Tipiskā projekta plānā jums ir informācija par tālāk norādīto.

• Resursi. Resursa nosaukums, resursa veids, stundas likme, virsstundu likme, uzdevumi, nodaļa un lietošanas maksa un daudz kas cits.

• Uzdevumi. Uzdevuma nosaukums, ilgums, sākuma datums, beigu datums, piešķirtie resursi, izmaksas, ierobežojumi, atkarības un tā tālāk.

• Projekta laiks un norise. Vairāku veidu kalendāri, projekta sākuma un beigu datumi, pabeigto uzdevumu procentuālā daļa, iztērētās resursu stundas, bāzes informācija un kritiskā ceļa informācija un daudz kas cits.

• Finanšu informācija. Nopelnītā vērtība, laika un izmaksu atšķirības, prognozētās izmaksas par nepabeigtu darbu utt.

Var redzēt, ka ir svarīgi uzzināt, kā izmantot daudzos projekta skatus, lai ievadītu, rediģētu, skatītu un analizētu projekta datus. Neuztraucieties, ka būsit satriekts: pēc kāda laika visu šo skatu izmantošana ir . . . nu, kūkas gabals.

Mājas bāze: Ganta diagrammas skats

Ganta diagrammas skats ir kā iecienītākā istaba jūsu mājā, vieta, uz kuru vēršas lielākā daļa cilvēku. Tā ir vieta, kas parādās pirmā, atverot jaunu projektu. Šis skats, kas parādīts 1. attēlā, ir izklājlapas datu un uzdevumu grafiskā attēlojuma kombinācija; tas piedāvā daudz informācijas vienuviet.

1. attēls. Ganta diagrammas skatā var tikt parādīta jebkura datu kolonnu kombinācija, kuru vēlaties.

Ganta diagrammas skatam ir divas galvenās sadaļas. Kreisajā pusē esošo apgabalu sauc par lapu, kas ir izklājlapai līdzīga saskarne ar informācijas kolonnām. Pa labi no šī skata ir diagramma. Diagrammā tiek izmantotas joslas, simboli un līnijas, lai attēlotu katru jūsu projekta uzdevumu un atkarības attiecības starp tiem.

Diagrammas apgabala augšdaļā ir laika skala. Šis rīks tiek izmantots kā skala, pēc kuras varat interpretēt uzdevumjoslu laiku. Lai skatītu savu plānu sīkāk vai mazāk laika, varat mainīt laika skalā izmantotās laika vienības. Piemēram, varat detalizēti aplūkot savus uzdevumus dienās vai plašākā pārskatā mēnešos.

Iet līdzi plūsmai: tīkla diagrammas skats

Vēl viens skats, ko jūs, iespējams, izmantosiet bieži, ir tīkla diagrammas skats, kas parādīts 2. attēlā. Informācijas organizācija attēlo darbplūsmu jūsu projektā ar virkni uzdevumu lodziņu. Lodziņos ir ietvertas atkarības līnijas, kas darbojas starp tām, lai atspoguļotu to laika attiecības. Jūs lasāt šo skatu no kreisās puses uz labo, un iepriekšējie uzdevumi kreisajā pusē ieplūst vēlākos uzdevumos un apakšuzdevumos pa labi.

2. attēls. Tīkla diagrammas skats uzdevumu lodziņās ievieto svarīgu uzdevumu informāciju.

Tradicionāli saukta par PERT diagrammu, šo darbplūsmas diagrammu metodi 1950. gados Jūras spēki izstrādāja izmantošanai Polaris zemūdeņu būvniecībā.

Tīkla diagrammas skatam nav laika skalas, jo skats netiek izmantots, lai skatītu konkrētu laiku, bet lai skatītu vispārīgu uzdevumu secību plānā. Tomēr katrā uzdevuma lodziņā ir ietverta konkrēta laika informācija par katru uzdevumu, piemēram, sākums, beigas un ilgums. Varat pielāgot informāciju uzdevumu lodziņās.

Izsaukt kalendāra skatu

Kurš gan var domāt par laiku, neuzburot kalendāru? Šis pazīstamais laika skatījums ir viens no daudzajiem projektā piedāvātajiem skatiem. Kalendāra skats, kas parādīts 3. attēlā, parāda uzdevumus kā lodziņus, kas atrodas pāri blokiem, kas kalendārā attēlo dienas.

3. attēls . Pazīstamā kalendāra saskarne parāda, kā viens uzdevums var veikt vairākas dienas vai pat nedēļas.

Varat modificēt kalendāra skatu, lai ekrānā vienlaikus tiktu rādīts no vienas līdz sešām nedēļām (vai vairāk, izmantojot pielāgoto iestatījumu dialoglodziņā Tālummaiņa). Kalendāra skatā ir iekļauts arī laika grafiks, ko varat modificēt, lai parādītu septiņu vai piecu dienu nedēļu, un ēnojumu, lai norādītu darba un brīvdienas, pamatojoties uz atlasīto bāzes vai resursu kalendāru.

Projektā ir iebūvēti desmitiem skatu. Strādājot ar konkrētiem projekta elementiem, jūs saskarsities ar daudz ko citu.